إرشادات مهمة ستساعدك في كتابة قائمة المدعوين لحفل الزفاف
مهمة إعداد وكتابة قائمة المدعوين لحفل الزفاف دائما ما تتطلب عناية كبيرة، وذلك لتجنب المشكلات المزعجة التي قد يقع فيها العروسين نتيجة عدم اختيارهما لضيوف حفل زفافهما بعناية، مثل دعوة عدد أكبر مما يجب لحفل الزفاف وهو خطأ يتسبب في تحمل العروسين لتكلفة إضافية، ومن أجل ذلك دعونا نستعرض معا مجموعة من النصائح الهامة والبسيطة التي يمكنها مساعدتك في كتابة قائمة المدعوين لحفل زفافك:
- قبل البدء في إعداد قائمة ضيوف حفل زفافك حددي أولا عدد من ترغبين في دعوتهم في حفل زفافك أو من يمكنك دعوتهم لحفل زفافك (وفقا لميزانية الزفاف، وموقع إقامة حفل الزفاف، وغيرها من المعايير التي يتوقف عليها عدد ضيوف الزفاف)، أو على الأقل ضعي عدد تقريبي للمدعوين لحفل زفافك.
- تحدثي مع شريك حياتك المستقبلي عن عدد الضيوف الذي ترغبان في دعوته للزفاف، وقسما ذلك العدد إلى قسمين بين أقارب ومعارف العريس وأقارب ومعارف العروس.
- ابدئي في كتابة قائمة ضيوف زفافك بكتابة أسماء الأفراد الأقرب والأكثر أهمية بالنسبة للعروسين (ممن لا يمكن على الأرجح إقامة حفل الزفاف في غيابهم) مثل والدي العروسين، أفراد أسرتي العروسين المباشرين وما شابه ذلك.
- احرصي على وضع قواعد محددة بشأن مرافقي ضيوف زفاف (مثل قاعدة المرافق الواحدة، أو قاعدة حضور أو عدم حضور الأطفال للزفاف) وتجنبي وضع أي استثناءات لهذه القواعد حتى تتمكني من التحكم في عدد الضيوف في قائمة الزفاف.
- تجنبي إضافة أسماء الأقارب والمعارف الذين لم يسبق لك مقابلتهم أو لم تقومي بمقابلتهم منذ فترة طويلة، لقائمة المدعوين لحفل زفافك.
- قومي بوضع موعد محدد لرد المدعوين لزفافك على دعوتك لهم لحضور الزفاف (بالقبول أو الرفض) ثم أعيدي كتابة القائمة النهائية للمدعوين لحفل الزفاف بعد انتهاء الموعد المحدد وتأكدي من حذف الأشخاص الذين اعتذروا عن قبول الدعوة أو لم يقوموا بالرد عليها.
