نصائح مفيدة للعروسين للتخطيط لحفل زفاف صغير وناجح

عادة ما يكون أول شيء تقوم به العروس المستقبلية، بعد الإعلان رسميا عن خطبتها (وبعد أن تحتفل بالطبع بالأنباء السعيدة بصحبة أقرب المقربين إليها من أفراد العائلة والأصدقاء)، هو البدء في التخطيط لحفل الزفاف بالاشتراك مع شريك حياتها المستقبلي، ولكن قبل البدء فعليا في عملية التخطيط لحفل الزفاف، سيكون على العروسين أولا تحديد ما إذا كانا يرغبان في إقامة احتفال زفاف تقليدي كبير، أم احتفال زفاف حميمي صغير.

حفل زفاف كبير أو صغير؟

إذا أيهما الأفضل حفل زفاف كبير أم صغير؟ إجابة هذا السؤال تتوقف بالطبع على العروسين، وتوقعاتهما الخاصة بشأن احتفال زفافهما، والميزانية التي قاما برصدها لاحتفال زفافهما، والوقت المتوفر لهما، للتخطيط ولإقامة حفل الزفاف، ولكن وفقا لخبراء التخطيط لحفلات الزفاف، فإن غالبية العرائس والعرسان هذه الأيام، يفضلون حفلات الزفاف الحميمية الصغيرة على حفلات الزفاف التقليدية الكبيرة والتي تتطلب الكثير من الوقت والجهد والمال للتخطيط إليها.

كيف تعرفي أن حفل الزفاف الصغير هو الخيار المناسب بالنسبة لك؟

إذا كيف يمكنك أن تعرفي أن حفل الزفاف الحميمي الصغير هو الخيار المثالي بالنسبة لك؟ حفلات الزفاف الصغيرة ببساطة هي الخيار المثالي للعرائس والعرسان الذين لا يرغبون في تحمل عناء وتكلفة استضافة حفل زفاف ضخم يحضره أكثر من 100 ضيف، وكذلك أولئك الذين يفضلون الاحتفال بالمناسبات الهامة والمميزة في حياتهم-مثل حفل الزفاف- في أجواء حميمية، يقتصر فيها الحضور على أقرب المقربين من العروسين.

حفلات الزفاف الصغيرة، هي خيار مثالي أيضا للعرائس والعرسان الذين يرغبون في تجربة احتفال زفاف فريدة من نوعها، وتحمل لمستهم الشخصية المميزة، لأن حفلات الزفاف الصغيرة، تتمتع بالكثير من المرونة والحرية، فيما يتعلق بموقع إقامة حفل الزفاف والجدول الزمني الخاص بحفل الزفاف وحتى الأنشطة والفعاليات الترفيهية التي يمكن أن يقوم بها العروسين والعدد الصغير من ضيوف حفل زفافهما، للاحتفال معا بحفل الزفاف، مما يخلق تجربة مختلفة وفريدة حقا ليوم الزفاف. الآن وبعد أن عرفت أنك تميلين للاحتفال بزفافك في حفل زفاف حميمي صغير، دعونا نستعرض معا مجموعة من النصائح الهامة لمساعدتك على التخطيط لحفل الزفاف الحميمي الصغير الذي تحلمين به.

كيفية التخطيط لحفل زفاف صغير مع عائلة كبيرة

الخطوة الأولى قبل التخطيط لحفل زفافك الحميمي الصغير، هي تهيئة أفراد عائلتي العروسين وأقاربهما لذلك القرار، والقيام بذلك مبكرا للغاية، خاصة في حالة العرائس والعرسان اللذان ينتميان لعائلات كبيرة ولديهما عدد ضخم من الأقارب، وللقيام بذلك بنجاح، ينصح أن يقوم العروسين مبكرا بتوضيح حقيقة أنهما لا يخططان لإقامة احتفال زفاف تقليدي كبير، وأن احتفال زفافهما سيقام على نطاق محدود للغاية، وربما الإشارة أيضا إلى أن ذلك القرار يتناسب مع الميزانية التي قاما بتحديدها للزفاف أو جدول أعمالهما، وبذلك لن يشعر غير المدعوين لحفل الزفاف من بقية أفراد العائلة بخيبة الأمل أو الإهانة لكونهم من غير المدعوين لحفل الزفاف.

اختاري المدعوين لحفل زفافك الصغير بعناية شديدة لأن حفل الزفاف الصغير يعني عدد محدودة للغاية من ضيوف حفل الزفاف، والقاعدة هنا هي دعوة الأشخاص الذين لا يمكن أن تحتفلي وعريسك بزفافكما بدونهم مثل والدي العروسين وأشقاء العروسين وأقرب صديق للعريس أو العروس.

تجنبي القيام بأي استثناء فيما يتعلق بقواعدك الخاصة لاختيار قائمة المدعوين لحفل زفافك الصغير (مثل الموافقة على قيام أحد ضيوف الزفاف بدعوة ضيوف إضافيين لحفل زفافك الصغير)، لتجنب إثارة استياء بقية أفراد العائلة والمعارف من غير المدعوين لحفل الزفاف.

