دليل كامل  للعروس لاختيار موقع حفل زفاف مثالي

مرحبا بك في عالم التخطيط لحفلات الزفاف، ذلك العالم الذي لابد وأن تصبحي جزء منه في مرحلة ما في حياتك، إذا ما كنت تخططين للزواج في المستقبل الكبير، وتحلمين بإقامة حفل زفاف مثالي، نحن نعلم بالطبع أن التخطيط لحفل زفافك قد لا يكون بالأمر السهل بالنسبة لك، خاصة وأنه يتضمن الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار، ولكن بالتنظيم والاهتمام الجيد بالتفاصيل، ومعرفة المعلومات المطلوبة عن التخطيط لحفل زفافك، يمكنك أن تخططي لاحتفال زفاف مذهل، دون صعوبة كبيرة أو هدر لوقتك وجهدك ومواردك المالية، ومن بين أهم الأشياء التي يجب أن تكون العروس على دراية بها، هي كيفية اختيارها للموقع المثالي لإقامة حفل زفافها.

وفي ما يلي دليلك الكامل لاختيار الموقع المثالي لإقامة حفلات الزفاف:

حددي نوع وثيم حفل زفافك قبل البدء في البحث عن الموقع المثالي

حددي نوع وثيم حفل زفافك أولا قبل البدء في البحث عن الموقع المثالي لحفل زفافك حيث يمكن لذلك على مساعدتك على الحصول على تصور أفضل لموقع الزفاف الذي تبحثين عنه، على سبيل المثال هل تخططين لإقامة حفل زفاف بثيم بوهيمي إذا فإن مواقع الزفاف في التي تتضمن حدائق استوائية أو غابات قد تكون خيار مثالي بالنسبة لك، في حين أن المزارع الريفية الأنيقة، عادة ما تكون الخيار الأفضل لحفلات الزفاف بثيم ريفي، أما حفلات الزفاف بثيم حديث أو غير تقليدي فيناسبها أكثر مواقع الزفاف غير التقليدية مثل متحف فني أو مستودع.

تحديد نوع حفل زفاف أمر ضروري أيضا، فمن الضروري معرفة إذا كنت ترغبين في احتفال زفاف يضم تجمع صغير من ضيوف الزفاف وذو طابع حميمي ورومانسي أو احتفال زفاف كبير يحضره أفراد العائلة الممتدة لكلا العروسين، فالخيار الأول يناسبه أكثر مواقع حفلات الزفاف الحميمية الصغيرة، والمعدة لاستضافة ذلك النوع من حفلات الزفاف الذي يحضره عدد محدود من ضيوف حفل الزفاف، في حين أن النوع الثاني من حفلات الزفاف يتضمن مواقع الزفاف ذات المساحات الكبيرة والمعدة خصيصا لاستضافة حفلات زفاف كبيرة، يحضرها عدد كبير من ضيوف حفل الزفاف.

استخدمي ما سبق في تحديد الشروط التي يجب أن تتوفر في الموقع المثالي لإقامة حفل زفافك (يتضمن حديقة أو مزرعة ريفية، حجمه صغير/كبير بحيث يتناسب مع عدد ضيوف الزفاف، وما شابه ذلك)، وقومي بتدوين تلك الشروط، إلى جانب أي أفكار أو أمنيات أخرى تتعلق بحفل زفافك (بأن يتضمن موقع حفل الزفاف مثلا حلبة رقص ضخمة)، وناقشي تلك الشروط والأفكار مع شريك حياتك المستقبلي، للاتفاق معا على المواصفات المثالية لموقع حفل زفافكما، بالنسبة لكل منكما.

ناقشي أفكارك حول حفل زفافك مع مخطط حفل زفافك

قد يكون لديك تصور جيد حول ما ترغبين أن يكون عليه حفل زفافك، ولديك بعض الأفكار حول احتفال زفافك، ولكنك لست واثقة بالضبط، كيف يمكنك جمعها في صورة ثيم أو موضوع واحد لحفل زفافك، وهذا قد لا يجعلك واثقة بشأن المواصفات التي يجب أن يتمتع بها موقع حفل زفافك، وهنا يأتي دور مخطط حفلات الزفاف المحترف، والذي لا يساعد العرائس والعرسان المستقبلين فقط على ترتيب أفكارهما بشأن احتفال زفافهم، ووضعها في ثيم أو موضوع محدد وإنما يمكنه أيضا أن يقدم لهما نصائح جيدة حول أفضل مواقع الزفاف الذي تناسب تصور العروسين حول حفل زفافهما، وأكثرها ملائمة لميزانية زفافهما ونوع حفل زفافهما، وعدد ضيوف حفل زفافهما، لذلك ناقشي أفكارك حول حفل زفافك مع مخطط حفل زفافك، ليساعدك على اختيار أفضل موقع ممكن لإقامة حفل زفافك (وربما يمكنه أيضا باستخدامه علاقاته الخاصة من العمل في مجال تنظيم حفل زفاف، بأن يحصل لك على بعض الخصومات الجيدة والعروض الجذابة من موقع استضافة حفل زفافك.

