اتيكيت الاعتذار من المدعوين عند الغاء حفل الزفاف او تأجيله

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل حفل الزفاف لا يقام في موعده المحدد مسبقا، مثل فترات الأزمات وحالات الطوارئ الوطنية مثل أزمة تفشي جائحة كورونا أو الأزمات والحالات العائلية الطارئة مثل مرض أو وفاة فرد من الأسرة، أو وقوع خلافات بين عائلتي العروس وغيرها من الأسباب التي قد تضطر العروسين لتأجيل وربما إلغاء حفل زفافهما، ومهما تعددت أو اختلفت أسباب تأجيل أو إلغاء حفل الزفاف، فإن قواعد وإتيكيت إبلاغ المدعوين لحفل الزفاف بأنباء تأجيل أو إلغاء حفل الزفاف، يظل واحد.

أهم قواعد وإتيكيت إبلاغ والاعتذار لضيوف حفل الزفاف، عند الغاء حفل الزفاف أو تأجيله

1. تحدث أولا مع أقرب المقربين إليك بخصوص ذلك الشأن ويقصد بذلك أفراد العائلة المباشرين للعروسين وكذلك أصدقائهما المقربين ممن يقومون بدور في الزفاف (مثل وصيفات الشرف، أشابين العريس) ويهدف ذلك إلى عدة أشياء أهمها مناقشة موعد بديل ملائم بالنسبة لهم لحفل الزفاف في حالة تأجيل الزفاف، الاستعانة بهم في نشر الأخبار وإعلام بقية ضيوف الزفاف بشأن تأجيل أو إلغاء حفل الزفاف وأسباب حدوث ذلك، والاستعانة لمساعدتك في تجاوز التداعيات السلبية لقرار تأجيل أو إلغاء حفل الزفاف.
2. لا تكتفي بإبلاغ معارفك من ضيوف الزفاف بتغير أو تأجيل موعد الزفاف شفهيا، خاصة إذا كنت قد أرسلت بالفعل دعوات حضور حفل الزفاف، وإنما تأكد أيضا من إرسال بطاقات بالبريد لإعلام ضيوف الزفاف بأنباء تأجيل حفل الزفاف.
3. أرفق مع بطاقة الإعلام بتأجيل الزفاف المرسلة لضيوفك بطاقة ملاحظات ليقوم فيها ضيوف الزفاف بكتابة المواعيد التي يتمكنوا من إلغائها أو تأجيلها لحضور الزفاف حتى تتمكن من اختيار موعد جديد لحفل زفافك يكون ملائم لضيوف الزفاف.
4. استعن بأفراد عائلتك وأصدقائك المقربين من المشاركين في التخطيط لحفل الزفاف في إرسال رسائل نصية لضيوف الزفاف تعلمهم فيها بأنباء تأجيل أو إلغاء حفل الزفاف، وإذا كان لديك المزيد من الوقت، قم أيضا بإرسال نفس الرسائل عبر البريد الإليكتروني لضيوف الزفاف.
5. تأكد من تحديث موقعك الإليكتروني أو صفحتك المخصصة لحفل زفاف على مواقع التواصل بحيث يتضمن التحديث إعلان عن تأجيل موعد الزفاف أو إلغائه.
6. ذكر ضيوف زفاف (من خلال التحديث على صفحتك أو موقعك الإليكتروني على الإنترنت) بأهم الخطوات التي عليهم اتخاذها لتجنب الخسارة المادية أو المشكلات الناتجة عن تأجيل أو إلغاء موعد الزفاف، خاصة في حالة حفلات الزفاف التي تقام في الوجهات السياحية، مثل مشكلات تعديل أو تأجيل أو إلغاء حجز تذاكر السفر، الوحدات الفندقية، وما شابه ذلك.