هذه هي أساسيات تنظيم قاعة حفل الزفاف
شروق هشام
تأكيد الموعد
خططي تنظيم القاعة
شاشة عرض
يوم الزفاف
تنسيق الطاولات
تعرفي على التفاصيل
تأكدي من ممر العرسان
استعيني بالاخرين
تشهد قاعات حفل الزفاف أجمل ليالي العمر، لذا لاشك أنها تعد من الأساسيات التي ينبغي الإعداد لها جيداً قبل الحفل بفترة كافية، وتبدأ الخطوة الأولى باختيار القاعة المناسبة للحفل والتأكد من الخدمات التي تقدمها قاعة الحفلات وجاهزيتها لتلبية المتطلبات المرغوبة من العروسين.
ولكن يجب أن تعلم العروس أن الخطوة التالية بعد اختيار القاعة هي التركيز على الأساسيات المرتبطة بعملية التخطيط والتنظيم لقاعة حفل الزفاف، ويجب ألا تغفل العروس عن متابعتها والتأكد منها لتحظى بذلك الحفل الذي خططت له وكانت تحلم به.
ومن أهم هذه الأساسيات:
- يجب التأكد من حجز القاعة في الموعد والساعة المطلوبة ، لأنه لا مجال لتغيير الموعد خاصة بعد طباعة بطاقات الدعوة.
- إذا كان عدد المدعوين كبيراً حاولي وضع أكثر من شاشة عرض ليتسنّى للجميع متابعة تفاصيل الزفة وفقرات الحفل بشكل واضح.
- يجب أن يتم تخصيص مكان أو ركن لمنسق الأغاني، وكذلك مكان مخصص للمصور، بحيث لا تعيق هذه الأماكن حركة المدعوين.
- تأكدي من ممرّات دخولكِ أنتِ وعريسكِ، ومدى بعدها عن الصالة لمعرفة الوقت واختيار الأغنية المطابقة.
- تأكدي من تنسيق الورود على الطاولات حسب الاتفاق مع المتعهد للحفلة أو مسؤولي قاعة الحفل.
- تأكدي من ترتيب المقاعد والطاولات بالطريقة الملائمة، وتكليف توزيع المدعوين عليها إلى أحد الأشخاص وفقاً لقائمة مُعدّة مُسبقاً.
- تأكدي من تناسق المفارش وألوان المقاعد وتوزيع الحلوى والصحون وجميع أدوات الطعام بحرفيّة على كافة الطاولات.
- وأخيراً لا تنسي أن كوشة العرسان أهم ما يميّز القاعة، فلا تترددي في تكليف أحد الأقارب أو الصديقات من متابعة تفاصيلها حسب المتفق عليه وحتى لا تتفاجئي بما هو غير مرغوب فيها.
