ما هي أسباب فشل المشاريع وكيف نتفادى حصولها؟

 

- وضع جدول زمني وتحديد تاريخ الانتهاء من المشروع. كوني واقعية حول الوقت الذي سيستغرقه المشروع لتحقيقه. فكلما خصصت وقتاً كثيراً وكرست نفسك للمشروع ، كلما كان النجاح حليفك. أما إن كنت غير متأكدة من الخطوات التي ينبغي اتخاذها لتحقيق الأهداف لإنشاء جدولاً زمنياً واقعياً، إبدأي بطرح الأسئلة على نفسك وحددّي النقاط التي ترغبين باتمامها تدريجياً، وعندها فقط يمكنك البدء بتحديد مواعيد نهائية فعالة للمشروع. 

 

- من المستحيل أن تقومي بجميع الأعمال بنفسك لأن ذلك سيؤثر بشكلٍ سلبي على الأمور المهمة التي يجب أن تقومي إنجازها. لذا اختاري فريق عمل قبل البدء بالعمل بالمشروع أكفاء في كل مجال ويعملون كفريق واحد ولديهم خبرات وقدرات تناسب طبيعة المشروع الذي يعمل عليه. فإذا كان الفريق لا يفهم ما هو متوقع منه، فلن يكون قادراً على تحقيق الانجازات في العمل. تأكدي من أن فريق العمل يدرك الصورة الكبيرة، ما هو الهدف من المشروع، كيف يمكن تحقيق ذلك، لماذا مساهمة كل شخص مهمة..وحتى قبل الاجتماع بالفريق، أرسلي جدولاً مسبقاً بالنقاط التي ستناقش في الاجتماع، ولا تنهي إجتماعك أبداً دون تدعيم الخطوات التي يجب اتخاذها في المستقبل والمسؤولين عنها.

 

- إحرصي على مواكبة الجميع ومسائلتهم في حال تم التقصير وفحص المهمات بانتظام. هذا الأسلوب سيسهل عليك متابعة الأشخاص الذين يتخلفون عن مهماتهم، وإبقاء الاجتماعات دورية وقصيرة للتركيز على جدول الأعمال والحديث عن ما يجب عمله وما لا يجب التطرق اليه. 

 

- شجعّي فريق العمل على البقاء منخرطاً ومتفاعلاً دائماً في أي وقت. كوني أمام الفريق العمل مثالاً يقتدى به من ناحية سرعة الردّ على المكالمات الهاتفية أو الرسائل الإلكترونية حتى لا تسمحي بأي قصور في العمل وتحافظي على بنية صلبة من الأساس.

 

- شجعّي فريق العمل على الابتكار والشعور بالتميّز والأهمية، وإشراكهم في الأهداف العامة للمشروع حتى لا يشعروا بأنهم محصورون في قسم معيّن، وعامليهم كما لو أنك تتعاملين مع عميل مهم، واعلميهم بأسرار صناعتك.