إتيكيت إرسال بطاقات الرد على دعوات الزفاف RSVP

من بين أهم المطبوعات الورقية الخاصة بحفلات الزفاف والتي غالبا ما يتجاهلها أو يتناسها الكثيرون بالرغم من أهميتها، بطاقات الرد على دعوات الزفاف أو بطاقات RSVP واسمها مشتق من العبارة الفرنسية répondez s’il vous plaît وتعني "الرجاء الرد"، وكما يبدو واضحا من اسمها فإن الهدف منها هو الحصول على ردود من متلقي دعوات حضور الزفاف، سواء كانت بقبول الدعوة أو الاعتذار عن حضور الزفاف، وعن طريق ذلك يمكن للعروسين تحديد عدد ضيوف الزفاف بدقة مما يجنبهما عدد لا بأس به من المشكلات المزعجة في احتفال الزفاف في وقت لاحق، كما يساعدهما على توفير نفقات إعداد طعام وحجز مكان لضيوف الزفاف الذين لا يخططون لحضور احتفال الزفاف لسبب أو لآخر.

أهم ما تتضمنه بطاقات الرد على دعوة حفل الزفاف:

• اسم الضيف أو الضيوف من الأسرة الواحدة ممن تلقوا دعوة بحضور الزفاف (ينصح بكتابة ذلك بوضوح).
• مغلف إرسال بطاقة الرد على دعوة الزفاف (إذا ما كانت هناك حاجة لذلك).
• البريد الإلكتروني أو الموقع للرد على بطاقة الدعوة للزفاف (في حالة عدم اختيار إرفاق مغلف إرسال بطاقة الرد على دعوة الزفاف مع بطاقة الرد).
• خانة خيار قبول أو رفض دعوة الحضور لحفل الزفاف.
• خانة للمتطلبات أو المحظورات الغذائية لضيف حفل الزفاف متلقي الدعوة (لتحديد نوعية الطعام الملائمة لضيوف حفل الزفاف ليتم تقديمها في حفل الزفاف).
• ذكر الموعد النهائي للرد على دعوة حفل الزفاف ببطاقة الرد (في حالة عدم استجابة أو رد ضيف الزفاف على دعوة الزفاف ببطاقة الرد يتم اعتباره ممن رفضوا دعوة الزفاف بشكل ضمني).

متى ترسل بطاقات الرد على دعوات الزفاف؟

غالبا ما ترفق بطاقات الرد على دعوات حفلات الزفاف مع بطاقات الدعوة لحفل الزفاف أي خلال الفترة من 6 إلى 8 أسابيع قبل موعد الزفاف، ولكن يمكنك أيضا إرسالها قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع قبل موعد الزفاف، بحيث يكون لدى العروسين وقت كافي لإعطاء الرقم النهائي لضيوف الزفاف للمشرفين على موقع الزفاف أو متعهد الطعام وإعداد ليتم إعداد متطلبات احتفال الزفاف وفقا لأعداد ضيوف الزفاف في الوقت المناسب.

قواعد وإتيكيت إعداد وإرسال بطاقات الرد على دعوات حضور الزفاف

• احرصي على أن تتضمن بطاقة الرد خانة تحتوي على اسم متلقي الدعوة بوضوح مع إرفاق ألقاب مثل السيد أو السيدة أو الآنسة قبل اسم متلقي الدعوة.
• احرصي على أن تتضمن الدعوة خانات محددة للمتطلبات والمحظورات الغذائية ولا تكتفي بتركها تحت خانة غير محددة مثل خانة "ملاحظات إضافية".
• بطاقات الردود يقتصر استخدامها على متلقي دعوة الزفاف فقط وليس آخرين بالنيابة عنهم.
• لا يسمح لضيوف الزفاف استبدال مرافق أو إضافة مرافق باستخدام بطاقات الرد على دعوات الزفاف.