أخطاء متعلقة بقائمة ضيوف حفل الزفاف... تعرفي عليها وتجنبيها

بعد الخطوبة، قد يستغرق الأمر بضعة أسابيع (أو أشهر) للاحتفال بالمناسبة السعيدة، بصحبة أقرب المقربين إليك، وبعدها سيحين الوقت للبدء في إتمام استعدادات الزواج، والتخطيط لحفل زفافك، وبمجرد البدء في عملية التخطيط لحفل الزفاف، سيكون على العروسين اتخاذ عدة قرارات هامة، أهمها اختيار موعد حفل الزفاف، واختيار مكان إقامة حفل الزفاف، وربما البدء أيضا في اختيار منظم حفل الزفاف والموردين الرئيسيين لمستلزمات حفل الزفاف، ولكن هذا ليس كل شيء، فهناك قرار حاسم آخر سيكون على العروسين اتخاذه خلال هذه المراحل المبكرة من التخطيط لحفل الزفاف وهي إعداد قائمة بضيوف حفل الزفاف.

كيفية اختيار قائمة المدعوين لحفل الزفاف

اختيار قائمة المدعوين لحفل الزفاف أو ضيوف حفل الزفاف، هو بالتأكيد مهمة بالغة الأهمية، فخلالها سيكون على العروسين أن يختارا بعناية الأشخاص الذين سيشاركونهما الاحتفال بواحد من أكثر المناسبات أهمية في حياتهما، وهو أمر ليس بالسهل، بل وقد يكون أحد أكثر أجزاء عملية التخطيط لحفل الزفاف إرهاقًا، وأحد أهم الأسباب وراء ذلك هو حقيقة أن أعداد ضيوف حفل الزفاف ترتبط ارتباط وثيقا بتكلفة حفل الزفاف، فكلما زاد عدد ضيوف حفل الزفاف، زادت تكلفة حفل الزفاف، لذلك سيكون على العروسين اتخاذ قرارا صعبة بعض الشيء، بخصوص قائمة ضيوف حفل زفافهما لضمان إبقاء أعداد ضيوف زفافهما تحت السيطرة، وعادة ما تكون الخطوة الأولى للقيام بذلك هي من خلال الإجابة على الأسئلة التالية: من سنختار في قائمة ضيوف حفل الزفاف؟ كم عدد الأشخاص الذين سيقوم كل من والدينا بدعوتهم بشكل شخصي لحفل الزفاف؟ هل سيكون علينا دعوة أحد أبناء العمومة والذي أصبح من النادر أن نلتقي به؟

إذا وجدت صعوبة في إجابة أي من الأسئلة، اتبعي نصيحة خبراء تنظيم حفلات الزفاف بخصوص ذلك الشأن والتي تتلخص في التالي: يوم الزفاف هو في نهاية المطاف هو يوم مميز بشكل خاص بالنسبة للعروسين ويتعلق بهما وحدهما في المقام الأول، لذا يجب على العروسين أولا وقبل كل شيء مشاركته مع الأشخاص الذين يرغبان حقا في أن يقوموا بمشاركتهم ذلك اليوم الهام من حياتهم.

6 أخطاء شائعة يرتكبها الأزواج في قائمة ضيوف حفل زفافهم

الخبراء ينصحون أيضا أن يكون العروسين على استعداد لبعض المحادثات الصعبة مع والدي كل منهما حول من يقوم بدعوته لحفل زفافهما، أثناء إعدادهما لقائمة ضيوف حفل الزفاف، كما ينص الخبراء أيضا بأن يتجنب العروسين الأخطاء الشائعة التي غالبا ما يقع فيها العرائس والعرسان أثناء إعداد قائمة ضيوف حفل زفافهما، وفيما يلي 6 من أكثر الأخطاء شيوعاً التي عادة ما يقع فيها العرائس والعرسان عند إعداد قائمة ضيوف حفل زفافهم، ونصائح الخبراء حول كيفية تجنبها:

