التفاوض حول إمكانية العمل عن بعد

باتت مسألة العمل عن بعد حديث العالم أجمع في ظل مطالبة العمال من النساء والرجال على حد سواء بهذا الأمر. لطالما رفض أصحاب العمل هذه الممارسة، إلا أنهم يظهرون مؤخرا بعض المرونة، كما تبين في استبيان أجراه “بيت.كوم”، حيثصرح 47 بالمئة من المهنيين بأن أصحاب العمل يسمحون بالعمل عن بعد كمبادرة منهم لدعم الموظفين على تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

هل أنت من الأمهات اللواتي لطالما ناضلن لتحقيق أفضل توازن بين العمل والعائلة؟ هل تفرض عليك وظيفتك العمل لساعات إضافية ومتأخرة وأحيانا خلال عطلة نهاية الأسبوع، وهو الأمر الذي يحرمك من قضاء الوقت مع عائلتك؟ هل بات من الصعب تحمل ازدحامالسير الصباحي، والمسؤوليات العائلية والمقاطعات اللامتناهية في مكان العمل؟ هل مضى وقت وأنت تؤجلين التطرق إلى موضوع نظام العمل المرن مع الإدارة؟

بعكس ما هو سائد من شائعات، فإن العمل عن بعد يفيد الموظف وصاحب العمل على حد سواء، فأصحاب العمل يؤكدون أن ذلك يقلل من التغيب لأسباب صحية، ويزيد من الإنتاجية والفاعلية ومن التزام الموظف. وفي ما يلي أهم نصائح فريق الخبراء من المهنيين في«بيت.كوم»، أكبر موقع للتوظيف في الشرق الأوسط، لمناقشة إمكانية العمل عن بعد:

قدمي اقتراحا واضحا: كوني مستعدة للتقدم باقتراح للإدارة يرضي الجميع، تحددين فيه بوضوح كيف أن الطرفين يستفيدان من ترتيبات مرنة. وينبغي ألا يشمل هدفك الرغبة في مراقبة الأطفال أثناء العمل أو طهي عشاء لذيذ، بينما تعملين على مشروع لعميل ما.عليك التركيز في اقتراحك على أهمية العمل عن بعد من ناحية أنه يخفف من التعب والتوتر وإجهاد التنقل في الوقت الذي يزيد من الإنتاجية.

كوني واقعية: حددي مستوى المرونة الذي يسمح به عملك. قومي بوضع قائمة بمهامك الوظيفية، وحددي ما الذي يمكن إنجازه عن بعد (مثلا: المهام الإدارية، الأبحاث... إلخ)، وما الذي يتطلب تواجدك في المكتب (مثلا: الاجتماعات مع العملاء أو اجتماعات القسم...إلخ). سيمكنك ذلك من تحديد عدد الساعات في اليوم (أو الأيام في الأسبوع) التي يمكنك العمل خلالها من المنزل.

كوني متواجدة: هل أنت قادرة على أن تكوني متواجدة في المنزل كما في المكتب؟ فمن الضروري أن تكوني كذلك: سواء عبر البريد الإلكتروني، أو التواصل المباشر على الإنترنت، أو التواصل عبر الفيديو، أو الهاتف، أو الفاكس. قد ترغبين في وصل بريدكالإلكتروني إلى جهاز الكمبيوتر في المنزل أو جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك، والاشتراك بخدمة إنترنت سريعة في المنزل.

كوني ملتزمة: إذا أردت أن يضع صاحب العمل ثقته بك، ويوفر لك ساعات عمل مرنة، فعليك إثبات أنك تستحقين هذه الثقة. تأكدي من وجود مساحة في المنزل تخصصينها «للعمل» فقط ، بعيدا عن الإغراءات الخارجية.

تقدمي باقتراح خطي: الآن وبعد أن تطرقت إلى كل ما سبق، فقد حان الوقت لوضع كل ذلك على ورقة بشكل اقتراح لافت وشفاف تقدمينه إلى الإدارة العليا لمناقشته. كوني مطمئنة، فمعظم الشركات اليوم على بينة من أهمية المرونة للمهنيين، وتعلم أن الموظفالسعيد موظف أكثر إنتاجية، (قد تودين أيضا ذكر بعض الفوائد الإضافية لناحية صاحب العمل). تأكدي من أن خطتك لا تسلط الضوء على طبيعة أهدافك فقط، بل أيضا على الطريقة التي تنوين من خلالها إنجاز مهامك الوظيفية كلها عن بعد. كوني مستعدة للاجابة عنالأسئلة التي سيطرحها عليك صاحب العمل، وتذكري أنك شخص ينجز عمله على أفضل وجه بغض النظر عن مكان تواجده. وإن أردت الحصول على موافقة الإدارة على طرحك، فعليك تقديم الكثير من الوقائع. وتذكري أنك أنت من يُنجح أو يُفشل العمل (وليس العكس).