لهذه الأسباب.. إدارة الذات درعك ضد ضغوط الحياة
تكمن أهمية إدارة الذات إنكِ تميلين إلى أن تكوني أكثر نجاحًا في العمل، وذلك لأن هذه المهارات تساعدك على البقاء منتجة وإيجاد طرق لاحتضان استقلاليتك، وحتى لو كنتِ تشعرين أن قدراتك في هذا المجال غير موجودة، فهناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها العمل على تحسينها.
ونناقش في السطور التالية كيفية إدارة نفسك وتقديم نصائح لتطوير هذه الصفة:
ما هي مهارات إدارة الذات؟
مهارات إدارة الذات هي قدرتك على تنظيم أفعالك ومشاعرك وأفكارك والتحكم فيها، وباستخدام هذه المهارات، يمكنك متابعة العمل الذي من المفترض أن تقوم به، وبالمثل، فإن القدرة على إدارة نفسك يمكن أن تساعدك على أن تكوني أكثر نجاحًا في جهود تحديد الأهداف، ويمنحك امتلاك هذه المهارات مزيدًا من التحكم في حياتك المهنية، مما قد يؤدي في النهاية إلى فرص أكثر إثارة.
أهمية إدارة الذات
تعد مهارات الإدارة الذاتية جزءًا مهمًا من إظهار أنكِ موظفة يمكن الاعتماد عليها، وقد لا يمكن التنبؤ بأولئك الذين ليس لديهم هذه المهارات، مما قد يجعل صاحب العمل متوترًا، على سبيل المثال، عندما يواجه شخص ما صعوبة في التحكم في عواطفه، فقد يهاجم أحد العملاء أو يقول شيئًا جارحًا لموظف آخر، ومن خلال التنظيم الذاتي، يمكنك تهدئة المشاعر والأفكار الشديدة، مما قد يؤدي إلى أفعال أكثر ذكاءً.
أمثلة على مهارات إدارة الذات
والمهارات التالية هي أمثلة على الإدارة الذاتية في مكان العمل:
- الموثوقية: يمكن لصاحب العمل وزملائك الاعتماد عليك دائمًا، وعندما تقطع وعدًا، فإنكِ تفي به.
- إدارة التوتر: في حالات الضغط العالي، تظلين هادئة ومتماسكة، وبدلاً من أن تفقدي تركيزك، يمكنك العثور على طريقة لحل المشكلات المجهدة.
- إدارة الوقت: يمكنك تحديد أولويات مهامك وإنجاز الأمور في الوقت المحدد.
- الجدارة بالثقة: لديكِ مدونة أخلاقية قوية وتتبع دائمًا بوصلتك الأخلاقية، ويمكن لفريقك أن يثق بما تقوله وأنك ستتصرف بما يحقق مصلحة الجميع.
- القدرة على التكيف: عندما تتغير الأمور فجأة، يمكنك التحكم في انزعاجك والتعامل معه، حيث إن اكتشاف طرق لاحتضان المواقف الجديدة يأتي بسهولة إليكِ.
- الضمير: أنتِ على دراية دائمًا بما تقوله والطريقة التي تتعاملين بها مع الآخرين، وقد يصفك الآخرون بأنك طيبة.
كيفية تحسين مهارات إدارة الذات
وفيما يلي بعض النصائح التي تساعدك على تحسين مهارات إدارة الذات، وهي تأتي على النحو التالي:
-
اعتني بنفسك
في كثير من الأحيان، يفقد الناس أعصابهم أو يصبحون غير منظمين عندما لا يشعرون بأنهم في أفضل حالاتهم، وعندما تعطي الأولوية لرفاهيتك، يمكنك أن تكوني أكثر تحكمًا في الطريقة التي تتصرفين بها، وهذا يعني تناول الطعام الصحي، والحصول على قسط كاف من النوم، وممارسة الرياضة بانتظام، وإلى جانب الاهتمام بصحتك الجسدية، تأكدي من الاطمئنان على صحتك العقلية، حيث إن العثور على طرق للاسترخاء والحصول على الدعم الذي تحتاجينه وزيادة الوعي، وكلها طرق يمكنك من خلالها الشعور بمزيد من التركيز.