دعوة عدد أكبر مما يجب من ضيوف حفل الزفاف

وهو خطأ غالبا ما يقع فيه العروسين بسبب رغبة العروسين في إرضاء الأقارب والمعارف والأصدقاء من جانبي العروسين، وبسبب أيضا مبالغة العديد من العرائس والعرسان في تقدير أعداد الأشخاص الذين سيعتذرون عن قبول دعوة حفل زفافهم، مما يدفعهم إلى دعوة عدد كبير من ضيوف حفل الزفاف، متوقعين أن غالبيتهم سيرفضون الدعوة لسبب أو لآخر، ومع أن العروسين قد يتلقيان بعض الاعتذارات من المدعوين لحفل الزفاف، عن الحضور، لأسباب متنوعة، فمن الأفضل أن يفترض العروسين أن جميع المدعوين لحفل زفافهما سيوافقون على الحضور، أثناء إعدادهما لقائمة المدعوين لحفل الزفاف، لذلك ينصح بالتأكد بدعوة العروسين للعدد المناسب من الضيوف لحفل زفافهما، وفقا لميزانية حفل زفافهما، وسعة المكان الذي وقع عليه اختيارهما ليكون مكان إقامة حفل زفافهما.

تجاهل دعوة المرافق

عادة ما تكون دعوة المرافق مثار الكثير من الجدل بين العرائس والعرسان الجدد أثناء إعداد قائمة المدعوين لحفل زفافهما، ففي حين أن بعضهم يرى أن إلغاء فكرة دعوة مرافق للضيف إلى حفل الزفاف، حل عملي، لتجنب أزمة دعوة عدد أكبر مما يجب من ضيوف حفل الزفاف، يعتقد البعض الآخر، أنه من المحرج إخبار ضيوف حفل الزفاف، أنه ليس بإمكانهم حضور الزفاف بصحبة ضيوف مرافق، لأنه المرافق عادة ما يكون شريك الحياة أو شخص مهم للغاية بالنسبة للضيف، إذا أي الخيارين أصح؟

وفقا للخبراء فإن الخيار الأصح هو السماح للضيف بحضور الزفاف بصحبة مرافق واحد على الأقل، خاصة إذا كان ذلك الضيف شريك حياة الضيف، أو تربطه به علاقة طويلة الأمد أو وثيقة، ومع ذلك يمكن للعروسين أن يتحدثا صراحة مع ضيوف حفل زفافهما، في حالة عدم رغبتهما في دعوة مرافقي الضيوف لحفل الزفاف، لأسباب تتعلق بالميزانية المحدودة لحفل الزفاف، وعلى العروسين أن يتوقعا أيضا اعتذار بعض من ضيوف حفل الزفاف عن الحضور في حالة عدم السماح بوجود مرافق، نظرا لأن معظمهم لن يرغب على الأرجح في حضور احتفال الزفاف بدون شريك.

الدعوة إلى حفل الزفاف بدافع الحرج أو رغبة في الإرضاء

قد يشعر العروسين أنهما مضطران لدعوة أناس تربطهم بهم علاقة سطحية للغاية أو بالكاد يعرفونهم، بدافع الحرج، أو رغبة في إرضاء بعض أفراد الأسرة، مثل دعوة زميلة والدة أحد العروسين من العمل أو أحد الأقارب من الدرجة الثانية ممن لم يسبق وأن التقى بهم أي من العروسين أو أشخاص آخرين بالكاد يعرفهم العروسين، ولكن وفقا للخبراء فإن القيام بذلك يمكنه أن  يضخم قائمة المدعوين للزفاف بسرعة، مما يتسبب في استنزاف ميزانية زفاف العروسين، لتجنب ذلك ينصح بأن يركز العروسين على اختيار ضيوف زفافهما من بين الأشخاص الذين تجمعهم بهم صلات وثيقة أو على الأقل يشكلون جزء رئيسيا من حياة ومستقبل العروسين.

السماح لأسرتي العروسين بالتدخل أكثر مما يجب في خيارات المدعوين لحفل الزفاف

عندما يبدأ والدي العريس أو العروس أو الأصهار المستقبليين في التدخل أكثر مما يجب في خيارات المدعوين لحفل الزفاف وإضافة ضيوف ومعارف لهم لقائمة المدعوين للزفاف قد تخرج الامور عن السيطرة بسرعة ، وهو ما قد يتسبب في أزمات ومشكلات لاحقا للعروسين، ولتجنب ذلك، ينصح بأن يقوم العروسين، بوضع حد لذلك مبكر وأفضل الطرق لتحقيق ذلك بأن يقوم العروسين بالإعلان صراحة عن عدد ضيوف الزفاف الذي يتناسب مع ميزانية زفافهما، وعدد الضيوف المسموح بدعوته من قبل أفراد أسرتيهما، لتجنب أي سوء فهم محرج في المستقبل.

