تعرفي على أهم العوامل المؤثرة في ميزانية حفلات الزفاف

قبل أن تبدئي في اختيار الموقع المثالي لإقامة حفل زفافك، وفستان زفافك وقائمة الطعام في حفل زفافك، وغيرها من الخيارات المتعلقة بحفل زفافك، سيكون عليك أولا تحديد ميزانية مخصصة لحفل زفافك، وفي حين أن جزء تحديد ميزانية الزفاف قد لا يكون الجزء الأكثر إمتاعا في عملية التخطيط لحفل الزفاف، إلا أنه ضروري للغاية ويمكنه أن يحدد تقريبا كل قرار قد تقومين باتخاذه بخصوص حفل زفافك، وحتى تتمكني من إعداد ميزانية ملائمة لحفل زفافك، سيكون عليك أولا معرفة أهم العوامل المؤثرة في ميزانية حفلات الزفاف، وأهم بنود الإنفاق في ميزانية حفلات الزفاف:

ما هي العوامل التي تؤثر على تكلفة الزفاف؟

هناك مجموعة من العوامل التي تؤثر بشكل كبير على تكلفة حفل زفافك، والتي يمكنها أن تحدد ما إذا كان حفل زفافك منخفض التكلفة أو مرتفع التكلفة، وتتضمن هذه العوامل ما يلي:

موعد إقامة حفل الزفاف

إذا كنت ترغبين في إقامة حفل زفاف خلال موسم الربيع أو الصيف (ذروة موسم الزفاف) توقعي أن يكون حفل زفافك أقل تكلفة بالمقارنة بالأوقات الأخرى في العام بسبب تزايد الإقبال على إقامة حفلات الزفاف خلال موسمي الربيع والصيف.

اليوم من الأسبوع الذي يقام فيه حفل الزفاف غالبا ما يصنع أيضا فارق مؤثر في ميزانية حفل الزفاف، لأن أيام عطلة نهاية الأسبوع موقع مفضل لإقامة حفلات الزفاف، لذلك غالبا ما تكون تكلفة إقامة حفلات الزفاف خلال عطلة نهاية الأسبوع أقل بالمقارنة بحفلات الزفاف التي تقام خلال بقية أيام الأسبوع.

موقع إقامة حفل الزفاف

موقع حفل الزفاف هو عامل مؤثر آخر في ميزانية حفلات الزفاف، على سبيل المثال الأزواج الذين يختارون إقامة حفلات زفافهم في فنادق شهيرة أو مواقع استضافة حفلات شهيرة في المدن أو في وجهات سياحية دولية، غالبا ما ترتفع تكاليف إقامة حفلات زفافهم بالمقارنة بالأزواج الذين يختارون إقامة حفلات زفافهم في مواقع ريفية أو منزل العائلة وما شابه ذلك.

عدد ضيوف حفل الزفاف

عدد ضيوف حفل الزفاف عامل مؤثر في ميزانية حفل الزفاف لعدة أسباب أهمها حقيقة أن عدد الضيوف الأكبر يتطلب موقع أكبر لإقامة حفل الزفاف مما يترتيب عليه زيادة تكلفة إقامة حفل الزفاف،كما أن عدد ضيوف الزفاف الأكبر يترتب عليه طلب كميات أكبر من طعام الزفاف، مما يزيد أيضا من تكلفة إقامة حفل الزفاف.

مستوى الرفاهية

مستوى الرفاهية أو البذخ في حفل الزفاف، هو بالطبع عامل مؤثر في تكلفة حفل الزفاف، فكلما ازدادت عناصر الرفاهية أو البذخ في حفل الزفاف (مثل مقبلات ومشروبات باهظة ضمن طعام الزفاف، هدايا مصممة ومصنوعة خصيصا من أجل حفل الزفاف، مفارش فاخرة لطاولات حفلات الزفاف وما شابه ذلك)، ازدادت تكلفة حفل الزفاف.

