10 طرق لتكوني مديرة رائعة.. نصائح لكيفية إدارة فريقك
بعد سنوات من العمل واكتساب الخبرات، قد تصبحين مديرة رائعة بعد كل عملك الشاق، وقد تقولين لنفسك الآن يمكنك أن تتحدثي مثل رئيسك السابق، وسوف يتطلع إليكِ الموظفون الآخرون، للحصول على إرشادات وتشجيع ومحاضرات عرضية حول تصحيح المسار.
نصائح هامة لتصبحي مديرة رائعة
ربما كان لديكِ رؤساء عظماء في الماضي قاموا بتوجيهك وأنتِ الآن تشعرين بالثقة في قدرتك على القيام بالمهمة، ولكن ربما كان لديكِ رؤساء سيئون وتريدين أن تعملي بشكل أفضل مما فعلوا، ولذلك إليك 10 طرق لتصبحي مديرة رائعة:
-
تمهلي إذا كنت جديدة في هذا المنصب
قد يكون فريقك حذرا من التغيير، ولذلك يجب أن يعرفوا أنك على استعداد لأخذ الأمور بوتيرة بطيئة، ولا داعي لأن تكوني مغرمًة بالقيادة في حد ذاتها، فهذا قد يسبب القلق بين فريقك.
-
كوني مستمتعة
أحيانًا يكون من المغري التفكير في أنه بصفتك رئيسة لمجموعة من الموظفين، من المفترض أن تتحدثي أكثر، وتخبري موظفيك بما يجب عليهم فعله، وكيفية القيام بذلك، لكن تذكري أن لديهم أفكارًا لمشاركتها ومدخلات حول أدوارهم التي من المهم أن تسمعها، بالإضافة إلى ذلك، يعد الاستماع أفضل طريقة للتعرف على أعضاء فريقك حقًا.
-
إعطاء ملاحظات منتظمة ومستمرة
وتشارك العديد من الشركات في نوع من عمليات إدارة الأداء، وعادة ما يحدث مرة واحدة أو ربما مرتين في السنة، وسيجلس المديرون مع موظفيهم على انفراد ويناقشون أداء وظيفتهم على مدار فترة زمنية.
وفي بعض الأحيان سينتظر المديرون مناقشة مشكلة العمل حتى يحين وقت مراجعة إدارة الأداء، لكن المدير الجيد لن يماطل، ويناقش المشاكل أو الاهتمامات المتعلقة بالعمل مع الموظفين عند حدوثها، مما يمنح الموظف الفرصة لمشاركة جانبه ثم التوصل إلى اتفاق حول كيفية حل المشكلة، حيث قد يؤدي انتظار هذه المناقشات إلى الإحباط الفردي والخلافات داخل الفريق.
-
تعرفي على أعضاء فريقك
لا يجوز اختراق حياة الموظفين الشخصية، ولكن يمكن التقرب منهم بشكل بسيط من خلال التعرف على أسماء أزواجهم وأطفالهم، وعما إذا كان لديهم هواية أم لا.
وسيساعد التقرب من الجانب الشخصي لدى الموظفين إلى نجاحك كمديرة، قادرة على إنشاء صداقات وعلاقات جيدة مع الموظفين لديكِ.
-
اكتشف نقاط القوة لدى موظفيك وكيفية التعامل معها
يمكن أن تكون ديناميكيات الفريق رائعة عندما يجتمع الجميع معًا، هناك نقاط قوة يمكن اكتشافها خلال حلقات التواصل التي تحدث بين الحين والآخر.
-
كوني على استعداد للاعتراف بأوجه القصور لديكِ عندما تكوني مخطئة
صحيح أنتِ رئيسة، لكنك ما زلت بشرًا فقط، لذلك لا تدعي فكرة الحاجة إلى أن تكوني مثالية أو فوق الشبهات تمنعك من أن تكوني منفتحة وصادقة مع فريقك، حيث ستكسب ثقتهم واحترامهم عندما تكوني قادرة على الاعتراف بأنك لا تفهميها دائمًا بشكل صحيح.
