طرق تقليل عدد الضيوف في حفل الزفاف بدون مشاكل

يوم حفل زفافك هو احد اكثر الايام اهمية في حياتك ومن الضروري في يوم مثل هذا ان يكون حولك النوع الصحيح من الاشخاص، وهؤلاء الاشخاص من تشعرين بانهم يمثلون اهمية كبيرة في حياتك ومن تشعرين أن سعادتك لن تكمل في يوم حفل زفافك إلا بتواجدهم بجوارك في مثل هذا اليوم الهام، وحتى تتمكني من القيام بذلك عليك أن تقومي باعداد قائمة ضيوف حفل الزفاف بحيث تتضمن اسماء الاشخاص الذين ترغبين حقا بتواجدهم في حفل زفافك، وليس اسماء اصدقاء لك لم تتحدثي معهم أو تقابليهم منذ عدة سنوات أو اسماء الاصدقاء المقربين لاقاربك البعيدين، وقبل أن تشعري بالتوتر والضغط اثناء محاولتك إعداد قائمة الضيوف التي لا تتضمن عدد لا نهائي من اسماء المدعوين لحفل الزفاف، اليك مجموعة من الطرق الناجحة التي ستساعدك على تقليل عدد المدعوين في قائمة ضيوف حفل الزفاف بدون مشاكل:

كوني واقعية:

اهم قاعدة يجب عليك اتباعها عند اعدادك لقائمة ضيوف حفل زفافك هي ان تكوني واقعية، والواقع يقول أنه لا يمكنك أن تقومي بدعوة جميع من تعرفينهم لحفل زفافك، ولذلك عليك الاختيار من بينهم، قد يحاول الاخرين اقناعك بدعوة عدد من الاشخاص الذين لا تعرفينهم جيدا أو لا ترغبين في تواجدهم في حفل زفافك، عليك الا تستجيبي لذلك دون الشعور بالذنب، تذكري أن يوم حفل الزفاف هو يومك المميز وعليك أن تختاري ما يناسبك فيه.

اختاري المكان الذي سيقام فيه حفل زفافك اولا:

إذا كان المكان الذي سيقام فيه حفل الزفاف لا يتسع إلا لعدد 50 ضيف فقط لا يمكنك دعوة 200، ولذلك من الافضل أن تختاري المكان الذي سيقام فيه حفل الزفاف اولا لتعرفي عدد الضيوف الذي يتسع لهم هذا المكان وبعد ذلك قومي بوضع قائمة الضيوف على هذا الاساس:

قومي بتقسيم عدد المدعوين إلى قسمين متساوين:

بعد معرفة العدد الذي سيتسع له ذلك مكان حفل الزفاف، قومي بتقسيم هذا العدد إلى قسمين متساوين قسم يتضمن المدعوين الذين ترغبين في دعوتهم لحفل زفافك من اصدقائك واقاربك وقسم يتضمن المدعوين من اصدقاء واقارب العريس، يمكنك تخصيص قائمة اضافية للاصدقاء والمعارف المشتركين بينك وبين العريس أو قومي بتوزيع اسمائهم بينك وبين العريس.

 تذكري أن حفل الزفاف هو حفل زفافك وليس حفل زفاف والديك:

والديك بالطبع سيكونان سعيدين ومتحمسين للغاية اثناء التخطيط لحفل زفافك وقد يتحمسان أكثر مما يجب ويقرران دعوة الكثير من معارفهما ليوم حفل الزفاف، ولذلك احرصي على أن تحددي لوالديك رقم محدد للضيوف الذين يمكنهم دعوتهم لحفل الزفاف، تذكري أن حفل الزفاف هو حفل زفافك ، والقرار النهائي بخصوص قائمة الضيوف والامور الاخرى المتعلقة بحفل الزفاف سيكون قرارك وليس قرار أي شخص اخر.

قاعدة العام الواحد:

هذه القاعدة بسيطة للغاية وتقتضي بأن تستبعدي من قائمة الضيوف جميع الاشخاص الذين لم تتحدثي إليهم منذ ما يزيد عن عام واحد، بالطبع سيكون هناك اشخاص لم تتحدثي إليهم منذ ما يزيد عن العام ولكنك ترغبين حقا في دعوتهم لحفل زفافك، ولا بأس من دعوتهم ولكن قاعدة العام الواحدة تعد طريقة ناجحة للغاية في استبعاد الأشخاص الذين لا تثق العروس حقا في رغبتها في دعوتهم ليوم حفل الزفاف.

لا لقاعدة الضيف + شخص واحد اخر:

كثير منا لديه اقارب أو معارف اصبح لديهم معارف أو اصدقاء أو حتى أحباء جدد، وقد يرغب احد هؤلاء في اصطحاب شخص اضافي عرفه منذ اشهر قليلة ليكون رفيقه في حفل الزفاف المدعو له، ولأن هذا الامر يمكنه أن يزيد عدد المدعوين إلى حفل الزفاف إلى الضعفين، عليك بالاتباع القاعدة التالية: لا لقاعدة الضيف + شخص واحد اخر، إلا إذا كان هذا الشخص الاخر تربطه علاقة وثيقة بالعائلة أو أن يكون خطيب أو زوج للضيف المدعو لحفل الزفاف.

هل يترك الاطفال في المنزل؟

وجود الاطفال في حفلات الزفاف قد يجعلها اكثر بهجة ومرحا ولكن قاعدة دعوة البالغين فقط وترك الاطفال في المنزل هي طريقة ناجحة للغاية لتقليل عدد المدعوين لحفل الزفاف ومن ثم توفير النفقات، احرصي على إبلاغ الضيوف قبل موعد حفل الزفاف بفترة، أن المدعوين لحفل الزفاف سيكونون من البالغين فقط لتجنب الاحراج والمشكلات.

دعوة زملاء العمل؟

ليس معنى أن تقضي معظم اليوم في العمل مع شخص أن هذا الشخص قد اصبح صديق مقرب لك، ولذلك احرصي على دعوة اصدقائك فقط من العمل، هؤلاء الاصدقاء الذين تعرفين أن علاقتك ستستمر لهم حتى إذا توقفت عن العمل معهم.

لا داعي بالشعور بالذنب:

لا تضيفي اشخاص اضافيين إلى قائمة المدعوين إلا حفل زفافك لمجرد الشعور بالذنب، ضيوف اضافيين في حفل الزفاف يعني تكلفة اضافية، احرصي فقط على دعوة الاشخاص الذين ترغبين في دعوتهم إلى حفل زفافك والذين تعرفين جيدا أنهم يرغبون في التواجد بجوارك ومن أجل في يوم حفل زفافك.

احرصي على الالتزام بالقواعد التي قمت بوضعها:

كثرة الاستثناءات ستجلبك المزيد من الاستثناءات وهو ما سيسبب لك الكثير من المشكلات، حددي القواعد التي ستقومين على اساسها باختيار المدعوين لحفل زفافك، التزمي بهذه القواعد، وستجدين أن مهمة اعداد قائمة الضيوف قد اصبحت اسهل بكثير.