تعرفي على أهم بنود ميزانية حفل الزفاف ونصائح عملية لضبطها وإدارتها

من المعروف أن حفلات الزفاف يمكنها أن تكون مكلفة للغاية، بل ومن المرجح أن تكون واحدة من الأكثر الأشياء تكلفة من حيث النفقات في حياتك، بعد شراء منزلك الخاص، والتكلفة الباهظة لاحتفالات الزفاف هي أمر محير بالنسبة للكثيرين، فقد يصعب على البعض، فهم سبب قيام العروسين بتحمل مثل هذه التكاليف الباهظة وإنفاق الكثير من الأموال، من أجل يوم واحد فقط، ومع ذلك، نادرا ما ستجد أزواج يتحدثون عن شعورهم بالندم على إنفاقهم للأموال للاحتفال بزفافهم كما يجب، بل وعلى العكس من ذلك، ستجد معظمهم يؤكد أن الأمر كان يستحق تماما، وستجد أن غالبية من قاموا بالزواج دون الاحتفال بزفافهم كما يجب، يتحدثون عن شعورهم بالندم على القيام بذلك، لأن حفل الزفاف، هو بالتأكيد أكثر من مجرد "يوم واحد فقط"، فهو فرصة مثالية للاحتفال بواحدة من أكثر المناسبات في حياتك، بصحبة الأقرب إليك، وخلق يوم للاحتفال ببداية جديدة في حياتك، وصنع ذكريات رائعة، تدوم مدى الحياة، لذلك ينصح بألا يدخر العرائس والعرسان الكثير من الجهد والنفقات، ليحصلوا على احتفال زفاف مثالي، يستحقونه، ولكن ما حجم النفقات التي يتطلبها احتفال الزفاف على وجه التحديد؟

كيف يمكنك تحديد ميزانية الزفاف؟

عندما يتعلق الأمر بميزانية حفل زفافك، من المهم أن تكوني واقعية للغاية، ففي حين أن يوم الزفاف هو حدث مهم للغاية في حياتك، لكن عليك في النهاية أن تضعي ميزانية زفافك، تتناسب مع الإمكانيات المادية لك ولشريك حياتك المستقبلي، ومن الضروري ألا تتجاوزي تلك الميزانية المحددة، لأي سبب كان، والخبر الجيد هنا، أن احتفالات الزفاف الأقل تكلفة أو ذات الميزانية المحدودة، يمكنها أن تكون أيضا احتفالات زفاف رائعة، ولا تنسى، إذا ما تم التخطيط لها على النحو الصحيح، بعد اتباع نصائح وحيل الخبراء، بشأن التقيد بميزانية الزفاف، والحد من النفقات الزائدة أو غير الضرورية في احتفال الزفاف وتحقيق الاستفادة القصوى من نفقات احتفال الزفاف، ولتحقيق ذلك، ينصح الخبراء باتباع استراتيجيات تحديد وتوفير ميزانية الزفاف، التالية:

تأكدي من وضع ميزانية زفاف واقعية

أولى الخطوات التي عليك القيام بها بخصوص ميزانية زفافك، هو تحديد ميزانية واقعية لحفل زفافك، وللقيام بذلك، ينصح بأن يتحدث العروسين معا عن ذلك، بالكثير من التفصيل، لوضع ميزانية زفاف، تتناسب مع إمكانياتهما وتحقق في الوقت ذاته، توقعاتهما المنطقية، بشأن احتفال زفافهما، من الضروري أيضا أن يناقش العروسان معا، نسبة مشاركة كل منهما في تكلفة الزفاف (تقليديا في الشرق، يتحمل تكلفة الزفاف، العريس وأسرته، وتقليديا في الغرب، تتحمل العروس وأسرتها الجزء الأكبر من تكلفة الزفاف وحفل الاستقبال في حين يتحمل العريس وأسرته تكلفة العشاء التحضيري لحفل الزفاف وشهر العسل)، وينصح أيضا أن يتحدثا معا عن إمكانية حصولهما على دعم أو مساهمة مادية من عائلتيهما أو هدايا نقدية من ضيوف زفافهما لمساعدتهما على تحمل تكاليف حفل زفاف أحلامهما (وربما تحمل جزء من تكاليف أجازة شهر العسل أيضا).

من بين النصائح الأخرى التي ينصح بها الخبراء بخصوص خطوة تحديد ميزانية الزفاف، أن يقوم العروسين أيضا بمناقشة خيارات الدفع المتاحة لنفقات أو تكاليف احتفال زفافهما، على سبيل المثال، بعض مواقع استضافة احتفالات الزفاف، تشترط على العروسين دفع الجزء الأكبر من تكاليف الزفاف، قبل موعد حفل الزفاف، في حين أن بعض من مواقع استضافة حفلات الزفاف الأخرى، توفر تسهيلات أكثر، عندما يتعلق الأمر بدفع تكاليف الزفاف، فبعضها لا يحصل على أكثر من 25% من إجمالي مبلغ تكلفة الزفاف المطلوب، عند الحجز، أو كدفعة أولى، كما تعرض بعض من مواقع استضافة الحفلات الأخرى، خيار التأخر في دفع المبلغ المستحق من تكاليف الزفاف، حتى قبل أيام قليلة من موعد الزفاف.