-
كوني عنصرا فعالا في الفريق
باختصار، لا تتوقعي من موظفيك أن يفعلوا شيئًا لا ترغبين في القيام به بنفسك، وعندما يزداد الضغط، شمري عن سواعدك وانغمسي في العمل، وساعدي فريقك على إنجاز المهمة.
-
احتفلي مع فريقك
وعندما يكون لديك أو لدى أحد أعضاء الفريق أو الفريق ككل سبب للاحتفال، انضمي إليه، ولا تخافي من الاستمتاع في العمل، حيث يساعد ذلك على خلق جو مريح نفسيًا للموظفين، لذلك احرصي على مشاركة اللحظات السعيدة معهم.
-
دافعي عن أعضاء فريقك عند الضرورة
دافعي عن أعضاء فريقك عند الضرورة، واجهيهم عند الحاجة، وكوني متفتحة، ولكن كوني دائمًا بجانبهم، حتى لو كانوا مخطئين، ويمكنك القيام بذلك عن طريق التعامل مع المخالفات بسرعة أو تصحيح الأمور.
-
ثقي في موظفيك
من المحتمل أن يتكون فريقك من أشخاص يعملون بجد ولديهم عائلات وآمال وأحلام وتطلعات، وسيكون لديهم تقلبات وأيام جيدة وأيام سيئة، لكنهم موجودون في حياتك لسبب، ولديك هذه الفرصة لبنائهم وتشجيعهم في العمل وفي الحياة.
حيث نحتاج جميعًا إلى سماع أن لدينا قيمة وأن عملنا مهم، وبصفتك رئيسة يمكنك التحدث إلى ذلك أفضل من أي شخص آخر لكي يشعر الموظفين بالثقة من ناحيتك أيضًا.
وكما سمعنا في كثير من الأحيان، "مع القوة الكبيرة تأتي مسؤولية كبيرة" وقد لا تعتقدين أن دورك كرئيسة مهم للغاية طالما أن العمل يتم، ولكن الطريقة التي تتعاملي بها مع موظفيك ستحدث فرقًا كبيرًا في حياتهم وحياتك.
الصفات التي تجعل القائدة أنثى قوية
وهناك بعض الصفات التي تجعل القائدة أنثى قوية، حيث أن كونك قائدة ناجحة يبدأ معك:
-
كوني واضحة مع أعضاء الفريق
من أبرز الصفات التي يجب أن تتحلى بها القائدة الأنثى؛ الوضوح مع الموظفين من أجل خلق بيئة عمل تتميز بالثقة بين الطرفين.
وعندما نقول أن تكوني واضحة، فإن الأمر يُعني أن تكوني بسيطًة وأن تكوني أكثر تركيزًا مع فريق العمل، لذلك تحققي الكثير من النجاحات في وقت قياسي، فالصراحة تُقصر المسافات الزمنية في العمل.
-
كوني متسقة مع نفسك
وعلاوةً على الوضوح، يجب على المرأة التي تقلدت بمنصب قيادي ما التحلي بالاتساق والثبات، وأن تكون منضبطة للقيام بمهمتها على أكمل وجه.
ويؤدي هذا النهج الواضح والمتسق في النهاية إلى حدوث صفقات ناجحة في العمل، واحترامها كسلطة قيادية ناجحة.
وبالنسبة لمعظم أعمالنا، يكون النجاح على الجانب الآخر من الالتزام الواضح والمتسق بالخطوات البسيطة لخططنا، وبطبيعة الحالي لا ينبغي عليك الإيمان بالصيغ السحرية، ومن حين لآخر قد نعثر على شيء له زخم غير عادي ولكن هذا هو الاستثناء إلى حد بعيد، حيث إن لالتزام الثابت بهدف القيادة هو المكان الذي يوجد فيه الفرح والوفاء والنجاح.
