برنامج Planner لإدارة وتنظيم مهام فريق العمل

في العمل لا بد لنا من استخدام الأدوات المتاحة التي تجعل منه أكثر سهولة ولعل معظمنا بات معتاد على برامج أوفيس التي تقف خلفها مايكروسوفت.

ومؤخرا أطلقت عملاق التقنية خدمة جديدة يمكن استخدامها في فرق العمل لتنظيم المهام فيما بينهم.

يعمل برنامج مايكروسوفت الجديد Planner بشكل مشابه لبرنامج Asana حيث يكون لدى المستخدم ألواح لمتابعة وتنظيم العمل وكل لوح يضم عدة بطاقات يمكن إضافة عناصر لكل بطاقة مثل تاريخ الانتهاء من التنفيذ، المرفقات، التصنيفات مع المحادثات التي تجري بين أعضاء الفريق. 

والجميل ان طريقة التعامل مع المهام تتم عبر السحب والإفلات لتغيير أماكنها أو إضافة الأعضاء وغيرها.

كما يمكن إرفاق المستندات والصور في البطاقات مع إمكانية الاطلاع على محتواها وتنظيمها في أعمدة في حين يمكن إعطائها ألوانا لتمييزها وتحديد أولوياتها.

كما يتيح البرنامج الجديد متابعة عمل أعضاء فريق المشروع ومدى تقيدهم بوقت التنفيذ أو التأخر عن أداء مهامهم كما يمكن معرفة أية مهمة يكون التأخير فيها أكثر وقد تم اطلاق اسم Hub على هذه الميزة.

يشار الى ان Planner يتكامل مع باقي برامج أوفيس الى جانب ان المحادثات متاحة ضمن أوتلوك من الويب أو الهاتف الذكي.