تأكدي من اختيار تاريخ أو موعد الزفاف أولا

يمكن لتاريخ أو موعد حفل الزفاف أن يلعب دور كبير في اختيار موقع حفل زفافك، فقد تجدي موقع احتفالات زفاف رائع للغاية ومثالي بالنسبة لك، إلا أنه غير متوفر للحجز والاستئجار في الموعد أو التاريخ المحدد الذي ترغبين في أن يقام فيه حفل زفافك، في هذه الحالة قد تجدي نفسك أمام أحد خيارين، إما البحث عن موقع احتفالات زفاف آخر أو تغيير موعد حفل زفافك إلى موعد يكون فيه موقع حفل الزفاف متوفرا للإيجار، هناك خيار ثالث أيضا وهو......

ابدئي في البحث عن الموقع المثالي لإقامة احتفالات زفافك مبكرا

حتى لا تضطري إلى التخلي عن موقع احتفالات زفاف يبدو مثالي بالنسبة لك أو تغيير موعد حفل زفافك إلى موعد آخر بسبب تعارض مواعيد حجز الموقع المتوفرة مع موعد حفل زفاف الذي قمت باختياره في البداية، سيكون عليك البدء في البحث عن موقع مثالي لإقامة حفل زفاف، في وقت مبكر، أي قبل أشهر من موعد زفافك، ووفقا لخبراء حفلات الزفاف، فإن العرائس والعرسان المستقبليين غالبا ما يكونون قد انتهوا من البحث والعثور على موقع لإقامة احتفالات زفافهم، وحجز ذلك الموقع، قبل 6 إلى 18 شهر من موعد حفل زفافهم، خاصة إذا ما كانوا يخططون لإقامة حفل زفافهم في وقت ما خلال موسم ذروة حفلات الزفاف (وهي الفترة من مايو إلى أكتوبر من كل عام)، لأنه الوقت الذي يشهد تزايد الإقبال على حجز مواقع حفلات الزفاف لأعلى مستوى له، على مدار العام.

حددي ميزانية حفل زفافك قبل البحث عن الموقع المثالي لإقامة حفل زفافك

تحديد ميزانية زفافك، هي أمر في غاية الأهمية، وعليك الانتهاء منه أولا قبل البدء في البحث عن موقع مثالي لإقامة حفل زفافك حيث يمكن لذلك أن يساعدك على تضيق نطاق البحث بين أعداد لا حصر لها من مواقع حفلات الزفاف، إلى عدد محدود من مواقع حفلات الزفاف التي تتناسب مع ميزانية زفاف العروسين، ويتوفر فيها في الوقت ذاته الشروط والمميزات التي يبحث عنها العروسين في حفل زفافهما.

تأكدي من إعداد قائمة بضيوف زفافك قبل البدء في البحث عن حفل زفافك

من بين الأشياء الأخرى التي عليك الانتهاء منها قبل بدء رحلتك في البحث عن الموقع المثالي لإقامة حفل زفافك، هي التأكد من إعداد قائمة بضيوف حفل زفافك، للحصول على العدد المحدد أو على الأقل التقريبي أو المتوقع لضيوف حفل زفافك، وتساعد تلك الخطوة على تحديد مواقع الزفاف التي تتناسب مساحتها وقدراتها الاستيعابية ومرافقها مع عدد ضيوف حفل زفافك، ولا تقعي في خطأ اختيار موقع زفاف يتسع بالكاد لعدد ضيوف زفافك، أو يتسع لعدد أكبر بكثير من عدد ضيوف حفل الزفاف.

على سبيل المثال: إذا كنت تخططين لدعوة 200 ضيف مثلا إلى حفل زفافك، ابحثي عن موقع زفاف يتسع لأكثر من 200 شخص كحد أقصى، وليس 200 فقط أو أقل قليلا، لأن حفلات الزفاف من المناسبات الاجتماعية التي تتطلب مساحة كبيرة لحرية الحركة والاختلاط والاحتفال، لذلك يفضل اختيار موقع زفاف يتسع لعدد يزيد بعض الشيء عن عدد ضيوف حفل زفافك، ولكن ليس أكثر مما يجب، فمثلا إذا ما اخترت موقع زفاف يتسع لعدد 300 شخص لحفل زفافك الذي سيحضره 50 شخص فقط، فقد يشعر ضيوف زفافك بأنهم متناثرون وبعيدين عن بعضهم البعض في موقع حفل الزفاف.