-
تدربي على التحلي بالصبر
إن إدارة نفسك تكون أسهل بكثير عندما يكون لديكِ شعور قوي بالصبر، وبالنسبة لكثير من الناس، تأتي هذه الخاصية مع الممارسة، وعندما تحاولين أن تكوني أكثر صبرا، تذكري أن كل شخص يعمل وفقًا لجدوله الزمني الخاص به، وبالمثل، تقبلي حقيقة أنكِ لا تملكي السيطرة على العديد من المواقف وتحتاجين ببساطة إلى التزام الهدوء في أثناء الانتظار.
-
ركزي انتباهك على مهمة واحدة
وخلافًا للاعتقاد الشائع، ليس لدى الأشخاص القدرة على القيام بمهام متعددة بنجاح، ولكي تشعرين بمزيد من التنظيم والتحكم في عملك، حاولي تركيز كل انتباهك على مهمة واحدة في كل مرة، ومن خلال إنشاء نظام تنظيمي خاص بكِ يساعدك على تحديد أولويات مسؤولياتك، ويمكنك أن تشعر بالهدوء والتركيز، ويمكن أن تساعدك هذه الإستراتيجية على تجنب الشعور بالإرهاق أو التوتر.
-
فكري في نقاط قوتك
خذي لحظة للتفكير في المهارات التي تتقنيها بشكل أفضل من خلال فهم ما تجيدينه وبذل الجهد لتصبحي خبيرة في هذه المجالات، ويمكنك التحكم بشكل أكبر في مسار حياتك المهنية، وعلى سبيل المثال، بمكن أن تهدفي إلى الحصول على دور يمكنك من خلاله العمل مباشرة مع الآخرين، حيث إن احتضان نقاط قوتك يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الثقة والراحة.
كيفية استخدام مهارات إدارة الذات في مكان العمل
ويعد الوعي بأفعالك في العمل جزءًا مهمًا من الإدارة الذاتية، ومن خلال إظهار قدرتك على التحكم في تصرفاتك والتصرف بشكل احترافي، سوف ينظر إليكِ الناس كموظفة محترفة، ومارسي ضبط النفس في مكان العمل باستخدام هذه الأفكار:
-
حددي الأهداف
إن تحديد أهدافك الخاصة يظهر أن لديكِ القدرة على ضبط النفس للوصول إلى طموحاتك، ومن خلال البقاء على المسار الصحيح وقياس التقدم الذي تحرزه، فإنكِ توضحين أنه يمكنك إدارة وقتك وأولوياتك، وعند تحديد الأهداف، اتبعي طريقة الأهداف الذكية، مما يعني أن أهدافك يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بالوقت.
-
خططي لكل يوم عمل
كما يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بالتقويم في البقاء منظمًا طوال الأسبوع، وقومي بتخطيط جميع مهامك وحدد الأولويات عندما تحتاجين إلى إكمال كل مهمة، وفي نهاية كل يوم عمل، خصص بعض الوقت لتقييم ما لا تزالين بحاجة إلى إكماله في اليوم التالي، وهناك أيضًا العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في المنزل لضمان حصولك على يوم عمل ناجح.
-
الحضور إلى الاجتماعات مستعدًا
الحضور إلى الاجتماعات مستعدًا
وإحدى الطرق لتُظهر لزملائك أنك تتمتع بضبط النفس هي أن تكوني مصدرًا قيمًا في الاجتماع، وهذا يعني أنه قبل الاجتماع، عليك تنظيم ملاحظاتك، وإعداد نقاط الحديث، وجمع المعلومات المهمة، تأكدي من الوصول إلى الاجتماع في الوقت المحدد أو قبله ببضع دقائق أيضًا، وفي الأيام التي تعلمين فيها أن لديكِ اجتماعًا، تأكدي من تناول وجبة إفطار صحية، وامنحي نفسك الوقت الكافي للاستعداد للعمل.
