كيف تتصرف العروس عند إلغاء حفل الزفاف أو تأجيله

إلغاء أو تأجيل حفل الزفاف هو أمر وارد الحدوث، بل ويحدث أكثر مما قد يعتقد البعض، ولذلك لا يجب أن تشعر العروس بالحرج من أجله، وفي حين أن الزفاف يتعلق في المقام الأول بالعروسين، إلا أن إلغاء وتأجيل حفل الزفاف هو أحد الأمور التي تخص أيضا أناسَ آخرين كما يترتب عليها أيضا تغيير العديد من الخطط واتخاذ عدد لا بأس به من الإجراءات لتجنب التداعيات السلبية لقرار إلغاء أو تأجيل الزفاف.

ومن أجل ذلك دعونا نستعرض معا أهم ما يجب على العروس القيام به واتخاذه من إجراءات عند إلغاء أو تأجيل حفل الزفاف:

في حالة تأجيل حفل الزفاف:

• احرصي على الاتصال بجميع أفراد الأسرة المدعوين لحفل الزفاف وكذلك الأصدقاء المقربين من ضيوف الزفاف وقومي بإبلاغهم بشكل شخصي بأنباء تأجيل الزفاف.
• قبل تحديد موعد جديد للزفاف تأكدي من ملائمته لمواعيد وجدول أعمال أفراد الأسرة والأصدقاء المقربين من ضيوف حفل الزفاف.
• في حالة حدوث تأجيل للزفاف قبل إرسال بطاقات الدعوة لحفل الزفاف فإن إخبار الأصدقاء والأقارب من ضيوف الحفل شفهيا أو من خلال رسائل على مواقع التواصل، إجراء كافي.
• في حالة إرسال بطاقات دعوة لحفل الزفاف تتضمن الموعد السابق للزفاف المؤجل، عليك بإرسال بطاقات مطبوعة أو رسائل لضيوف الحفل تعلمهم بأنباء تأجيل الحفل ويفضل أن تتضمن أيضا سبب التأجيل (مثل حادث أو وفاة في الأسرة.....).
• اتصلي بالمشرفين على موقع إقامة حفل الزفاف ومتعهدي توريد مستلزمات حفل زفافك، لإبلاغهم بأنباء تأجيل حفل الزفاف والاتفاق معهم على موعد الجديد لحفل الزفاف.
• تأكدي من إعادة تحديد جميع المواعيد المتعلقة باستعدادات الزفاف بما في ذلك مواعيد مقابلات متعهدي توريد مستلزمات الزفاف، مواعيد جلسات قياس فستان الزفاف وما شابه ذلك.

في حالة إلغاء حفل الزفاف:

• احرصي على الاتصال بجميع أفراد الأسرة المدعوين لحفل الزفاف وكذلك الأصدقاء المقربين من ضيوف الزفاف وقومي بإبلاغهم بشكل شخصي بأنباء إلغاء الزفاف.
• في حالة إرسال بطاقات دعوة لحفل الزفاف عليك بإرسال بطاقات مطبوعة أو رسائل لضيوف الحفل تعلمهم بأنباء تأجيل الحفل على أن تكتفي بالإعلان عن ذلك فحسب دون محاولة إبداء أسباب.
• يفضل أيضا محاولة الاتصال بشكل شخصي بالأقارب والأصدقاء المقربين لإعلامهم بأنباء إلغاء الزفاف وفي حالة السؤال عن الأسباب يفضل الاكتفاء بالقول إن قرار إلغاء الزفاف قرار مشترك للخطيبين السابقين أو بسبب اختلاف في وجهات النظر والرؤى المستقبلية والتأكيد على أنه انفصال ودي.
• يمكن للعروس أيضا الاستعانة بأفراد أسرتها لنقل أنباء إلغاء الزفاف لبقية ضيوف حفل الزفاف وأفراد الأسرة الممتدة.
• اتصلي بالمشرفين على موقع إقامة حفل الزفاف ومتعهدي توريد مستلزمات حفل زفافك، لإبلاغهم بأنباء إلغاء حفل الزفاف وتحدثي معهم عن إمكانية إعادة الأموال التي حصلوا عليها أو إعادة الجزء الأكبر منها، واحرصي على القيام بذلك في أسرع وقت ممكن.
• لا تكتفي بالتواصل مع المشرفين على موقع إقامة حفل الزفاف ومتعهدي توريد مستلزمات حفل زفافك، بالهاتف فقط أو شفهيا وتأكدي أيضا من قيامك بالمراسلات المكتوبة لتأكيد إجراءات إلغاء الزفاف رسميا.
• قومي بمراجعة تعاقداتك مع المشرفين على موقع إقامة حفل الزفاف ومتعهدي توريد مستلزمات حفل الزفاف لمعرفة الشروط والغرامات المترتبة على الإلغاء قبل التفاوض معهم بشأن الإلغاء وإعادة أموال التعاقد.
• ضعي في الاعتبار حقيقة أن إلغاء حفل الزفاف في موعد قريب من الموعد المحدد سابقا لإقامته غالبا ما يعني أن فرصة استرداد الأموال المدفوعة في استعدادات الزفاف أصبحت أقل (وقد تكون منعدمة).
• تأكدي من إلغاء جميع الحجوزات والترتيبات المتعلقة برحلة شهر العسل.
• في ما يتعلق بفستان الزفاف فقد ترغبين في إعادته للمتجر واستعادة أموالك أو جزء منها، لسوء الحظ لا يمكن القيام بالمثل في حالة فساتين الزفاف المصممة أو المصنوعة خصيصا من أجل العروس ولكن يمكن إعادة بيعها لمتجر آخر أو من خلال أحد مواقع بيع فساتين الزفاف عبر شبكة الإنترنت.
• في ما يتعلق بهدايا الزفاف يفضل أن تقوم العروس بإعادة جميع هدايا الزفاف للأشخاص الذين قاموا بتقديمها إليها مع إضافة بطاقة أو رسالة إلى الهدية المعادة، تتضمن شكرا وتوضيحا بأن هدايا الزفاف أعيدت لمقدميها بسبب إلغاء الزفاف.
• تأكدي من إعادة خاتم الخطبة والزواج في أسرع وقت ممكن ويفضل أيضا قيام كلا من الخطيبين السابقين باستعادة الهدايا التي قدمها كل منهما للآخر.