تأكدي من اتباع سياسة حفل زفاف بدون دعوة الأطفال الصغار، لأن دعوة أطفال صغار لحفل الزفاف سيفرض على العروسين إضافة جليسة أطفال أو ضيوف إضافيين للمساعدة على الاعتناء بالأطفال حفل الزفاف، وهو الأمر الذي قد يزيد من عدد الضيوف المدعوين لحفل الزفاف، وقد يتسبب بالطبع في مشكلات مع ضيوف الزفاف الآخرين الذين قد يرغبون أيضا في الحضور إلى حفل الزفاف بصحبة أطفالهم الصغار.

فكّري في كيفية إشراك غير المدعوين إلى الزفاف من الأقارب والمعارف، في احتفال الزفاف، ويمكنك القيام بذلك بعدة طرق، مثل إرسال بعد الصور والتذكارات اللطيفة من الزفاف لكل منهم، دعوتهم إلى حفل شواء عائلي في منزلك الجديد، بعد الزواج، وربما السماح لغير المدعوين لحفل زفافك من الأقارب والمعارف، بمشاهدة حفل زفافك الصغير، في بث حي مباشر عبر شبكة الإنترنت وما شابه ذلك.

نصائح لاختيار مكان مثالي لإقامة حفل زفافك الصغير

الآن وبعد أن قمت بتحديد عدد ضيوف حفل زفافك الصغير، حان الوقت للبدء في البحث عن مكان مناسب لإقامة حفل زفافك الصغير، ولاختيار مكان مثالي لاستضافة حفلات الزفاف الحميمية الصغيرة، ينصح بالقيام بما يلي:

• فكري خارج الصندوق، بمعنى ألا تبحثي عن مكان مثالي لإقامة حفل زفافك الحميمي الصغير، وفقا للقواعد المتعارف عليها لاختيار الأماكن المخصصة لإقامة حفلات الزفاف التقليدية (مثل البدء في البحث بين قاعات الحفلات لاختيار مكان لإقامة حفل زفافك الصغير)، فمعظم أماكن إقامة حفلات الزفاف التقليدية لديها حد أدنى لعدد الضيوف من أجل إقامة حفل زفافك هناك، لذلك ابدئي في البحث عن بين الأماكن والمساحات المعدة خصيصا لاستضافة الحفلات الصغيرة أو المناسبات الخاصة الصغيرة، بداية من الغرف والمساحات الداخلية الصغيرة والمخصصة للاحتفال في فندق بوتيك صغير أو مطعم أنيق وحتى الوحدات السكنية الانيقة المخصصة للإيجار مثل حديقة فيلا صغيرة، وما شابه ذلك.
• هل هناك مكان يحتل مكانة مميزة بالنسبة لك أو لشريك حياتك المستقبلي؟ مثل فندق صغير أو منزل ريفي اعتاد أفراد العائلة على زيارته في كل عام؟ قد يكون هذا مكان مثالي بالنسبة لك لاحتفال بزفافك بصحبة أقرب المقربين إليك.
• قبل التخطيط لإقامة حفل زفافك المنزلي الصغير في المنزل، هناك عدة تفاصيل يجب وضعها في الاعتبار وهي توفير أماكن مخصصة لجلوس العروسين وضيف زفافهما، توفير طعام ومشروبات لضيوف حفل الزفاف الصغير، تزيين موقع إقامة حفل الزفاف، وإذا ما أراد العروسين تجنب عناء التخطيط والترتيب لكل ما سبق، ينصح بأن يختارا إقامة احتفال زفافهما الصغير، في مكان يوفر ذلك، مثل فندق أو مطعم أنيق.
• خططي بعناية للجدول الزمني والبرنامج الخاص باحتفال زفافك الصغير، للاستفادة بكل لحظة من احتفال زفافك، وضمان قضاء الجميع في حفل الزفاف لوقت رائع ومميز للغاية، على سبيل المثال، بعد انتهاء مراسم الزواج في حفلات الزفاف الصغيرة، عادة ما يقوم العروسين بالتقاط صور الزفاف في موقع احتفال الزفاف (وفي مواقع قريبة مميزة من موقع إقامة مراسم الزواج) قبل الذهاب بصحبة ضيوف زفافهما، للاستمتاع بغداء أو عشاء احتفالي صغير بمناسبة الزفاف، وربما القيام ببعض الأنشطة الترفيهية الإضافية بصحبة ضيوف الزفاف.
• فكري في الأنشطة الترفيهية التي ترغبين في الاستمتاع بها بصحبة ضيوف زفافك في احتفال زفافك الصغير، على سبيل المثال إذا كانت الرياضات المائية هواية مشتركة بالنسبة لك ولضيوف زفافك، يمكنك انهاء احتفال زفافك الصغير، بالاستمتاع برياضات مائية مختلفة بصحبة ضيوف زفافك أو الذهاب في رحلة بحرية أو تجربة التزلج أو الذهاب في رحلة بالدراجات الجبلية، وما شابه ذلك.
• لا تنسي الطقس! إذا ما قررت إقامة احتفال زفافك الصغير في الهواء الطلق، لابد وأن تضعي الطقس في الاعتبار، وذلك بالتأكد من اختيار موعد إقامة حفل زفافك في وقت ومكان يتصادف فيه وجود طقس جيد، أو على الأقل التأكد من إعداد خطة بديلة لاحتفال الزفاف القريب في حالة حدوث موجة مفاجئة من الطقس السيء أو تساقط الأمطار بشكل مفاجئ، مثل استكمال احتفال الزفاف في المطعم الأنيق والقريب من موقع إقامة حفل الزفاف في الهواء الطلق.