ضعي مكان موقع حفل الزفاف في الاعتبار قبل اختياره كموقع لإقامة حفل زفافك

من المهم أيضا تحديد الأماكن والمواقع المفضلة لديك للاحتفال بزفافك، قبل البدء في البحث في عن موقع مثالي للاحتفال بزفافك، بمعنى أن تحددي أولا ما إذا كنت ترغبين في الاحتفال بزفافك في موقع في مدينتك أو قريتك الأم أو في مكان لا يبعد كثيرا عن منزل عائلتك، فتحديد المنطقة المفضلة لديك لإقامة حفل زفافك، ستساعدك على تضيق نطاق البحث عن المواقع المثالية لإقامة حفل زفافك بالنسبة لك، باختيار مواقع حفلات الزفاف التي تتواجد في تلك المنطقة أو أقرب ما يكون منها.

اختاري موقع احتفالات الزفاف الذي يتناسب مع خيارات وسائل النقل أو المواصلات التي قمت بإعدادها لضيوف زفافك

إذا كنت تخططين لاستئجار وسائل نقل خاصة لنقل جميع ضيوف زفافك من وإلى موقع حفل الزفاف، فقد لا تكون هناك مشكلة حقيقة إذا ما اخترت موقع حفل زفاف بعيد عن المكان الذي يقيم فيه غالبية ضيوف زفافك، ولكن في الوقت ذاته فإن خيار توفير العروسين لوسائل نقل لضيوف زفافهما، قد لا تكون الخيار الملائم أيضا إذا ما كنت ترغبين في خفض تكاليف حفل زفافك قدر الإمكان، إلا إذا قمت بالتوفير من تكاليف زفافك من بنود أخرى في مخطط حفل زفافك.

فكري في قائمة طعام زفافك المثالية

إذا أردت الحصول على مأدبة زفاف مثالية، احرصي على اختيار موقع حفلات الزفاف الذي يوفر ذلك، الخبر الجيد هنا، أن العديد من مواقع حفلات الزفاف توفر خدمة تقديم طعام ومشروبات حفلات الزفاف، وأفضلها عادة ما تكون الفنادق الفاخرة التي توفر خدمة إعداد مأدبة حفلات الزفاف أو المطاعم الأنيقة التي توفر مساحات لاستضافة حفلات الزفاف أو حتى الفيلات السياحية المعدة لاستضافة الحفلات والتي لديها موردين متخصصين في توفير طعام حفلات الزفاف، لذلك ضعي نوع قائمة الطعام التي ترغبين في تقديمها في زفافك في الاعتبار عند اختيار موقع حفل زفافك.

تعرفي على طاقم العمل في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافك

أو بمعنى أدق قومي بملاحظة سلوك وكفاءة العاملين في الموقع المقترح لإقامة زفافك، إذا كانوا ودودين ويتمتعون بالكثير من التركيز وسرعة الاستجابة، فهذا مؤشر جيد، والعكس صحيح إذا ما لاحظت أنهم مشتتين أو انتهازيين، وتذكري أن الموظفين المحترفين يحدثون فرقا حقيقيا في احتفالات الزفاف ويمكنهم إما أن يصنعوا حفلتك أو يفسدوها!

انتبهي إلى الديكور في موقع حفل زفافك

انتبهي أيضا للديكور في موقع حفل زفافك، واختاري الموقع الذي يتناسب مع ميزانية ديكور الزفاف التي قمت بوضعها في زفافك، بمعنى إذا موقع زفافك يتمتع بجمال طبيعي مميز ولا يتطلب الكثير من الزينة والديكور (بأن يكون مثلا في قلب حديقة جميلة من الزهور)، فسيكون خيار ملائم بالنسبة لك إذا ما كنت قد وضعت ميزانية محدودة لديكور الزفاف، لا تتسرعي أيضا في استبعاد موقع حفلات الزفاف غير المزين بالزينة أو الديكور حيث يمكنك دائما تحويل بعض المساحات في مواقع حفلات الزفاف، إلى مساحات مثالية وجذابة للغاية لإقامة حفلات الزفاف إذا ما اخترت الديكور والزينة الملائمة لها، ينصح أيضا بأن تطلبي مشاهدة صور من حفلات الزفاف السابقة التي أقيمت في نفس ذلك الموقع للحصول على تصور جيد لما يمكن أن تكون عليه احتفالات الزفاف التي تقام في ذلك الموقع.

