احذروا! أسوأ 10 أخطاء في تخطيط الزفاف تستنزف ميزانيتكم

حفلات الزفاف هي أكثر من مجرد مناسبة احتفالية مبهجة، يحتفل فيها العروسين بصحبة أقرب المقربين إليهما ببداية فصل جديد من حياتهما معا، فهي من المناسبات المعقدة التي تتطلب قدرا كبيرا من الإعداد والتخطيط وفي حالة احتفالات الزفاف الضخمة، قد يتطلب الأمر أيضا الاستعانة بفريق كامل من المحترفين في مجال تنظيم الحفلات، للحصول في النهاية على احتفال زفاف ناجح.

بداية من التركيز على العناصر الرئيسية في احتفالات الزفاف مثل مكان إقامة الحفل والفندق وحتى الجوانب الفرعية البسيطة من احتفالات الزفاف مثل مناديل وأدوات المائدة، يتطلب تنظيم حفلات الزفاف الاهتمام بتفاصيل لا حصر لها، ومعظمها يكلف أيضا قدر ليس بالقليل من المال، فوفقا لمجلة فوربس الأمريكية الشهيرة فإن متوسط تكلفة احتفالات الزفاف تقدر بنحو 33000 دولار، لذلك يمكن القول إن التخطيط لحفل زفاف يعد مهمة مالية ضخمة، ومع ذلك فإن جزء من الفاتورة الإجمالية لتكلفة احتفالات الزفاف، غالبا ما تتضمن تكاليف غير ضرورية، ووفقا لخبراء تنظيم حفلات الزفاف فإن العرائس والعرسان عادة ما ينفقون ما بين 8 إلى 10 في المائة أكثر مما يحتاجون إليه على احتفالات زفاف، وهو ما يعادل بالنسبة لمتوسط تكلفة حفل الزفاف العادي (ومتوسط تكلفته 33,000 دولار أمريكي كما هو مذكور أعلاه)، مبلغا إضافيا يتراوح بين 2,640 و3,300 دولار أمريكي، وهو مبلغ يمكن تخصيصه لاستثمارات مهمة أخرى تتعلق باستعدادات الزواج، مثل رحلة شهر العسل أو الدفعة الأولى لتملك منزل جديد خاص بالعروسين.

أسباب تجعل العرائس والعرسان ينفقون أكثر مما يجب على حفلات زفافهم

إذا ما السبب الذي يجعل العرائس والعرسان ينفقون عادة أكثر مما يحتاجون إليه على احتفالات زفافهم؟ وفقا للخبراء فإن السبب الرئيسي وراء ذلك هو حقيقة أن تنظيم حفل زفاف عادة ما يكون مهمة غير مألوفة بالنسبة للعرائس والعرسان الجدد الذين لم يسبق لهم التخطيط لمناسبة احتفالية بمثل هذا الحجم، لذلك فهم يميلون إلى إنفاق الأموال على الأشياء التي يعتقدون أنهم بحاجة إليها في احتفال زفافهم والذي لن يتكرر في العمر سوى مرة واحدة، مما في إنفاقهم بإسراف زائد على الترتيبات والزينة الزهرية الباهظة والدعوات والهدايا التذكارية وغيرها من التفاصيل المتعلقة باحتفال الزفاف، بالإضافة إلى ذلك، فإن التخطيط لحفل الزفاف يتضمن العديد من القرارات المالية التي يتعين على العروسين اتخاذها، وغالبا ما يتسبب ذلك في قيام العرائس والعرسان الذين يخططون لحفل زفاف للمرة الأول، باتخاذ قرارات مالية غير حكيمة، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف احتفالات زفافهم.

