أفضل تطبيقات لادارة المهام و فرق العمل الجماعية
Redbooth من التطبيقات السهلة الاستخدام لإدارة الفريق و إبقاء العمل منظماً
تطبيق Smartsheet من التطبيقات المميزة في إدارة فرق العمل
من مميزات تطبيق Trello أنه يقوم بتنظيم العمل و تقسيمه من خلال إمكانية إنشاء عدد غير محدود من اللوحات و القوائم و البطاقات
يتيح لك تطبيق Fuze لإدارة المشاريع إمكانية إجراء مكالمات صوتية و مكالمات فيديو بسهولة مع أفراد الفريق
يتيح لك تطبيق MeisterTask إمكانية إنشاء عدد غير محدود من المشاريع و دعوة الآخرين للمشاركة
تشهد متاجر التطبيقات انتشاراً و شهرة كبيرة للتطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع و فرق العمل المشتركة و التي ستساعدك على إنجاز المهام بسرعة و اختصاراً للوقت و من دون الحاجة لتواجد فريق العمل مع بعضهم البعض في نفس المكان الافتراضي الخاص بالعمل.
تقدّم التطبيقات لإدارة المشاريع و فرق العمل المشتركة العديد من الحلول و الأدوات التقنية الذكية لمديري المشاريع و الشركات للتواصل و التعاون مع فرق العمل عن بُعد، و مشاركة المستندات و التقارير، و تخصيص المهام، وغير ذلك الكثير، وبالطبع يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تبسيط عملية إدارة المشاريع و تحقيق قدر عالي من الإنتاجية.
إليك أفضل التطبيقات لادارة المهام و فرق العمل الجماعية:
تطبيق Smartsheet
يعد تطبيق Smartsheet أحد التطبيقات المميزة في إدارة فرق العمل. يأتي التطبيق مزودًا بواجهة سهلة الاستخدام تشبه جداول البيانات من أجل تخصيص المهام، و يتيح لك مشاركة الملفات في الوقت الفعلي و إدارة المشاريع بأي حجم باستخدام مخططات gantt، و أتمام سير العمل من خلال توزيع المهام على أعضاء الفريق بسهولة.
كما يستخدم تطبيق Smartsheet ما يعرف باسم Kanban boards و هي إحدى الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع و التي يمكنك من خلالها تقسيم المشاريع إلى لوحات boards تحتوي على بطاقات cards تتضمن المعلومات اللازمة و المهام المطلوب القيام بها، و بالإضافة إلى ذلك يمكنك الوصول إلى Smartsheet من أي جهاز سواء هاتف ذكي أو حاسوب شخصي.
يتيح لك التطبيق الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، و بعد ذلك إن لم يتم الاشتراك سيكون المحتوى الذي تم إنشاؤه خلال الفترة التجريبية متاحًا للعرض فقط لمدة 90 يومًا و بعدها سيتم حذفه.
تطبيق Trello
من مميزات تطبيق Trello أنه يقوم بتنظيم العمل و تقسيمه من خلال إمكانية إنشاء عدد غير محدود من اللوحات و القوائم و البطاقات مع سهولة تضمين روابط و مرفقات و وثائق تنظم العمل بين أفراد الفريق.
يمكنك من خلال التطبيق تقسيم العمل إلى ما يجب تنفيذه و ما تم تنفيذه أو بأي طريقة ترغب بها، كما إمكانية إضافة التعليقات على البطاقات، و إرسال التنبيهات بشكل مستمر حول كل جديد في سير العمل.
التطبيق سهل الاستخدام و مجاني و لكن بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 5 أو 9.99 أو 20.83 دولار شهريًا بحسب النسخة المطلوبة.
تطبيق Fuze
يتيح لك تطبيق Fuze لإدارة المشاريع إمكانية إجراء مكالمات صوتية و مكالمات فيديو بسهولة مع أفراد الفريق، مع إمكانية دعوة ضيوف للمشارك في الاجتماعات و إجراء مكالمات متعددة في وقت واحد. و يمكنك أيضاً الحصول على إحصائيات لتتبع أداء الفريق و إرسال و استقبال الرسائل النصية القصيرة، و من أهم ميزاته أنه متوفر بعدة لغات.
النسخة المجانية تجريبية للتطبيق و لكن لا يمكن معرفة كلفة النسخة المدفوعة إلا عبر التواصل مع الشركة.
تطبيق MeisterTask
يتيح لك تطبيق MeisterTask إمكانية إنشاء عدد غير محدود من المشاريع و دعوة الآخرين للمشاركة من خلال لوحات مميزة. كما يتيح لك التطبيق تنظيم قوائم المهام و إدارة المشاريع من جميع الأنواع والأحجام، ومن خلال الإشعارات ستظل على اطلاع دائم بالتقدم الذي يحرزه أعضاء الفريق.
يتمتع التطبيق بواجهة مستخدم بسيطة تتيح الوصول السريع إلى جميع المهام، ويدعم ميزة المزامنة عبر جميع الأجهزة،و إضافة ملحقات و ملفات بحجم يصل إلى 200 ميغا بايت لكل ملف.
النسخة المجانية تقتصر على المزايا الرئيسية فقط بينما يجب الاشتراك بالنسخ المدفوعة للحصول على مزايا متقدمة.
تطبيق RedBooth
من التطبيقات السهلة الاستخدام لإدارة الفريق و إبقاء العمل منظماً. يدعم تطبيق Redbooth العديد من الميزات المصممة لتعزيز إدارة فرق العمل، و أهمها ميزة التواصل عبر الفيديو بدقة عالية وإجراء الاجتماعات الدورية، وترتيب المهام في اللوحات والقائمة والمخطط الزمني.
يقدّم التطبيق إشعارات بشكل مستمر لمتابعة سير العمل وتخصيصها وفق الأهمية و الأولويات، مع إمكانية حفظ العمل ومزامنته بشكل تلقائي.
النسخة المجانية من التطبيق تسمح بوجود مستخدمين اثنين و مساحتي عمل فقط، أما وجود عدد أكبر من المستخدمين و مزايا إضافية يقتضي الاشتراك بالنسخ المدفوعة.