أهم بنود ميزانية حفلات الزفاف

حتى تتمكني من إعداد ميزانية محكمة ومثالية لحفل زفافك، سيكون عليك أولا معرفة أهم بنود الإنفاق المخصصة لحفلات الزفاف ومتوسط تكلفة كل بند منها في إجمالي ميزانية حفل الزفاف:

موقع إقامة حفل الزفاف

بند موقع إقامة حفل الزفاف هو البند الأعلى تكلفة من بنود ميزانية حفل الزفاف، بنسبة 45٪ تقريبا من إجمالي ميزانية حفل الزفاف، ولكن الخبر الجيد هنا أن ميزانية موقع إقامة حفل الزفاف، غالبا ما تشمل أيضا تكلفة الطعام المقدم في حفل الزفاف وتكلفة خدمة مساعدة العروسين على تنظيم حفل الزفاف في موقع إقامة حفل الزفاف، وذلك في حالة كان موقع إقامة حفل الزفاف يوجد في فندق أو منتجع سياحي أنيق أو في قاعة حفلات ضخمة توفر خدمات تقديم طعام الزفاف وتنظيم حفلات الزفاف لزبائنها.

طعام الزفاف

تعتمد تكلفة الطعام المقدم في حفلات الزفاف بشكل رئيسي على عدد ضيوف حفل الزفاف حيث يميل متعهدو الطعام إلى حساب تكلفة الطعام المقدم في حفل الزفاف لكل فرد، لذلك توقعي أن تكون تكلفة طعام زفافك أعلى بزيادة عدد المدعويين لحفل الزفاف، وفي حالة الاستعانة بمورد طعام لحفل زفافك.

نوع الطعام المقدم أيضا في حفل زفافك وطريقة تقديمه، من العناصر المؤثرة الأخرى في تكلفة بند الطعام في حفلات الزفاف حيث تزيد تكلفة وجبات العشاء الكاملة في حفلات الزفاف والتي تتضمن أطباق رئيسية ومقبلات وحلويات ومشروبات، بالمقارنة بطعام الزفاف الذي يقتصر على معجنات وأطعمة خفيفة، كما أن تقديم طعام الزفاف في صورة بوفيه أقل بكثير بالمقارنة بتقديمه على طاولات ضيوف حفل الزفاف وهو ما يتطلب الاستعانة بخدمات عمالة إضافية في حفل الزفاف.

زهور وزينة حفلات الزفاف

من بين الأخطاء الشائعة عند التخطيط لحفلات الزفاف هي إنفاق العروسين أكثر مما يجب في بند الزينة والديكور الخاص في حفل الزفاف، في حين أن الصحيح هو ألا يتجاوز بند زهور وزينة حفلات الزفاف، نسبة 6٪ فقط من إجمالي ميزانية حفل الزفاف، وتعتمد تكلفة زهور وزينة حفلات الزفاف على عدة عوامل أهمها نوع الزهور والزينة المستخدمة في حفل الزفاف.

مع العديد من ديكورات قاعات الزفاف المذهلة ، يمكنك تحويل مكان حفل الزفاف الخاص بك إلى أشياء من الأحلام! إذا كانت ميزانيتك لا تمتد إلى الحد الذي تريده ، فلا تقلق! هناك دائمًا خيار DIY بها بنفسك أو طلب المساعدة من الأصدقاء أو العائلة.

صور وفيديو حفلات الزفاف

وهو واحد من أهم بنود ميزانية حفلات الزفاف، وبالرغم من ذلك غالبا ما يتم تجاهله أو عدم التخطيط له بعناية، وفي بعض الأحيان محاولة خفض تكلفته إلى الحد الأدني، في حين أن الصحيح هو وضع الكثير من الأهمية لبند التصوير وفيديو حفلات الزفاف لأنه من عناصر الزفاف التي تبقى معك إلى الأبد ولسنوات طويلة بعد الزفاف.

