نصائح مفيدة للعروسين لإختيار افضل المواقع لإقامة حفل الزفاف
يعد اختيار الموقع المثالي لإقامة احتفال الزفاف، واحد من أكثر الأجزاء إثارة في مرحلة التخطيط لحفل الزفاف، وإن كانت من بين أكثرها صعوبة أيضا، والسبب هو توفر خيارات لا حصر لها من مواقع إقامة حفلات الزفاف للاختيار من بينها، والتي تتنوع ما بين قاعات الحفلات المستقلة، والأماكن المخصصة لاستضافة الحفلات في الفنادق الأنيقة والمنتجعات السياحية الراقية والمزارع الريفية الساحرة، وحتى الفيلات والقصور الفخمة في الوجهات السياحية ذات الشهرة العالمية، والمعدة لاستضافة حفلات الزفاف (وعلى مر السنوات شاهدنا العديد من الأثرياء والمشاهير يختارون إقامة احتفالات زفافهم في فيلات وقصور ذات شهرة عالمية، في مواقع سياحية شهيرة).
خطوات بسيطة من شأنها مساعدة العروسين على التقليل من صعوبات اختيار موقع مثالي لإقامة حفل زفافهما
في حين أن اختيار الموقع المثالي لإقامة حفل الزفاف، قد يبدو مهمة عسيرة بعض الشيء، ولكن وفقا للخبراء فإنه لا يصبح بالصعوبة التي قد يتخيلها العروسين، إذا ما قاما ببدء خططهما في البحث عن موقع زفاف مثالي، بنقاش جاد ومفصل معا، حول توقعاتهما أو أمنياتهما حول موقع زفافهما، ومدى ملائمته لميزانية زفافهما، بعدها سيكون عليهما القيام ببحث جيد عن موقع الزفاف الملائم بالنسبة لهما، وبعد ذلك سيكون عليهما بتضييق نطاق خياراتهما الخاصة بالأماكن المقترحة لتكون موقع إقامة حفل زفافهما، إلى عدد قليل ومحدد من المواقع، وقتها، سيكون عليهما زيارة تلك المواقع بشكل شخصي، وعلى الطبيعة، لمعرفة أيها أكثر ملائمة بالنسبة لهما لتكون موقع إقامة حفل زفافهما.
نصائح لتفقد المواقع المقترحة لإقامة حفل زفافك على النحو الصحيح
سواء كنت تفضلين إقامة حفل زفاف في قاعة حفلات أنيقة أو على الشاطئ أو في أحد القصور التاريخية، أو حتى في واحدة من المساحات الريفية الأنيقة، سيكون عليك القيام بجولة تفقدية الأماكن المقترحة لتكون موقع إقامة حفل زفافك، قبل الاختيار من بينها وحجز أحدها ليكون موقع إقامة حفل زفافك، وهو الأمر الذي غالبا ما سيكلفك مبلغ مالي ليس بالقليل.
لذلك ينصح الخبراء أن يقوم العروسين بجولة في المواقع المقترحة لإقامة حفل زفافهما، وتفقدها بالكامل، وليس الاكتفاء بالنظر إلى الصور، سيكون عليهما أيضا الحديث مع المشرفين على إدارة موقع الزفاف، والاستفسار عن كافة التفاصيل المتعلقة بالخيارات المتاحة لحجز موقع الزفاف، والخدمات المقدمة في حفل الزفاف، وكافة الرسوم والمصروفات التي سيكون على العروسين دفعها لإقامة حفل زفافهما في ذلك الموقع (مع تقديم عرض أسعار دقيق ومفصل، دون أي رسوم مخفية)، والخبر الجيد هنا أن غالبية مواقع إقامة حفلات الزفاف الأنيقة أو الفخمة، تقدم خدمة الجولات الإرشادية للعروسين في موقع الزفاف (والتي لا تقل مدتها في كثير من الأحيان عن الساعة)، لمساعدة العروسين على القيام بأفضل خيار بالنسبة لهما.
وحتى يتمكن العروسين من اختيار موقع الزفاف المثالي بالنسبة لهما سيكون عليهما القيام بجولات استكشافية، في جميع مواقع الزفاف المقترحة التي تضمها قائمتهما النهائية لمواقع إقامة الزفاف المقترحة (والتي يفضل أن تضم عدد محدود من المواقع)، لمعرفة مميزات وعيوب كل منها، ومدى ملائمة كل منهما لتصورهما أو رؤيتهما حول احتفال زفافهما أو ويفضل أن يقوما بذلك النوع من الجولات في مرحلة مبكرة للغاية من التخطيط لحفل زفافهما، حتى يتوفر لهما ما يكفي من الوقت ليتفقدا بعناية مواقع إقامة حفل زفافهما المقترحة والاختيار من بينها.
دليلك لجولة استكشافية ناجحة في موقع إقامة حفل زفافك
الآن وبعد أن تعرفنا على أهمية القيام بجولة استكشافية في المواقع المقترحة لإقامة حفل زفافك، حان الوقت للتعرف على كيفية القيام بجولة استكشافية في موقع إقامة حفل الزفاف على النحو الصحيح، وفقا للخبراء فإن مجرد التجول في الموقع المقترح لإقامة حفل الزفاف، للتعرف على المميزات الجمالية للموقع، لا يكفي، للقيام بجولة استكشافية ناجحة في الموقع، من شأنها مساعدتك العروسين على اتخاذ القرار الصحيح، بشأن حجزهما لذلك الموقع ليكون موقع إقامة حفل زفافهما حيث سيكون على العروسين أيضا ملاحظة مدى توفر 5 أشياء هامة أخرى في الموقع المقترح لإقامة حفل الزفاف وهي:
درجة نظافة المكان، وإذا ما كان يبدو معتنى به بشكل جيد (إذا ما لاحظت أن الموقع المقترح غير نظيف أو معتنى به بما يكفي، فالأفضل أن تعيدي النظر في فكرة اختياره كموقع لإقامة حفل زفافك).
