اتيكيت بطاقات الدعوة لحفل الزفاف من الألف الى الياء
عبد الرحمن الحاج
بعد إعلان الخطبة ووضع الخطوط العريضة لمخطط حفل الزفاف، سيحين الوقت لإعداد بطاقات الدعوة لحفل الزفاف، استعدادا لإرسالها لضيوف الزفاف، الخطوة الأولى فيما يتعلق بإعداد بطاقات الدعوة لحفل الزفاف، هي باختيار المورد الخاص بالمطبوعات الورقية الخاصة بحفلات الزفاف، ثم اختيار تصميمها بعناية بحيث تناسب ثيم حفل الزفاف، وبعد اختيار التصميم، يحين الوقت لكتابة بطاقات الدعوة لحفل الزفاف.
ما يجب أن تتضمننه بطاقات الدعوة لحفل زفاف؟
يجب أن تتضمن دعوات الزفاف الخاصة بك جميع المعلومات المتعلقة بحفل الزفاف والتي تشمل ما يلي:
- موعد ومكان حفل الزفاف.
- موقع حفل الاستقبال في حالة إقامة حفل الاستقبال الخاص بحفل الزفاف في مكان مختلف.
- نوع حفل الزفاف (رسمي، غير رسمي، كوكتيل).
- مواصفات الملابس التي يجب يرتديها ضيوف حفل الزفاف (رسمية، غير رسمية، كاجوال...).
- رابط صفحة الويب الخاصة بحفل الزفاف (سواء كانت في صفحة على مواقع التواصل أو صفحة إليكترونية).
- بطاقة RSVP مرفقة أو بطاقة الرد على دعوة الزفاف حتى يقوم ضيوف الزفاف باستخدامها في الرد على دعوة الزفاف وإرسالها لتأكيد حضورهم للزفاف أو الاعتذار عن الحضور.
- ملحق يتضمن خريطة ووصف تفصيلي لمكان إقامة الزفاف ليسهل على ضيوف الزفاف معرفة مكان الزفاف.
- بطاقة لمقترحات الإقامة من فنادق وخيارات الإقامة المتوفرة الأخرى (للضيوف القادمين من مدن أخرى أو لحفلات الزفاف التي تقام في وجهة سياحية). قم بتضمين أسماء الفنادق أو أماكن الإقامة المقترحة للإقامة والموعد النهائي للحجز.
- بطاقة تتضمن تفاصيل ومعلومات عن برنامج احتفال الزفاف في حالة استمرار احتفالات الزفاف لأكثر من يوم أو تضمنها أنشطة ترفيهية متعددة.
موعد إرسال بطاقات الدعوة لحفل الزفاف؟
من 6 إلى 8 أسابيع قبل موعد حفل الزفاف.
إتيكيت وقواعد إعداد وإرسال بطاقات الدعوة لحفل الزفاف؟
- كوني مبدعة في طريقة إعداد وتصميم بطاقة الدعوة لحفل زفافك ولكن ليس على حساب الوضوح بمعنى أنه لا بأس باستخدام عبارات طريفة في محتوى بطاقة الدعوة للزفاف ولكن احرصي على أن تكون المعلومات حول الزفاف في بطاقة الدعوة مكتوبة بطريقة واضحة ومفهومة تماما.
- تجنبي تضمين سجل الهدايا الخاص بزفافك في دعوة الزفاف إن أمكن ذلك لأن ذلك يعد بمثابة إعلان ضمني لضيوف الزفاف بأن حضور الزفاف مرتبط بهدايا الزفاف المقدمة للعروسين.
- احرصي على أن تتضمن دعوات زفافك الأسماء المحددة للضيوف الموجه إليهم دعوة الزفاف وأن تذكري بوضوح عدد المرافقين المسموح بهم لضيوف الزفاف وما إذا كان يسمح لهم بإحضار أطفال أم لا.
- اذكري بوضوح أنه لا يسمح لضيوف الزفاف بإحضار مرافقين أو أطفال في حالة كون حفل زفاف صغير أو يقتصر الحضور فيه على عدد صغير من ضيوف الزفاف.
- الطريقة الصحيحة للإشارة إلى القواعد المتعلقة بملابس ضيوف الزفاف هي وضع المعلومات المتعلقة بها في الركن الأيمن السفلي على بطاقة الدعوة للزفاف.