ملابس الزفاف

وفقا للخبراء فإن ملابس حفل الزفاف أو بمعنى أدق ملابس العروسين ووصيفات الشرف ومرافقي العروسين في حفل الزفاف (إن وجدوا)، يجب ألا تتجاوز  20٪ من إجمالي ميزانية حفل الزفاف، لإعداد ميزانية مثالية لملابس الزفاف، ينصح تقسيمها هي الأخرى لعدة بنود، أكثرها أهمية البند الخاص بملابس العروسين، وأقلها أهمية هي البند الخاص بملابس مرافقي العروسين والتي لا يجب أن تمثل أكثر من 13٪ فقط من ميزانية ملابس الزفاف، وأقل من 3٪ من إجمالي ميزانية الزفاف.

اكسسوار ومجوهرات الزفاف

 ويشتمل هذا الجزء من الميزانية أي مجوهرات أو اكسسوار إضافي ترغب العروس في إضافته لإطلالة زفاف، وتعتمد تكلفة هذا الجزء على الخيارات الشخصية للعروس، ومدى استعددهاللإنفافق على زينة واكسسوار زفافها.

مكياج وشعر العروس

وهو واحد من أهم بنود ميزانية حفل الزفاف، وينصح بأن تخصص له العروس ميزانية ملائمة تسمح لها بالحصول على مكياج وتصفيفة شعر احترافية لحفل الزفاف، وتعتمد تكاليف إعداد مكياج وشعر العروس، على الذوق الخاص بالعروس، وما إذا كانت ستستعين بخدمات إضافية ذات صلة مثل جلسات سبا وجلسات مكثفة للعناية بالبشرة والشعر.

موسيقى حفل الزفاف

وهو بند هام آخر من بنود ميزانية حفل الزفاف، وغالبا ما يعتمد عليه الأجواء الاحتفالية الخاصة بحفل زفافك، وتختلف تكلفة موسيقى الزفاف من حفل زفاف لآخر، وفقا لخيارات العروسين، على سبيل المثال حفلات الزفاف التي تتضمن عروض موسيقى حية والاستعانة بمغني شهير أو أكثر لإحياء حفل الزفاف، أكثر تكلفة من حفلات الزفاف التي تعتمد على دي جي وموسيقى وأغنيات مسجلة، وفي جميع الأحوال ينصح الخبراء بألا تتجاوز ميزانية موسيقى حفل الزفاف أكثر من 3٪ من الميزانية الإجمالية لحفل الزفاف

وسائل النقل من وإلى موقع حفل الزفاف

وتعتمد تكلفتها على موقع إقامة حفل الزفاف، وما إذا كانت خدمة النقل من وإلى موقع الزفاف ستقتصر فقط على نقل العروسين ومرافقيهما أو تمتد لتشمل ضيوف حفل الزفاف.

البطاقات والمطبوعات الورقية الخاصة بحفل الزفاف

ولا تقتصر فقط على بطاقات الدعوة لحفلات الزفاف، وإنما تتضمن أيضا بطاقات قوائم الطعام، ومطبوعات ورقية مخصصة للزفاف تشمل برنامج حفل الزفاف، ويمكن للعروسين خفض ذلك البند من بنود ميزانية الزفاف بإلغاء بطاقات الزفاف والمطبوعات الورقية غير الضرورية في حفلات الزفاف مثل برنامج حفل الزفاف.

بنود إضافية لميزانية الزفاف

وتتضمن مجموعة من بنود ميزانية حفل الزفاف، يمكن إلغائها أو حذفها من ميزانية حفل الزفاف مثل الهدايا المقدمة لضيوف الزفاف، والتأمين على حفل الزفاف.

الخطوة التالية؟

 الآن وبعد أن قمت بتحديد بنود ميزانية حفل زفافك، حان الوقت للانتقال إلى الجزء الأكثر إمتاعا من عملية التخطيط لحفل زفافك وهي القيام بالخيارات المتعلقة بكل بند من بنود ميزانية زفافك، وينصح أن يشارك كلا من العروسين في القيام بهذه الخيارات معا للحصول على حفل زفاف يتناسب مع ذوق وتوقعات وأحلام كل من العروسين وليس أحدهما فحسب.