وجود فريق عمل ودود ومنظم في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافك (لأن وجود مثل ذلك الفريق، يعتمد عليه بشكل كبير درجة ناجح الموقع في تنظيم حفل زفاف ناجح).
وجود إجابات واضحة وموجزة لأسئلتك حول الموقع المقترح لإقامة حفل زفافك (لأن نجاح المشرفين على الموقع في الإجابة عن أسئلتك بوضوح وإيجاز يعكس خبرتهم الجيدة وجاهزيتهم لاستضافة هذا النوع من المناسبات الاحتفالية الهامة في الموقع).
وجود محاولات ضغط أو إلحاح عليك من قبل المشرفين على الموقع المقترح لإقامة حفل الزفاف لحجز الموقع (لأن إلحاح المشرفين على العروسين لحجز الموقع المقترح لإقامة حفل زفافهما، يعكس أيضا انعدام الخبرة لدى المشرفين على الموقع، وعدم جاهزيتهم لاستضافة حفل زفاف جيد في الموقع).
مدى توفير الموقع المقترح لإقامة حفل الزفاف لتجربة مثالية لضيوف حفل الزفاف، وذلك بملاحظة مدى سهولة أو صعوبة الوصول للموقع، مدى توفر أماكن ركن السيارات، مدى توفر وسائل الراحة لضيوف الزفاف وما شابه ذلك.
3 أشياء يجب مراعاتها أثناء تجولك في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافك
إلى جانب النقاط الخمسة السابق ذكرها والتي يجب على العروسين، ملاحظة مدى توفرها في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافهما، خلال جولتهما الاستكشافية في الموقع، هناك 3 أشياء أخرى يجب مراعاتها أو وضعها في الاعتبار، أثناء تجولهما في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافهما، وهي:
هل يمكن للعروسين أن يتخيلا احتفالهما بزفافهما في موقع الزفاف المقترح هذا؟ أم أنهما لا يشعرا تماما أنه يتماشى مع رؤيتهما حول حفل زفافهما لسبب أو لآخر؟
هل يرى العروسان نفسيهما وهما يعملان بتفاهم وثقة مع فريق التخطيط لحفل الزفاف في الموقع المقترح لحفل زفافهما، أم أنهما لا يشعران بالارتياح والثقة في كفاءة أو قدرة ذلك الفريق على التخطيط لحفل زفاف أحلامهما؟
هل بإمكان العروسين تحمل تكلفة حجز موقع الزفاف المقترح وتكلفة الحصول على خدمات احتفالات الزفاف الإجبارية التي يقدمها ذلك الموقع؟
الأسئلة التي يجب على العروسين طرحها خلال جولتهما الاستكشافية في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافهما
أثناء تجول العروسين في الموقع المقترح لإقامة حفل زفافهما، سيكون عليهما أيضا طرح بعض الأسئلة الهامة على المشرفين على موقع إقامة حفل الزفاف، لمعرفة مدى ملائمة ذلك الموقع لحفل زفافهما، وتتضمن هذه الأسئلة ما يلي:
ما هي المدة/المدد الزمنية المتاحة لحجز الموقع لإقامة حفل الزفاف لليوم الواحد وتكلفة الحجز؟
هل هناك غرفة تبديل ملابس في الموقع؟ (أم سيتعين على العروسين ترتيب مكان مختلف للاستعداد للزفاف في يوم الزفاف؟)
من سيتولى مهمة التواصل مع العروسين من فريق العمل في موقع الزفاف للتنسيق مع العروسين أثناء التخطيط لحفل زفافهما؟
هل هناك أي قيود على الأطعمة والمشروبات المقدمة في موقع حفل الزفاف؟
هل هناك أي من مستلزمات حفل الزفاف التي يوفرها موقع الزفاف وسيتعين على العروسين توفيرها بنفسيهما؟
هل هناك أي قيود ما على أي من مظاهر الاحتفال بالزفاف؟ (مثل قواعد بشأن الضوضاء والأصوات المرتفعة أو إطلاق الألعاب النارية في موقع الزفاف).
نصيحة أخيرة قبل الذهاب في جولة استكشافية في موقع مقترح لإقامة حفل زفافك
قبل أن تستعدي للذهاب في جولة استكشافية في موقع مقترح لإقامة حفل زفافك، إليك نصيحة أخيرة هامة، غالبا ما ينصح بها خبراء حفلات الزفاف، وهي تجنب إحضار مرافقين من الأصدقاء والأقارب إلى جولتك الاستكشافية في موقع الزفاف، ففي حين أنه من الممتع بالنسبة للعروسين أن يتجولا في موقع مقترح لإقامة زفافهما بصحبة أقرب المقربين إليهما من الأقارب والأصدقاء إلا أن ذلك قد يشتت العروسين (بسبب تعدد آراء ومقترحات مرافقيهما) وقد يزيد أيضا من صعوبة اتخاذهما القرار الصحيح بشأن حجز الموقع لزفافهما من عدمه، لذلك ينصح أن يقتصر مرافقي العروسين إلى موقع الزفاف على شخصين إضافيين على الأكثر ويفضل أن يكون من بينهما أحد والدي العروسين، لأنهما غالبا ما يقومان بالمساهمة ماليا في تكلفة الزفاف، ومن ثم فإن لهم دور في عملية صنع القرار المتعلق باختيار موقع الزفاف.
