أسئلة هامة يجب طرحها قبل اختيار موقع حفل الزفاف للحصول على نتائج مرضية
إن كنتِ تحضّرين لحفل زفافك، وترغبين بمعرفة معلومات أكثر عن كيفية اختيار مكان إقامة الحفل، ننصحكِ بالإطلاع على الأسئلة الضرورية التي يجب أن تطرحيها على المسؤولين عن الفينيو، قبل اتخاذ القرار النهائي وتحديد ما إذا كان المكان مناسبًا أم لا.في ما يلي، سنعرض عليكِ قائمة الـchecklist الضرورية لإتمام كافة العناصر ليوم الزفاف في ما يتعلّق بالموقع على وجه التحديد. يهمنا تحذيرك من ضرورة الحرص على أن تحصلي على إجابات وافية قبل اختيار الفنيو المناسب لحفل زفاف خالِ من المشاكل.
أسئلة يجب طرحها حول الأسعار والمواعيد المتاحة في موقع حفل الزفاف:
- هل التاريخ الذي أريده متاحًا؟ وإذا لم يكن كذلك، هل هناك مواعيد أخرى قريبة منه متاحة؟ أم هل لديكم قائمة انتظار؟
- هل بإمكاني حجز الموعد مسبقًا بكثير؟
- ما هي الأسعار في مختلف أوقات وأيام الأسبوع؟ وماذا عن الأسعار في مختلف المواسم؟
- كم ساعة يشتمل استئجار المكان؟ وأي ساعة من الممكن أن نصل في الصباح الباكر، وإلى أي ساعة ممكن أن نبقى في المساء؟
ملاحظة:
من المستحسن أن يكون حفل زفافكِ هو المناسبة الوحيدة التي ستُقام في المكان. بحيث أن إقامة حفلات أخرى بالوقت نفسه قد يؤدي إلى افتقاركِ للوقت المطلوب لإتمام كامل التحضيرات على أحسن وجه، فضلاً عن عدم القدرة على استخدام مساحة المكان بأكملها، وإمكانية وقوع المدعوين بحالة من الإرباك.
وفي حال لم يكن عرسكِ هو المناسبة الوحيدة التي ستُقام في ذلك اليوم، استفسري أكثر عن قدرة تعامل الموظفين مع مسألة إقامة عدة حفلات في وقت واحد. كما وأنه ليس من الخطأ أيضًا أن تسألي كم سيكلّف استئجار المكان بأكمله لتتجنبي أيّة مشاكل محتملة.
أسئلة عليكِ طرحها حول تفاصيل الدفع:
- ما هو المبلغ الذي يجب إيداعه عند استئجار قاعة الزفاف؟
- متى يتوجب علينا إيداع هذا المبلغ؟
- كيف سيتم إنشاء جدول الدفع؟
- ما الذي يتضمنه المبلغ الذي سندفعه بالإجمال؟ هل يشتمل على تكلفة الخدمات والإكراميات ورسوم التنظيف، أم أنها أتعاب إضافية؟
- ما هي سياسة الإلغاء المتبعة؟ ما هي الرسوم التي يجب تسديدها عند إلغاء الحفل؟
- متى هو آخر موعد في حال أردنا إجراء أيّة تعديلات على الحجز؟
أسئلة يجب طرحها حول المتعهدين:
- هل توجد لديكم قائمة بأسماء منظمي الحفل المعتمدين أو الموصى بهم الذي بإمكاننا التعامل معهم؟
- هل يتوجب علينا التعامل مع المتعهدين المعتمدين من قبلكم؟ وإن كان الجواب كلا، هل هناك تقييدات أو إرشادات معيّنة يجب أن نلتزم بها عند استقدام متعهدين آخرين للتعامل معهم؟
ملاحظة:
اللجوء إلى متعهدين عملوا سابقًا في موقع الحفل سيجعل عملية التنظيم أسهل بكثير، كونهم على إطلاع على تفاصيل المكان والتحديات التي قد تظهر فجأة.
أسئلة يجب طرحها حول اللوجستيات:
- هل الموقع مجهّز لإستقبال الأشخاص ذوي الحاجات الخاصة كالإعاقة الجسدية على سبيل المثال؟
- هل هناك قيود معيّنة في حال إحداث أي ضجة؟
- كم يبلغ عدد دورات المياه؟ وهل سنحتاج إلى استئجار مراحيض متنقلة إضافية؟
- هل يوجد موقف للسيارات؟ وكم تبلغ مساحته؟
- هل سيضطر المدعوون إلى دفع رسوم لمواقف السيارات؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هو المبلغ الذي يتوجب دفعه لتغطية هذه الرسوم؟
أسئلة يجب طرحها حول خصائص المكان:
https://www.instagram.com/p/C3kzAcvNحGPD/?utm_source=ig_web_copy_link
- ما هي القدرة الإستيعابية للمكان؟
- هل توجد لديكم معدات صوتية، أم ستحتاجون إلى استئجارها أو تأمينها من قبل المسؤولين عن الترفيه؟
- هل لديكم خطة بديلة لظروف الطقس السيئة؟
- هل لديكم أيّة قيود على الديكور؟
- متى يمكن للمتعهدين الوصول لتجهيز المكان؟
- هل سيشارك الموظفون بوضع وتفكيك الديكور؟
أسئلة يجب حول الأطعمة والمشروبات:
- هل توفرون خدمة تقديم طعام؟ إذا كان الأمر كذلك، هل تشمل رسوم استئجار المكان الطعام والمشروبات؟
- إذا لم تتوفر لديكم خدمة تقديم الطعام، هل يتوجب علينا الإختيار من قائمة الخيارات المعتمدة، أو يمكننا الإستعانة بخدمة تقديم طعام من الخارج؟
- هل هناك حد أدنى لطلبات الطعام والمشروبات؟
- هل علينا شراء المشروبات من خلالكم، أم نستطيع إحضارها من مكانٍ آخر؟
أسئلة يجب طرحها حول فريق الإنتاج:
- من سيكون الشخص المسؤول الذي سنتعامل معه أثناء تخطيطنا لحفل الزفاف؟ ومن سيكون الشخص المسؤول الذي سنتعامل معه خلال يوم الحفل، وهل سيكون متوفراً على الأرض؟
- هل يمكننا مقابلتهم اليوم؟
لدى تلقيكِ الإجابة على الأسئلة أعلاه، تكونين قد ضمنتِ حفل زفاف متكاملاً لا يتخلله ثغرات أو شوائب أو حالات قد تطرأ بشكل مفاجىء.