لحسن الحظ، من الممكن تماما إقامة حفل زفاف أحلامك دون إهدار جزء ليس بالقليل من أموالك في تلك الأثناء، وذلك بتجنب الأخطاء التي عادة ما يقع فيها العرائس والعرائس أثناء التخطيط لحفلات زفافهم والتي عادة ما تتسبب في زيادة تكلفة احتفالات زفافهم، وفيما يلي مجموعة من أهم الأخطاء المكلفة التي ينصح أن يتجنبها العرائس والعرسان أثناء التخطيط لحفلات زفافهم، لتجنب إنفاقهم أكثر مما يحتاجون إليه على احتفالات الزفاف:

1. تجاهل الاستعانة بمنظم حفلات زفاف محترف

أكبر الأخطاء التي تزيد من تكلفة احتفالات هي تجاهل الاستعانة بخدمات منظم حفلات زفاف محترف، لماذا؟ لأن تنفيذ رؤيتك الخاصة باحتفالات زفافك، دون الاستعانة بمنظم حفلات زفاف، سيزيد من فرصة وارتكابك للكثير من الأخطاء المكلفة أو غير الحكيمة من الناحية المالية أثناء التخطيط لحفل زفافك، لأن منظمي حفلات الزفاف المحترفين، خبراء في ذلك المجال ولديهم سنوات من الخبرة التي أكسبتهم معرفة واسعة بنفقات التخطيط التي قد تكون مجدية أو غير مجدية للحصول على احتفال زفاف ناجح.

لذلك، وعلى الرغم من أن الاستعانة بخدمات منظم حفلات زفاف محترف، تكلف حوالي 2000 دولار، إلا أنها ستوفر على العروسين المزيد من المال على المدى الطويل لأن منظم حفل زفافهما، سيقوم بتوجيههما بعيدا عن القرارات المكلفة التي لها تأثير ضئيل أو عكسي على ترتيبات احتفال زفافهما.

2. اتخاذ قرارات مالية مكلفة تتعلق باحتفال الزفاف، قبل الاستعانة بخدمات بمنظم حفلات زفاف أولا

حتى لو استعنتَ بخدمات منظم حفلات زفاف، لا يزال من الممكن إنفاق أموال غير ضرورية على احتفال زفافك، وغالبا ما يكون ذلك بسبب قيام العروسين باتخاذ قرارات مالية مكلفة تتعلق باحتفال الزفاف، قبل التعاقد مع منظم حفلات زفاف ليقوم بنصحهما حول جدوى أو أهمية هذه القرارات المكلفة، والتي تتضمن استئجار مكان إقامة حفل الزفاف، واختيار وسائل الترفيه الخاصة بالحفل، التعاقد مع موردي مستلزمات حفلات الزفاف وما شابه ذلك.

لذلك يجب أن يكون اختيار منظم حفلات الزفاف من أولى أولويات العروسين عند التخطيط لحفل زفافهما، لأسباب عديدة، أهمها أنه سيقوم بتوجيههما نحو اتخاذ القرارات المالية الفعالة من حيث التكلفة، كما سيوفر لهما معلومات قيمة حول الرسوم الإضافية والنفقات الخفية التي قد لا يكون العروسين على دراية بها، وسيساعدهما أيضا على فهم المصطلحات الفنية في عقود استئجار مكان إقامة حفل الزفاف وموردي مستلزمات الزفاف، قبل توقيع العقود، لذلك فإن التعاقد مع منظم حفل الزفاف، قبل البدء فعليا في التخطيط لحفل الزفاف، يمكنه أن يوفر على العروسين الكثير من التكاليف الإضافية.

3. تجاهل وضع ميزانية محددة لحفل الزفاف

من بين الأخطاء المكلفة الأخرى التي قد يقع فيها العرائس والعرسان الجدد أثناء التخطيط لحفل زفافهما، هو تجاهل وضع ميزانية محددة لاحتفالات زفافهما، لأن وضع ميزانية محددة أمر ضروري للحفاظ على مسار إنفاق العروسين أثناء التخطيط لحفل زفافهما، كما يمكنه أن يساعد أيضا العروسين على ترتيب نفقات حفل زفافهما حسب أولوياتها وتتجنب الإنفاق الزائد، فبدون ميزانية محددة أو نظام محدد لإدارة ميزانية احتفالات الزفاف، غالبا ما يتسبب في إنفاق العروسين ببذخ على أشياء باهظة أو غير مفيدة في احتفالات الزفاف دون حتى أن يدركا ذلك حتى فوان الأوان، لذلك ينصح الخبراء في أن يقوم العروسين بوضع ميزانية محددة لاحتفال زفافهما قبل البدء في التخطيط لحفل زفافهما.

