7 نصائح مهمة للعروسين للتفاوض مع مزودي خدمات الزفاف بذكاء

ترغب كل عروس في إيجاد أفضل مزودي خدمات الزفاف وذلك لمساعدتها على جعل حفل زفاف الأحلام الذي لطالما رغبت به، واقعاً جميلاً.

ولكن حينما يتعلق الأمر بأسعار الخدمات التي يقدمونها، تخشى العرائس عادةً التفاوض مع مزودي خدمات الزفاف لمحاولة الالتزام بميزانية حفل زفافها. 

لذلك، ولكي نساعدك على جعل عملية التخطيط لحفل زفاف تمر بسلاسة، ننصحك باتباع النصائح المذهلة التي سنقدّمها لك في كيفية التعامل والتفاوض مع مزودي خدمات الزفاف الذين استأجرتهم للعمل على مختلف جوانب حفل الزفاف سواء كان منسق الأزهار، خباز كيكة الزفاف، أو مصور الحفل وغيرهم الذين تشعرين بالراحة معهم وتستمتعين أثناء العمل معهم، وتثقين بهم في جميع أمور حفل الزفاف. 

نصائح للتفاوض مع مزودي خدمات الزفاف  

1-اضربي على وتر المنافسة

كثيراً ما تنجح استراتيجية الضرب على وتر المنافسة، وهي أن تظهري لمزود الخدمات أنك جادة في التعاقد مع أحد الشركات والموردين المنافسة، لكن يجب أن تمنحيهم الفرصة للحصول على خدماتك بأن توضحي لهم العروض المنافسة لهم حتى يكون لديهم تفهم وراء طلباتك ومحاولة تلبيتها للاحتفاظ بك وتقديم عرضاً منافساً. 

2-تجنّبي الميل إلى المورد الأرخص  

من أكبر الأخطاء التي تقع معظم العرائس عند التعامل مع الموردين، هي انتقاء المورد ومزود الخدمات صاحب السعر الأرخص لتفضيله على باقي الموردين. في الحقيقة، اختيار مزود الخدمات الأفضل لا يتوقف على السعر فقط، بل يجب الانتباه إلى معايير أخرى مهمة عند التعامل مع الموردين مثل الجودة والشهادات والخبرة، فإن اختيارك للمورد الأرخص دون النظر إلى المعايير الأخرى قد يعرضك لعدّة مشاكل أهمها خدمات وجودة منخفضة بعيدة عن التوقعات قد تفسد حفل زفافك.  

3-كوني يقظة بشأن إدارة مخاطر ارتفاع الأسعار  

قد ترتفع الأسعار في نوع معين من البضائع أثناء فترة التحضيرات، أو قد يصاب المورد بالجشع، ويطلب منك زيادة على الأسعار بحجة ارتفاع مواد هذه البضائع أو لسبب آخر، لذلك ننصحك بتثبيت السعر عند إبرام العقود، لضمان عدم زيادة الأسعار. 

4-التوقيت  

يجب التفكير في توقيت الحفل، بحيث يبتعد عن المواسم المزدحمة كفصل الصيف والأعياد وأيام الإجازات الأسبوعية، التي يزداد فيها الإقبال على إقامة الحفلات. كوني على علم أن معظم مقدمي خدمي الزفاف يتقاضون أموالا أقل في حال إقامة حفل الزفاف خارج ذروة الموسم.  

5-تحلّي بالصبر

إذا كان أي من مزودي خدمات الزفاف لا يجيب اتصال دائماً، عليك التحلي بالصبر، فهو سيعاود الاتصال بك بالتأكيد، لأن هذا هو جزء من عمله ولديه سمعة مميزة يرغب بالحفاظ عليها.

6-حققي رغباتك

يرغب مزودي خدمات الزفاف الاستماع إلى أفكارك كعروس لتحقيق رغباتك ومساعدتك ببعض النصائح. لذلك، من الضروري في البداية أن تكون الفكرة أو الطابع العام لزفافك موجودة بوضوح في رأسك. حددّي أفكارك وصرحي لهم عما تحلمين به كي ينفذوا طلباتك وتحديد الخيارات بشكل أكثر دقة.

7-كوني لطيفة

تذكري أن تستخدمي الكلمات المناسبة والأسلوب اللطيف ونبرة الصوت الصحيحة، للحرص على إقامة علاقة عمل جيدة مع مزودي خدمات حفل الزفاف. إن كنت لطيفة في التعامل معهم لن يترددوا في مساعدتك، وأهم صفة تمتعي بها هي عدم العناد أو التشبّث بالرأي، بل كوني أكثر سلسة ومتقبّلة للأفكار الجديدة، وغير متأثرة في شكل أعمى بحفل زفاف سابق حضرته بحيث يمكنك بعد ذلك الحصول على ما تريدين بسعر معقول.