إليك شروط الإستعانة بمنسّق حفلات الزفاف

شروق هشام

8 فبراير 2015

استرخاء العروس

عند بدء عملية التخطيط والتنظيم لحفل الزفاف، تبدأ الكثير من العرائس برحلة المشقة الخاصة بتجهيز بطاقات الدعوة وأغنيات الحفل وتصوير الحفل، وديكور القاعة والكوشة والزهور، وكذلك اختيار كعكة الزفاف وطعام حفل الزفاف، وتزيين سيارة الزفاف... وغيرها من التجهيزات.

وتعتقد معظم العرائس أن بإمكانهن تنظيم حفل زفافهن بمساعدة العريس أو القريبات أو حتى الصديقات، من دون الاستعانة بمنظم أو منظمة للحفل، ولكن الحقيقة أن هذا العمل قد يسبب الارتباك وعدم التنظيم إلى جانب هدر الوقت والجهد ما يسبب للعروس الإجهاد في وقت هي بأمس الحاجة للراحة والاسترخاء قبل يوم الزفاف.

وهناك الكثير من الأسباب التي تجبر العروس على الاستعانة بمنظم لحفلة زفافها، أهمها:

-حفل الزفاف الكبير والضخم: عليكِ الاستعانة بمنظم للحفلات إذا كان حفل زفافكِ كبيراً وضخماً، حتى تتجنبي الضغوط والمتطلبات الخاصة بمثل هذا الزفاف، فالقاعة كبيرة، وعدد الضيوف كثير، وتجهيزات مثل هذا الحفل لا تنتهي.

-أفكار مميزة لزفافكِ: لأن منظم الزفاف لديه أفكار عديدة ومتنوعة وقد يضع أي فكرة لديكِ حيز التنفيذ مهما كانت غريبة، ويمكنه أن يحقق أحلامكِ، لأن ببساطة عمله هو تنظيم أفكاركِ وتطبيقها وفق رؤيتكِ الشخصية، كما أنه يمتلك خبرة تمكنه من تجنب معظم المشاكل الشائعة في حفلات الزفاف.

-الحصول على المصادر الأفضل: منظم الحفلات لديه مصادر للزهور، والموسيقى، والصور، كما أنه يعرف أين توجد أفضل كعكات الزفاف وأفضل بوفيهات عشاء، الأمر الذي سيوفر عليكِ الوقت والجهد في زيارة المحلات المتعددة واختيار هذا أو ذاك.

-توفير المال: قد يوفر منظم الحفلات عليكِ الكثير من المال، لأنه يتعامل مع محلات الزهور ومحلات الحلويات والمصورين ومطابع بطاقات الدعوة بشكل ثابت إذا لم يكن ضمن عقود، وبالتالي يستطيع أن يقدم لكِ أسعارا منافسة جدا، كما أنه يتعامل مع هذه المؤسسات بمهنية وبالتالي يتوقع منهم أن يقدموا أفضل خدماتهم لأنه زبونهم الدائم، بينما أنتِ لن تتزوجي كل نهاية أسبوع !

-الخبرة في جدولة الوقت: الوقت يخضع لجدول صارم بين يدي منظم الحفلات، فلا داعي لأن ترهقي نفسك في الركض ما بين صالون التجميل، ومحل الورد، وقاعة الزفاف، بل يمكنكِ الجلوس براحة في صالون التجميل بينما تعتني بكِ خبيرة التجميل، لأن منظم الحفل يتمتع بجدولة صارمة للوقت، ولديه على الأقل خطة بديلة.

-تخفيف الضغط النفسي: منظم الحفلات يوفر عليكِ المجهود النفسي والذهني في البحث والتخطيط والتفكير، كما سيقلص عليكِ المهام المزعجة التي كان من المفترض أن تقومي بها والتي تضيف على توتركِ إحباطا.