4. تجاهل تحديد أولويات الإنفاق في احتفال الزفاف

في السياق نفسه، غالبا ما يتجاهل العرائس والعرسان أيضا تحديد أولويات الإنفاق الخاصة باحتفالات زفافهما، لذلك قد ينتهي بهم الأمر إلى إنفاق مبالغ باهظة على أشياء لا تهمهم كثيرا في احتفال الزفاف، لذلك ينصح الخبراء بأن يقوم العروسين بتحديد أهم العناصر بالنسبة لهما والتي تستحق الإنفاق عليها ببذخ في احتفال زفافهما، وبذلك سيتمكن العروسان من تجنب إهدار ميزانية زفافهما على الأشياء غير الضرورية بالنسبة لهما، وتنظيم حفل زفاف يعبر عن شخصيتهما وذوقهما المميز، على سبيل المثال، إذا كانت الموسيقى جزء أساسي من احتفالات زفاف الأحلام بالنسبة للعروسين، فلا بأس من أن يستثمران جزء من ميزانية زفافهما على التعاقد مع فرقة موسيقية رائعة لتقوم بإحياء حفل زفافهما، وفي مقابل ذلك، ولتجنب تجاوزهما الميزانية المحددة لزفافهما، سيكون عليهما الاقتصاد في الإنفاق في بند آخر أقل أهمية بالنسبة لهما في احتفال زفافهما مثل الزينة الزهرية أو قائمة الطعام المقدم في حفل زفافهما.

5. دعوة عدد كبير من ضيوف الزفاف

قد يكون من المغري دعوة جميع معارفك لاحتفال زفافك ولكن قرار مثل هذا قد يكون مكلفا للغاية من الناحية المالية حيث تتضمن تكاليف حفل الزفاف تكلفة الطعام والمشروبات المقدمة لكل ضيف من ضيوف حفل الزفاف، لذلك فإن العدد الكبير من ضيوف حفل الزفاف، يعني حفل زفاف أكثر تكلفة، وقد تجبر هذه التكلفة الإضافية العروسين على خفض نفقات عنصر آخر مهم بالنسبة لهما في احتفال زفافهما، لذلك ينصح الخبراء بأن يتجنب العروسين دعوة عدد أكبر مما يجب من ضيوف حفل لتجنب وضع أعباء إضافية على ميزانية حفل زفافهما.

6. شراء عدد أكثر مما يجب من ملابس الزفاف

في حين أنه لا بأس من الإنفاق ببذخ على فستان زفاف أحلامك (خاصة إذا ما كنت تخططين للاحتفاظ به كإرث عائلي، لترتديه ابنتك مثلا أو نساء في أسرتك في حفلات زفافهم في المستقبل)، إلا أن بعض العرائس ينفقن أكثر مما يجب على شراء عدة إطلالات زفاف لاحتفالات زفافهم، لذلك ينصح الخبراء بتجنب شراء عدد أكثر مما يجب من ملابس الزفاف التي سترتديها العروس في احتفالات زفافها والاكتفاء بشراء فستان الزفاف، مع فستان إضافي واحد أنيق على الأكثر، لترتديه العروس في حفل الاستقبال لحفل زفافها والأفضل من ذلك أن تستثمر العروس في إطلالة زفاف قابلة للتعديل مكونة من عدة قطع (وهي تقليعة مفضلة لإطلالات الزفاف في هذا العام) بحيث تحصل العروس على عدة إطلالات متنوعة في احتفالات زفافها دون أن تحتاج سوى إلى إزالة بعض القطع أو الأجزاء من إطلالة زفافها.