تجاهل تحديد موقف واضح بشأن حضور الأطفال لاحتفال الزفاف

إذا كنت ترغبين في عدم حضور الأطفال الصغار لحفل زفافك، اذكري ذلك بوضوح لضيوف حفل زفافك، وأكدي على هذا بذكره صراحة في دعوات الحضور لحفل الزفاف، حتى يقوم المدعوين لزفافك ممن لديهم أطفال صغار، بتحديد موقفهم من الحضور، بناء على ذلك، تجنبي أيضا من إعطاء الاستثناءات للبعض بخصوص قاعدة عدم حضور الأطفال للزفاف لتجنب سوء الفهم والمواقف المحرجة التي قد تنتج عن ذلك.

عدم مراعاة ديناميكيات المجموعات عند اختيار ضيوف حفل الزفاف

ضعي ديناميكيات كل مجموعة من مجموعات ضيوف حفل زفافك في الاعتبار عن اختيار ضيوف حفل زفافك، لتجنب لحظات التوتر والإحراج خلال حفل الزفاف، ومن بين أبرز الأمثلة وأكثرها شيوعا على عدم مراعاة ديناميكيات المجموعات عند اختيار ضيوف حفل الزفاف، دعوة شريك حياة سابق أو شخص على خلاف حاد مع واحد أو أكثر من الضيوف المدعوين للزفاف أو استبعاد شخص من حضور الزفاف من مجموعة مترابطة من الأصدقاء تمت دعوتهم جميعا للزفاف، وما شابه ذلك.

كيفية تجنب الأخطاء الشائعة عند إعداد قائمة ضيوف حفل زفافك

هل ترغبين في تجنب الأخطاء السابق ذكرها عند إعداد قائمة ضيوف حفل زفافك؟ إليك مجموعة من أهم نصائح الخبراء حول كيفية تجنب الأخطاء الشائعة عند إعداد قائمة ضيوف حفل زفافك، وإعداد قائمة الضيوف المثالية لحفل زفافك:

تذكري أن حفل الزفاف يتعلق في المقام الأول بالعروسين، وهو ما يتضمن قيامهما بالخيارات الملائمة والمرغوبة من جانبهما في كافة التفاصيل المتعلقة بحفل الزفاف، بما في ذلك الخيارات الخاصة بقائمة المدعوين لحفل الزفاف.

ابدئي بإعداد قائمة ضيوف زفاف بالأشخاص الذين لا غنى عنهم ولا ترغبي وشريك حياتك المستقبلي في الاحتفال بزفافكما بدونهم، قبل التفكير في إضافة مدعوين آخر من الضيوف الذين تفكرين في دعوتهم مثل زملاء العمل والجيران "اللطيفين"، وأفراد العائلة البعيدين ممن يرغب أحد والدي العروسين بدعوتهم، وذلك لتجنب تجاوز الحد الأقصى من العدد المرغوب فيه من ضيوف الزفاف بالنسبة للعروسين.

تمسكي بالقواعد التي قمت بوضعها وتجنبي الاستثناءات، لأن الاستثناءات قد تتسبب في خلافات وأزمات عائلية للعروسين لاحقا، وقد تكون سبب لتعرض العروسين لبعض الضغوط من قبل بعض من أفراد عائلتيهما، حتى يسمحا بالمزيد من الاستثناءات لآخرين من المدعوين للزفاف.

تأكدي من إبلاغ المدعوين لزفافك مبكرا بشأن متطلبات حفل زفاف وذلك لمنحهم وقت كافي للقيام بالترتيبات اللازمة لحضور حفل زفافك (مثل القيام بالترتيبات اللازمة لرعاية أطفالهما خلال فترة غيابهما في حضور احتفال زفافك الذي لا يسمح بحضور أطفال صغار، أو القيام بترتيبات السفر اللازمة لحضور حفل زفافك الذي سيقام في وجهة سياحية دولية، وما شابه ذلك) أو تحديد ما إذا كانوا سيعتذرون عن حضور الزفاف.