أفضل الطرق والنصائح لحزم الأمتعة في رحلات العمل
إذا كنت تخططين للسفر في رحلة عمل في المستقبل القريب أو رحلة عمل طارئة أو حتى السفر في رحلة عمل لمدة أيام قليلة لحضور مؤتمر ما متعلق بعملك، فعليك أن تخططي بعناية لأعداد وحزم حقائب سفرك لضمان احتواء حقائب سفرك على كل ما قد تحتاجين إليه خلال رحلة عملك، مع الوضع في الاعتبار حقيقة أن إعداد وحزم حقائب السفر الخاصة برحلات العمل يختلف عن حزم حقائب السفر الخاصة بالرحلات السياحية.
مجموعة من أفضل الطرق والنصائح لحزم أمتعة وحقائب رحلات السفر الخاصة بالعمل
احرصي على البدء في حزم حقائب سفرك لرحلة عملك مبكرا قدرا الإمكان وليس في اللحظة الأخيرة لتجنب نسيانك لحزم أغراض هامة، تحتاجين إليها خلال رحلتك سفرك، بسبب تعجلك في حزم حقائب سفرك لضيق الوقت، وحتى تحصلي على وقت كافي أيضا لمراجعة محتويات حقائب سفرك والإتمام عليها قبل رحلة سفرك.
تأكدي من وضع قائمة تفصيلية بأهم الأغراض التي تحتاجين إلى حزمها في حقائب سفرك مع تقسيمها إلى فئات مثل فئة الأغراض الخاصة بالعمل، فئة الأغراض الشخصية والخاصة، مع وضع الأولوية للأغراض الخاصة بالعمل، وذلك لضمان عدم نسيانك لحزم أي من أغراض العمل الخاصة بك في أمتعة سفرك.
تجنبي حزم أي أغراض غير ضرورية أو لا تثقين تماما أنك ستقومين باستخدامها خلال رحلتك سفرك حتى لا ينتهي بك الأمر بحمل أمتعة ثقيلة يصعب حملها والتنقل بها خلال رحلتك سفرك.
تأكدي من حزم الملابس والاكسسوار التي تخططين لحملها في حقائب سفرك الخاصة برحلة العمل، في صورة إطلالات كاملة من الرأس حتى القدمين، مقسمة على مناسبات واجتماعات العمل التي تخططين لحضورها، لتجنب حزم ملابس واكسسوار لا تحتاجين إليها، وللتأكد من احتواء حقائب سفرك على ملابس العمل الملائمة لكل مناسبة أو اجتماع عمل تحتاجين إلى حضورها خلال رحلة عملك.
ضعي طبيعة الطقس والعادات الثقافية والاجتماعية في وجهة سفرك في الاعتبار عند إعداد الإطلالات الكاملة التي تخططين لحزمها في حقائب سفرك الخاصة برحلة العمل، للتأكد من ملائمة ملابسك لطبيعة الطقس وللقوانين والعادات الاجتماعية والثقافية في وجهة سفرك خلال رحلة عملك.
استخدمي حقائب الحفظ البلاستيكية المخصصة لحزم أغراض حقائب السفر المتنوعة، لمساعدة على حزم الأغراض داخل أمتعتك بسهولة وترتيب وهو ما يساعد أيضا على سهولة وسرعة العثور على الأغراض التي تحتاجين إليها داخل أمتعة سفرك خلال رحلات العمل والتي عادة ما يكون وقتها ضيق للغاية، وتساعدك أيضا على إعادة حزم حقائب سفرك بسهولة وبأسرع وقت ممكن عند الحاجة لذلك.
تأكدي من حزم أدوات ومستحضرات الجمال والعناية الشخصية الرئيسية فقط في حقائب سفرك الخاصة برحلة عملك لأنك لن تحتاجي على الأرجح أن تستخدمي ما هو أكثر منها في فئتها خلال رحلة عملك، ولتجنب نسيانك لأدوات ومستحضرات جمال وعناية شخصية أساسية، أو حزم أكثر مما تحتاجين إليه منها، قومي بإعداد قائمة بالأدوات والمستحضرات الرئيسية التي تحتاجين إليها خلال رحلتك سفرك.
تأكدي من شراء الأدوات والمستحضرات الرئيسية التي تحتاجين إلي حزمها داخل أمتعة سفرك في صورة مستحضرات أو أدوات معدة خصيصا من أجل رحلات السفر والتي غالبا ما تتميز بصغر حجمها وعبواتها المقاومة للكسر والأقل عرضة للانسكاب.
تأكدي من حزم أدوية المضادات الحيوية الأساسية وأدوية البرد والصداع في حقائب سفرك خاصة إذا ما كان يصعب الحصول عليها أو شرائها في وجهة سفرك، تأكدي أيضا من مراجعة القوانين الخاصة بالأدوية والمسكنات في وجهة سفرك لتجنب الوقوع في مخالفات أو مشكلات قانونية.
قومي بحزم الأحذية التي تخططين لارتدائها في رحلة سفرك بذكاء بمعنى أن تتجنبي حزم أكثر من زوجين من الأحذية في رحلات العمل القصيرة التي لا تتجاوز ٥ أيام، على أن يكون أحدها من نوع الأحذية الأنيقة للمناسبات الهامة أو ذات الطابع الرسمي الخاصة بالعمل والآخر من نوع الأحذية الرياضية المريحة والأنيقة في الوقت ذاته، لمناسبات العمل الأقل رسمية ولارتدائها أيضا في خارج مناسبات العمل خلال رحلة السفر، وتأكدي ملائمة كل من زوجي الأحذية التي تخططين لحزمها في حقائب سفرك للإطلالات الكاملة التي قمت بحزمها في داخل حقائب سفرك.
احرصي على شراء أو إعداد حقائب السفر الملائمة لرحلة السفر الخاصة بعملك بحيث تكون من النوع المتين والخفيف في الوقت ذاته، والذي يسهل حمله والتنقل به، وتأكدي من تضمن حقائب سفرك لحقيبة سفر صغيرة يمكن حملها معك على الطائرة.
احتفظي بالأغراض الأكثر أهمية وإطلالة العمل الرئيسية في رحلة عملك في حقيبة السفر التي ستقومين بحملها معك على رحلة الطائرة (بالإضافة إلى حقيبة الكمبيوتر المحمول وحقيبة يدك) لضمان حصولك على أهم ما تحتاجين إليه خلال رحلة عملك ووجود في متناول يدك، حتى في حالة المواقف أو المشكلات غير المتوقعة مثل ضياع أو فقدان أمتعة سفرك.
