نصائح للقيادة في رحلات العمل

هل تعتقد أن قيادتك للسيارة في رحلة عمل لا يختلف كثيرا عن قيادتك للسيارة في غير أوقات العمل؟ الحقيقة أن هناك الكثيرين الذين يعتقدون ذلك أيضا، ولكن على العكس من الاعتقاد الشائع فإن القيادة للعمل تختلف كثيرا عن القيادة للقيام بأمر شخصي، ليس فقط لأن العمل غالبا ما يتم تحديده وفقا لجدول أعمال ومواعيد أكثر صرامة بالمقارنة بالرحلات الشخصية بالسيارة، ولكن لأن قيادة السيارات في رحلة عمل يجب أن تتضمن أيضا الكثير من الإجراءات والاحتياطات لضمان وقوع أقل خسائر أو أضرار ممكنة بالنسبة للموظفين وأرباب العمل إذا ما حدث خطب ما.

وفيما يلي مجموعة من أهم القواعد والإرشادات التي يجب اتباعها في حالة قيام الموظفين بالقيادة في رحلات للعمل:

للموظفين:

• احرص دائما على اتباع قواعد المرور على الطريق، وكن أكثر حذرا أثناء القيادة من المعتاد.
• تأكد بأن السيارة مؤمن عليها وأنك مؤمن عليك لقيادة هذه السيارة قبل الذهاب في رحلة عمل بالسيارة، وذلك في حالة كون السيارة ملك لجهة العمل وليس ملكية شخصية.
• تأكد من حصولك على الأوراق الرسمية والتراخيص الصحيحة الخاصة بالسيارة التي ستقودها في رحلة العمل.
• تأكد من عدم وجود ضرائب أو مخالفات متأخرة على السيارة.
• احرص على تفقد عجلات السيارة ومستويات السوائل في السيارة (زيت المحرك، سائل ناقل الحركة، سائل التبريد، سائل الفرامل).
• إذا كنت ستستخدم سيارتك الخاصة في رحلة العمل تأكد من أن تأمينك الشخصي سيكون صالحا لتحمل التكلفة إذا ما حدث خطب ما.

لأرباب العمل:

• تأكد من تفقد رخصة القيادة الخاصة بالموظف قبل منحه سيارة الشركة للذهاب في رحلة عمل.
• تأكد من أن التأمين الخاص بسيارة الشركة يغطي طبيعة رحلة العمل المطلوبة.
• تأكد من أن السيارة التي قمت بتوفيرها لرحلة العمل تتناسب مع طبيعة رحلة العمل.
• تأكد من الصيانة الدورية لسيارة الشركة.
• يفضل أن تقوم بتوفير برنامج تدريبي متقدم لقيادة السيارات للموظفين الذين يذهبون في رحلات عمل دورية.
• قم بإعداد وثائق إرشادية وأخرى رسمية لتغطية كافة أنشطة رحلة القيادة إلى العمل.
• لا تقم بوضع حمولة زائدة في سيارات الشركة.
• لا تقم بوضع جدول زمني غير منطقي أو يستحيل تنفيذه لرحلة العمل لأن ذلك غالبا ما يشجع القيادة المتهورة.