بمجرد اتفاق العروسين على ميزانية الزفاف المحددة بناء على ما سبق، سيكون على العروسين التعهد بالالتزام بميزانية الزفاف المحددة، مهما كانت الإغراءات، لتجنب المعاناة من أزمة مالية لاحقا، وبشكل عام فإن متوسط تكلفة احتفالات الزفاف العادية، تتراوح ما بين 5 ألاف-60 ألف دولار أمريكي.

خصصي نسبة معقولة من ميزانية الزفاف المحددة كنفقات غير متوقعة

ميزانيات الزفاف الواقعية، يشترط ألا تتناسب فقط مع الإمكانيات المادية للعروسين، وإنما يجب أن تضع أيضا في الاعتبار، النفقات أو التكاليف غير المتوقعة لاحتفال الزفاف، ولذلك ينصح الخبراء بتخصيص نسبة معقولة من ميزانية الزفاف كنفقات غير متوقعة، ووفقا للخبراء فإن هذه النسبة لا يجب أن تتجاوز 5% من إجمالي ميزانية الزفاف.

تعرفي علي أهم بنود ميزانية حفل زفافك

من الضروري أن يفهم العروسين أيضا أين تذهب الأموال التي يخططون لإنفاقها على احتفال زفافهما، وذلك من خلال التعرف على بنود الإنفاق الخاصة باحتفال زفافهما، بداية من تكلفة حجز واستئجار موقع لإقامة حفل الزفاف، مرورا بتكلفة ملابس العروسين في احتفال الزفاف، وحتى بنود النفقات الرئيسية الأخرى في ميزانية الزفاف مثل تكلفة الطعام المقدم في الزفاف، وديكور احتفالات الزفاف، وما شابه ذلك، وفقا للخبراء، يجب أن يكون العروسين على علم بكافة بنود ميزانية الزفاف، وتكلفة كل بند منها، حتى يعلموا كيف ولماذا أنفقت أموالهم، وما إذا كانت هذه النفقات في حدود المقبول أم لا، وبشكل عام فإن بنود ميزانية حفل الزفاف النموذجية والنسبة المقبولة لكل بند منها، تكون على النحو التالي:

• تكلفة استئجار موقع إقامة حفل الزفاف شاملة وتكلفة طعام ومشروبات حفل الزفاف (عادة ما تكون جزء من تكلفة استئجار موقع إقامة حفل الزفاف): 50% من ميزانية الزفاف.
• تكلفة التصوير الفوتوغرافي والفيديو لحفل الزفاف: 12% من ميزانية الزفاف.
• تكلفة ملابس العروسين وتكلفة تصفيف شعر العروس ومكياج العروس: 9% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة زينة وديكور حفل الزفاف: 8% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة عروض الترفيه والموسيقى في حفل الزفاف: 7% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة الاستعانة بخدمات مخطط حفلات زفاف: 3% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة دعوات حفل الزفاف: 2% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة ورسوم عقد الزواج أو إقامة مراسم الزواج القانونية/الدينية: 2% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة مواصلات حفل الزفاف (قد تقتصر على تكلفة نقل العروسين ومرافقيهما فقط، وقد تشمل تكلفة نقل ضيوف حفل الزفاف في حالة حفلات الزفاف التي تقام في وجهة سياحية بعيدة أو نائية ويقتصر فيها الحضور على عدد محدود من ضيوف حفل الزفاف.
• تكلفة خواتم زواج العروسين: 2% من ميزانية حفل الزفاف.
• تكلفة هدايا العروسين لضيوف حفل زفافهما: 2% من ميزانية حفل الزفاف.

  

لهذا السبب ينصح أن يختار العروسين موقع حفلات زفاف يقدم خدمات زفاف شاملة/الاستعانة بمخطط حفلات زفاف

في حين أن بنود ميزانية حفل الزفاف، ونسبة كل منها من ميزانية الزفاف، قد تبدو مباشرة وبسيطة للغاية، ولكن تنفيذ كل بند منها على أرض الواقع، على النحو الأمثل، ودون أن يتجاوز أي بند، تكلفته المحددة، قد يكون أمر صعب بعض الشيء، خاصة إذا كان العروسين لا يتمتعان بخبرة كبيرة في التخطيط لحفلات الزفاف، لذلك ينصح يختار العروسين موقع حفلات زفاف يقدم خدمات زفاف شاملة و الاستعانة بمخطط حفلات زفاف.