نصائح لاختيار العقار أو المنشأة المناسبة لتكون مقرا لعملك التجاري
قد يكون البحث عن عقار تجاري مثيرًا ومخيفًا في نفس الوقت، وعند الاستقرار في المكان المناسب، هناك العديد من الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها.
وسنلقي نظرة على بعض النصائح في هذه المقالة التي تساعدك على اختيار عقار أو منشأة مناسبة لكِ:
ابحث عن وكيل جدير بالثقة
إن الاتصال بوكيل عقاري حسن السمعة هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية التي يجب عليك اتخاذها إذا كنت ترغب في العثور على العقار التجاري المناسب لاحتياجاتك.
ومن خلال القيام بذلك، ستزيد من فرصك في الحصول على مكان رائع للعمل مع تقليل احتمالية إضاعة وقتك في العقارات التي لا تناسب احتياجاتك.
ومن الناحية المثالية، سترغبين في العثور على شيء يتيح لكِ الوصول إلى خدمات المستأجر عند الطلب بحيث إذا كانت هناك مشكلة في أي وقت، يمكنك التعامل معها على الفور.
تفاوضي من أجل صفقة جيدة
ولا يوجد أي ضرر في العمل مع مالك العقار أو الوكيل العقاري لمعرفة ما إذا كان بإمكانك خفض التكاليف أو إضافة إضافات عند إعداد عقدك.
كما يجب أن تحاولي أيضًا كتابة بند استراحة وشرط عزل في اتفاقيتك، وسيسمح لكِ شرط الاستراحة بإنهاء عقد الإيجار الخاص بكِ إذا لم تسرِ الأمور على ما يرام، وسيسمح لكِ بند المشاركة بتأجير أجزاء من الممتلكات التجارية الخاصة بكِ إذا احتجت في أي وقت إلى الحصول على دخل إضافي، ويجب تضمين كل من هاتين الجملتين في اتفاقيتك.
الودائع أو مبلغ الحجز
ويجب ألا تدفعي أبدًا أي أموال تجاه العملاء المحتملين قبل صياغة عقد ملزم قانونًا اتفق عليه الطرفان تمامًا وتوقيعه، ويعد الأفراد الذين ليس لديهم نية لتأجير مساحة حقيقية مصدرًا رئيسيًا للمشاكل للشركات.
ولا داعي للقلق بشأن هذه المشكلة في كثير من الأحيان إذا قمتِ بتوظيف وكيل عقارات حسن السمعة لكن ذلك لم يسمع به من قبل.
احصل على تأمين
وفي معظم الحالات، سيحصل مالك العقار على تأمين للحماية من المشاكل اليومية التي تؤثر على الممتلكات التجارية، ومع ذلك، غالبًا ما يكون من الجيد الاتصال بمكتب قانوني جيد للممتلكات التجارية لمساعدتك في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى أي تغطية إضافية بحيث تتم حماية مبانيك وعملك بغض النظر عما قد يحدث.
تصميم يتناسب مع علامتك التجارية
وإذا نجحت في الحصول على عقار والتفاوض بشأن عقد إيجار مناسب، فقد حان الوقت للتراجع والاستمتاع بالحياة، ونظرًا لأن موقعك الفعلي هو أول ما يراه العملاء عند التفاعل مع شركتك، يجب عليك استثمار الوقت والجهد اللازمين لجعلها تبدو احترافية ومتسقة مع علامتك التجارية.
وبدلاً من إجراء تغييرات دائمة قد تكلفك أموالاً إذا لم تسير الأمور كما هو مخطط لها وتحتاجي إلى الخروج بعد فترة، نقترح أن تبدأي بشراء بعض الأثاث الجميل وتعليق بعض الصور.
وإذا كان كل شيء يسير وفقًا للخطة، فيجب أن تبدأي في التفكير في إجراء تعديلات على ممتلكات عملك التي تكون أقل قدرة على الحركة إذا كنت ترغبين في إعطائها دفعة؛ وذلك بشرط أن يسمح عقد الإيجار الخاص بكِ بذلك.
نصائح ديكورية لتزيين مكتب العمل
نقضي ثلث حياتنا في العمل، وفي أثناء تواجدك في المكتب، من المتوقع أن تكونين منتجة ومبدعة واجتماعيًة، ولذلك يؤثر تصميم مكتبك بشكل كبير على شعورك وتفكيرك.
وإذا لم تكوني قد لاحظتي بوعي كيف يتأثر مزاجك في أماكن مختلفة، فبالتأكيد أنكِ حاولت من أجل تغيير مقعد النافذة أو إضافة بعض الألوان إلى الجدران.
وهذا ليس مهمًا فقط للعمال، حيث يجب على أصحاب العمل ملاحظة أن جيل الألفية يتوقع أن يكون سعيدًا في العمل ويبحث عن تجربة، وليس مجرد راتب.
ومن خلال منح موظفيك الفرصة لتزيين مساحات مكتبهم، سيشعرون بمزيد من الرضا في العمل، الأمر الذي لن يخلق ثقافة شركة أفضل فحسب، بل سيوفر لك المال أيضًا لأن الموظفين غير السعداء من المرجح أن يأخذوا المزيد من أيام المرض ويكونوا أقل إنتاجية، وفيما يلي أفكار لتزيين مكتبك لجعله مكانًا ممتعًا:
ضعي الزهور والنباتات في مساحة العمل
أحضري بعض إطارات الصور أو النباتات أو حاملات الأكواب المزخرفة أو حتى المصباح، إن امتلاكك لما تبدو عليه مساحة عملك سيجعلك تشعر بمزيد من الالتزام تجاه فريقك ويزيد من إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 32%.
وكصاحبة عمل، دعِ موظفيك يتمتعون ببعض الحرية في شكل مساحتهم؛ ربما حتى توفرين راتبًا صغيرًا للسماح لهم بشراء شيء يجعلهم يشعرون بأنهم "في المنزل" في مكاتبهم.
الاستفادة من النوافذ والنباتات الطبيعية التي يطل عليها المكتب
وبطبيعة الحال، يجب الاستفادة من النوافذ التي تطل على مناظر طبيعية جميلة في مكتبك من خلال جعلها زجاجية وشفافة للتواصل مع الطبيعة الأمر الذي يشجع على العمل.
انتبهي إلى اللون والإضاءة والشكل
والألوان المختلفة لها تأثيرات مختلفة على طريقة أدائنا، ويساعدنا اللون الأزرق والأخضر في إبداعنا بينما يبدو أن اللون الأحمر يساعدنا في الاهتمام بالتفاصيل.
والإضاءة هي أيضا عامل مهم، وتعمل الأضواء الخافتة على تعزيز الحرية وبالتالي الإبداع، بينما تساعد الأجواء الأكثر إشراقًا على تحفيز التفكير التحليلي والتقييمي.
ويمكن أن يؤدي استخدام الدائرة وتجنب المربع إلى إنشاء مساحة جذابة وتحفيز نشاط الدماغ المرتبط بالمكافأة والتقدير الجمالي، كما أن الجلوس في دائرة يعزز التعاون والعمل الجماعي.
التخطيط أولاً
يجب التخطيط لوضع الديكور في المكتب، ودراسة المكان الأنسب لكل قطعة تستخدميها في مكتبك.