7. تجنب الترتيبات الزهرية الباهظة

تعد الزينة الزهرية عنصر رئيسي في احتفالات الزفاف بالنسبة لغالبية العرائس والعرسان الجدد، ومع ذلك ينصح الخبراء بأن يتجنب العروسين إضافة الترتيبات الزهرية الباهظة (والتي تتضمن الترتيبات الزهرية المعقدة، سواء كانت معلقة من السقف أو موضوعة بشكل فني معقد على الأرض، أو على الجدران) واستبدالها بالترتيبات الزهرية الجذابة التي تجمع ما بين البساطة والأناقة، للحفاظ على مظهر عام أنيق ومنسق وأجواء احتفالية مبهجة في احتفال الزفاف، دون إنفاق مبالغ طائلة على الترتيبات الزهرية في حفل الزفاف.

8. محاولة تقليد أو إعادة صنع ديكور أنيق باهظ في حفل زفافك

سواء استلهمتَ فكرة الديكور الباهظ من حفل زفاف أحد معارفك أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي، فإن محاولة تقليده أو إعادة صنعه لحفل زفافك، قد لا تكون فكرة جيدة، وفقا لخبراء حفلات الزفاف حيث غالبا ما يكون نتيجة ذلك هو إنفاق أكثر مما يجب على محاولة نسخ فكرة ذلك الديكور الباهظ دون الحصول على نفس النتائج المرجوة.

9. اختيار فرقة موسيقية كبيرة وشهيرة لتقوم بإحياء حفل زفافك

من أكثر الأخطاء شيوعا والتي يمكنها أن تكلف العروسين آلاف الدولارات الإضافية، هي الاستعانة بفرقة موسيقية كبيرة وشهيرة لتقوم بإحياء حفل الزفاف حيث يتطلب ذلك تحمل نفقات إضافية لا تقتصر فقط على أجر الفرقة، وإنما تتضمن أيضا تغطية النفقات اللاحقة من معدات إضافية، ومصدر طاقة إضافي، ومساحة أكبر، وغير ذلك.

لذلك إذا كانت الموسيقى عنصر رئيسي في احتفالات زفافك وكانت ميزانيتك تسمح بالاستعانة بفرقة موسيقية كبيرة متعددة الأعضاء، وربما شهيرة أيضا، فلا بأس في الإنفاق ببذخ على ذلك، ولكن بخلاف ذلك، ينصح بالاستعانة بفرقة موسيقية أصغر أو اختيار منسق موسيقى/دي جي، ليقوم بإحياء حفل زفافك.

10. تقديم وجبات خفيفة إضافية في وقت متأخر من المساء في احتفالات الزفاف

بالنسبة لاحتفالات الزفاف التي تمتد حتى ساعات متأخرة من المساء، فإن تقديم وجبات خفيفة إضافية لضيوف حفل الزفاف، هو خطأ مكلف من الناحية المالية بالنسبة للعرائس والعرسان الذين يرغبون في تجنب التكاليف الإضافية في احتفالات زفافهم، ووفقا لخبراء حفلات الزفاف، فإن تقديم وجبات خفيفة إضافية في وقت متأخر من المساء في احتفالات الزفاف، أمر ليس ضروري أيضا، ففي تلك المرحلة من احتفالات الزفاف، غالبا ما يكون ضيوف الزفاف، ليسوا بحاجة إلى تناول طعام إضافي، بعد تناولهم للطعام والمقبلات في وقت سابق من احتفال الزفاف، لذلك ينصح بالاكتفاء بتقديم المشروبات وربما خيارين على الأكثر من الأطعمة الخفيفة لضيوف الزفاف خلال المرحلة المتأخرة والأخيرة من احتفال الزفاف.