تحققي من الإضاءة في موقع زفافك

الإضاءة مهمة للغاية في حفلات الزفاف، ليس فقط من أجل التقاط صور حفل الزفاف أو لأنها تساهم بشكل كبير في تسليط الضوء على اللمسات الجمالية المميزة من زينة وديكور زفاف وغيرها في موقع حفل الزفاف، بل لأنها أيضا يمكنها أن تصنع المزاج العالم لاحتفال الزفاف حيث يمكنها أن تمنحه لمسة رومانسية حالمة (وذلك في حالة استخدام الأضواء الخافتة نسبيا أو الهادئة)، أو تجعله مفعما بالحياة (وذلك في حالة استخدام الأضواء القوية أو الساطعة).

احرصي أيضا على أن تتناسب الإضاءة مع موعد إقامة حفل زفافك، فمثلا إذا كنت تخططين لإقامة احتفال زفاف نهاري، احرصي على اختيار موقع زفاف يصل إليه الكثير من ضوء النهار (أو على الأقل يحتوي على نظام إضاءة داخلي قوي)، ويوصي الخبراء بفحص المساحات الداخلية لموقع الزفاف مع تشغيل جميع الأضواء للحصول على فكرة عامة عن نظام الإضاءة في موقع الزفاف.

ضعي نفسك في مكان ضيوف زفافك عند اختيار موقع الزفاف

قبل أن تستقري على اختيار موقع زفافك، ضعي نفسك في مكان ضيوف زفاف، واسألي نفسك ما إذا كان ذلك الموقع يوفر أو يفتقر لسبل الراحة التي تضمن استمتاع ضيوف الزفاف بحفل الزفاف، أو يتضمن بعض العيوب التي قد تفسد احتفال الزفاف على ضيوف الزفاف مثل موقعه البعيد المنعزل مثلا أو عدم توفيره لمواقع مخصصة لركن السيارات وما شابه ذلك.

تحققي من بنود تكلفة استئجار موقع الزفاف وأسعار الخدمة المقدمة في موقع الزفاف وكذلك التكاليف الحفية للموقع

وذلك حتى لا ينتهي بك الأمر بدفع تكاليف إضافية غير ضرورية أو تكلفة تتجاوز ميزانية زفافك في احتفال زفافك، لذلك تحققي من بنود تكلفة استئجار موقع الزفاف وأسعار الخدمة المقدمة في موقع الزفاف وكذلك التكاليف الحفية للموقع، وقارني الأسعار بين مواقع حفلات الزفاف لاختيار الأفضل منها بالنسبة لك، وأكثرها ملائمة مع ميزانية زفافك وخدمات الزفاف المقدمة في الموقع.

لا تترددي في طرح الأسئلة

لا تترددي أو تشعري بالحرج عند طرح الأسئلة على المشرفين على موقع حفل الزفاف أثناء تجولك في الموقع، وإنما اطرحي كل ما ترغبين في طرحه من أسئلة حول الموقع، حتى تكون على علم تام بكافة مميزات الموقع، وعيوبه، إن وجدت، حتى لا ينتهي بك الأمر بمواجهة أي مفاجآت غير سارة لاحقا، تتعلق بموقع الزفاف، وتذكري أنك ستقومين على الأرجح بدفع مبلغ مالي ليس بالقليل في مقابل استئجار ذلك الموقع لإقامة حفل زفافك، لذلك لديك كل الحق بطرح الأسئلة لمعرفة كل ما تحتاجين لمعرفته عن حفل زفافك.

إذا كنت غير متأكدة تماما من الأسئلة التي يجب عليك طرحها أثناء تفقدك لموقع مقترح لإقامة حفل زفافك، ابحثي في المقالات عن نصائح الخبراء لاختيار موقع حفلات الزفاف وأهم الأسئلة التي يجب طرحها أثناء تفقد موقع مقترح لإقامة حفل زفافك.

ثقي بشعورك

في النهاية، ثقي بشعورك وما يمليه عليه قلبك عند اختيار موقع زفافك، وإذا موقع حفل زفافك لا يبدو جيدا بالنسبة لك أو لا يشعرك بالارتياح لسبب أو لآخر، او وجدت نفسك تجدين صعوبة في تخيل احتفال زفافك في ذلك الموقع لسبب أو لآخر، لا تترددي في استبعاد ذلك الموقع والبحث عن آخر، حتى إذا كان من حولك يعتقدون أنه موقع جيد لإقامة احتفال زفافك، وتذكري أن احتفال الزفاف يتعلق في المقام الأول بالعروسين، وليس أي شخص آخر.