نصائح عند التخطيط للسفر الجماعي في موسم الأجازات والأعياد

التخطيط للسفر الجماعي بصحبة العائلة أو الأصدقاء من أمتع الأوقات المفعمة بالسعادة والأمل في الحصول على رحلة سياحية مبهجة خصوصاً في موسم الأعياد ورأس السنة الذي يتسم بالبرودة والازدحام والزينات الرائعة والاحتفالات.

ولنجاح الرحلات الجماعية لابد من اتباع أهم قواعد التخطيط الجيد والاهتمام بكافة التفاصيل التي توفر للرحلة قدر أكبر من الراحة لتجنب أي مواقف صعبة أو معوقات تسبب الانزعاج أثناء الاحتفال في هذا الوقت المميز من العام.

ولكل عشاق التخطيط للسفر الجماعي في موسم الأعياد ورأس السنة نقدم لكم اليوم هذه النصائح الهامة والمعلومات اللازم معرفتها قبل السفر لضمان نجاح الرحلة والاستمتاع بوقت سعيد مفعم بالذكريات..

تحضير قائمة بالاحتياجات المطلوبة للرحلة

أهم قاعدة عند التخطيط للسفر الجماعي في موسم الأعياد هو تحضير كل شيء قبل فترة كافية وذلك عبر تحضير قائمة بكل الاحتياجات الهامة والأساسية ووضع خطة لتجهيزها أو الشراء الأغراض غير المتوفرة ومراجعة القائمة قبل السفر لضمان عدم نسيان أي شيء.

البحث عن أحوال الطقس

لابد من التعرف على أحوال الطقس خلال فترة الرحلة عبر مواقع وتطبيقات الأرصاد الجوية وذلك ليتمكن كل فرد في المجموعة من تحضير الملابس المناسبة مثل معاطف المطر وأحذية المشي في الثلوج والمظلات وغيرها.

وضع خطة محددة للرحلة

عند السفر الجماعي من السهل ضياع الوقت في محاولة جمع أفراد المجموعة للافطار أو التوجه الى الجولات اليومية ويزداد الأمر صعوبة في حالة عدم وجود برنامج محدد للرحلة مما يسبب ضياع وقت كبير في انتظار الأفراد وضياع وقت آخر في محاولة الاتفاق على وجهة لليوم، والأفضل هو تحديد جدول يومي مسبقاً قبل السفر لضمان الاستفادة الكاملة من الرحلة.

يفضل اختيار الرحلات المباشرة

في موسم الأعياد ورأس السنة تكون المطارات مزدحمة في مختلف الوجهات العالمية مما يسبب التكدس وضياع الوقت، وفي حالة السفر الجماعي يزداد الارتباك ومحاولة التجمع في كل خطوة من خطوات السفر والاهتمام بعدد كبير من الأمتعة والأطفال، ولذلك يفضل في هذا الموسم تجنب رحلات الترانزيت التي تتطلب المكوث في المطار لأوقات طويلة وخصوصاً في الطقس البارد.

تدريب الأطفال على مواعيد النوم المبكرة

في الرحلات الجماعية يسبب الأطفال الانزعاج الكبير لمن حولهم بسبب عدم النوم على الطائرة أو تبدل موعد النوم في أيام الرحلة، ولذلك يفضل تدريب الأطفال على النوم مبكراً أو في مواعيد ملائمة للرحلة قبل السفر بفترة كافية.

الحجز المبكر

عند التخطيط للسفر الجماعي لابد من القيام بالحجز المبكر لضمان العثور على تذاكر للسفر وغرف بالفنادق بما يكفي عدد أفراد الرحلة خصوصاً في موسم الأعياد ورأس السنة الذي يكون مزدحماً.

البحث عن أماكن مثالية للاحتفال

في احتفالات رأس السنة عادة ما تحتفل معظم العواصم والمدن بشكل مبهج ويمكن استكشاف أماكن الاحتفال المثالية لتجمع أفراد الرحلة والاستمتاع بالأضواء المبهجة لزينة العام الجديد والاحتفال مع الآخرين في مناطق مشاهدة العروض، ولكن ينبغي التخطيط لذلك مبكراً حيث عادة ما تكون هذه الأماكن مزدحمة وتتطلب الوصول منذ منتصف اليوم.

استئجار السيارات

في حالات السفر الجماعي يعد استئجار السيارات من الأمور الموفرة للوقت والأموال، فبدلاً من انفاق العديد من التذاكر والتكدس بإنتظار وسائل النقل العام أو المترو مما يسبب الارتباك لأفراد المجموعة فمن الأفضل استئجار السيارة وتوفير الأموال بالاضافة الى سهولة التنقل وتجنب ضياع وقت الرحلة.

تقليل ميزانية السفر

لتقليل ميزانية السفر الجماعي في موسم الأعياد يمكن تأجير شقة بدلاً من غرف الفنادق وشراء المأكولات من محلات السوبر ماركت وطهيها في المنزل أو تجربة المطاعم المحلية المخفية بعيداً عن المناطق السياحية

كما يمكن التعرف على الأيام المجانية في المعالم الشهيرة والمتاحف والحدائق العامة بالاضافة الى الجولات السياحية العامة والتي توفر الكثير من الميزانية للعائلات ويمكن استكشاف هذه الفرص عبر الانترنت وتطبيقات السفر.

عدم وضع الأموال في مكان واحد

يفضل عدم وضع أموال الرحلة في مكان واحد بل توزيعها على عدد من الحقائب لضمان توفر بقية الأموال في حال سرقة احدى الحقائب او ضياعها، كما يجب الانتباه لحقائب أفراد الرحلة طول العطلة حيث من السهل تشتت الانتباه في الرحلات الجماعية .

اتباع تعليمات الوقاية

لازالت الفيروسات تتجول في مختلف أنحاء العالم سواء كان فيروس كوفيد أو فيروسات البرد الأخرى لذلك يفضل إلتزام الحرص بإتباع اجراءات الوقاية في مختلف الأماكن مثل غسل الأيدي وتعقيم الأسطح وارتداء الكمامة في حالة الازدحام الشديد.