7 نصائح لمساعدتك على إنجاز المهام بشكل أسهل
يسعى كثير من الأشخاص إلى تعلم كيفية إنجاز المهام دون التسويف حتى لا يقعوا في فخ إهدار الوقت، ومن الصعب إيجاد الوقت أو الطاقة لفعل أي شيء إضافي إذا تم تأجيله، وهذا هو حال معظمنا وهو مجرد جزء من طبيعتنا البشرية.
نصائح لمساعدتك على إنجاز المهام بشكل أسهل
وقد تواجه معظم السيدات صعوبة في تحقيق المهام والأهداف المنوطة إليهن بسبب كثرة المهام المسندة إليهن، بدايةً من الأنشطة اليومية التي تبذلها في المنزل، وصولاً إلى رعاية الأطفال، وممارسة العمل الخاص بها.
ومع ذلك يجب ألا تفقدي الأمل في إمكانية تحقيق المهام المسندة إليك بصورة سريعة، حيث يحتاج الأمر فقط إلى التحلي بالصبر، مع تنظيم الوقت وتحديد أولوياتك في الحياة لإنجاز الأهداف والمهام التي تخططي لإنجازها.
إذن، إليكِ أفضل النصائح حول كيفية إنجاز المهام، والخطوات التي قد تقودك أخيرًا إلى إدارة المهام بنجاح
- اعترفي واغفري
إذا كنت تنكري حقيقة أنكِ لم تنتهِ بعد من مشروع العمل اعترفي بذلك ولا تخجل، وتقبلي أنكِ كنتي كسولة، وكافحي من أجل إنجاز الأشياء المسندة إليك بصورة سريعة، وحاول أن تجد بعض التعاطف مع نفسك.
ويعد الاعتراف بالتقصير في إنجاز المهام المنوطة إليكِ أول خطوة لتحقيق إنجاز جديد في حياتك.
وليس الأمر كما لو أنك تخليت عن أهدافك لأنك تحب أن تغرق في حديثك عن الشعور بالذنب، أنت فقط تؤجليه لأن شيئًا ما كان يتطلب منك الاهتمام، وربما لم يكن لديك وقت.
وربما أيضًا كانت الميزانية ضيقة بعض الشيء لإنجاز المهمة المفترض انتهاءها، أو أنك لم تكوني على ما يرام جسديًا أو عقليًا، وكلاهما أسباب مشروعة.
وتذكري دائمًا أنها ليست نهاية العالم، وسوف تتغيري من الآن فصاعدًا، وسوف تتعلمي كيفية إنجاز الأشياء، لذا توقفي عن معاقبة نفسك بالأفكار السيئة أو النقد.
- البحث عن سبب لإنجاز الأمور
وإذا لم تتمكني من العثور على سبب مهم وراء رغبتك في إنجاز الأمور، فمن المحتمل أنك لن تنجزي مهامك إطلاقًا.
ويصي الخبراء بإنشاء قائمة بجميع الأسباب التي تجعل إنهاء المهام أو المشاريع أمرًا رائعًا يعود عليك بالسعادة، وفي كثير من الأحيان، لا يمكننا العثور على أي سبب معقول للقيام بشيء ممل أو غير سار، ولكن يمكننا القيام به من أجل الراحة، فن الصعب الاسترخاء والعيش حياة سعيدة دون وجود مهام وأهداف للحياة.
- ابدئي بخطة مُحكمة لإنجاز الأشياء
التخطيط هو الخطوة التي لا تجب أن تفوتيها حقًا إذا كنت ترغبين في إنجاز الأشياء، حيث تتمثل الفكرة في كتابة خطة لإدارة المشروع.
ويمكن أن تساعدك الخطة البسيطة على البدء والاستمرار وإنهاء مشروع أو مهمة من أي حجم، وبدونها، قد تشعرين بالضياع، وعدم التحفيز تمامًا، علاوةً على الشعور بأنكِ مثقلة بحجم مهامك وهو أمر مخيف، ولذلك قومي بتقسيم المهام إلى بضع خطوات أصغر.
- احصلي على المساعدة
في بعض الأحيان نتحمل الكثير على أكتافنا، على الرغم من عدم وجود سبب على الإطلاق لفعل كل شيء بمفردنا، إن إسناد العمل إلى شخص واحد هي طريقة مباشرة للإرهاق، لذا إذا وجدتي نفسك متعبة أو متأخرة في المواعيد النهائية، فابحثي عن يد المساعدة.
وإذا لم يكن هناك من حولك لمساعدتك، فيمكنك دائمًا العثور على المساعدة عبر الإنترنت، وهناك العديد من المواقع التي تقدم مجموعة مذهلة من الخدمات مقابل رسوم رمزية.
وأحد المواقع التي تقوم بذلك هو موقعFiverr وهو مكان يقدم فيه المستقلون من مختلف المجالات خدماتهم بدءًا من 5 دولارات، كما يمكنك استخدام Fiverr لكل من الأعمال والمهام الشخصية وهو أمر مذهل، ويمكنك العثور على محترف لأي شيء حرفيًا، كما أن هناك أشخاص سيطورون خطة عمل لك، أو يعملون كمترجم أو مساعد افتراضي، سواء كانوا مسوقين رقميين أو مصممي رسومات شخصية، أو كتاب بيانات، وغيرها.
- الشعور بالرضا
الشعور بالرضا مهم للغاية، ونظرًا لأنك قررت بالفعل تنفيذ المهام، ابذلي قصارى جهدك للاستمتاع بها والرضا عنها.
وأسهل طريقة للقيام بذلك هي الاحتفال بكل شيء صغير قمتي به، وبالطبع، حيث إن الحديث الذاتي السلبي المستمر لن يؤدي إلا إلى إبطاء تقدمك.
وإذا وجدتي صعوبة في التغلب على التفكير السلبي أو كنت تميلين إلى الإفراط في التفكير في الأشياء، فحاولي تدوين الأنشطة لبدء الشعور بالتحسن والحصول على صحة عقلية أفضل، كما أن ذلك يمنحك المزيد من الطاقة لفعل أي شيء آخر.
- استمري للنهاية
ومن الممكن أن تواجهي بعض الإخفاقات، خاصة إذا كانت أهدافك كبيرة وطويلة المدى وتحتاج إلى جهد وفترة زمنية أطول لإنجازها.
ولكن تذكري فقط أنه لا يوجد أحد مثالي وأن العديد من الأشخاص قد تركوا مشاريعهم وأحلامهم حتى قبل الخطوة الأولى بسبب عدم قدرتهم على الاستمرارية.
وإذا كنت ترغبين في إنجاز الأشياء، فقد تحتاج أيضًا إلى بعض الانضباط الذاتي والصبر من أجل الوصول إلى إنجاز مهامك في نهاية المطاف.
وقد يفقد البعض القدرة على مواصلة عمله إلى النهاية، بسبب فقدان الشغف الذي يقوده إلى تحقيق هدفه في نهاية المطاف.
تنظيم وإدارة الوقت
كما أن تنظيم وإدارة الوقت من أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها من أجل إنجاز المهام المسندي إليك بشكل أسرع، ويساعدك تنظيم الوقت على الشعور بالرضا في نهاية يومك.
وفي السياق ذاته، يساعد تنظيم الوقت على ترك مساحة من الوقت لتقضيه مع أسرتك، أو حتى لأخذ استراحة من ضغوطات الحياة المسيطرة على الجزء الأكبر من وقتك وحياتك.
ولذلك لا تتخاذلي أبدًا في وضع جدول زمني ليومك من أجل إنجاز المهام الخاصة بكِ.
