نصائح لدعم وتشجيع الموظفين على العمل في رمضان

عندما يتعلق الأمر بضمان سير إيقاع العمل بسلالة خلال شهر رمضان المبارك وضمان استمرار العاملين والموظفين في الحفاظ على معدل إنتاجية مرضي في يوم العمل، فإن الأمر لا يتوقف فقط على كيفية إدارة الموظفين ليوم عملهم والتخطيط له بعناية، وإنما يجب على رؤسائهم في العمل أيضا، يكونوا على دراية بالعادات اليومية لموظفيهم المسلمين خلال شهر رمضان، ويحاولوا تقديم أكبر قدر ممكن من الدعم والتشجيع لموظفيهم، لزيادة شعور الموظفين بالرضا، ورفع معنوياتهم وإنتاجيتهم في العمل.

وفي ما يلي مجموعة من أفضل النصائح لدعم وتشجيع الموظفين على تقديم أقصى ما في وسعهم في العمل خلال شهر رمضان المبارك:

ضع سلامة وصحة الموظفين في الاعتبار

يجب على أصحاب العمل أن يضعوا في اعتبارهم حقيقة أن الموظفين المسلمين لا يأكلون أو يشربون أثناء يوم العمل، ونتيجة لذلك، قد يعانون من انخفاض في قدرتهم على التركيز وبذل الجهد البدني، لذلك ينصح بتجنب إعطائهم مسئوليات أو مهمات عمل، تتطلب بذل جهد بدني شاق أكثر مما يجب، كما ينصح أيضا بمراقبة الموظفين عن قرب، للتأكد من سلامتهم من الناحية الصحية خلال شهر رمضان، خاصة أولئك الذين يتطلب عملهم القيام بجهد بدني.

زين مكان العمل بزينة رمضانية واقتباسات ملهمة عن شهر رمضان

تعليق الزينات الرمضانية-ومهما بلغت بساطتها- يمكنه أن يعزز الأجواء الاحتفالية بشهر رمضان في مكان العمل، وقد يساعد أيضا على تذكير العاملين بسعادتهم بشهر رمضان، بدلا من تركيز على مشاهر الإرهاق أثناء الصيام، والأمر ذاته ينطبق على العبارات المأثورة والاقتباسات الملهمة عن شهر رمضان وخاصة تلك التي تتحدث عن أجر وثواب الصائم وفوائد الصيام الروحية والصحية وما شابه ذلك.

وفر ساعات عمل مرنة لموظفيك

بسبب موعد الإفطار المحدد في شهر رمضان، قد يضطر العديد من الموظفين المسلمين إلى تعديل جدول أعمالهم المتعلق بالعمل، وربما مغادرة العمل مبكرا، لاستكمال استعداداتهم المتعلقة بإعداد وجبة الإفطار، لذلك ينصح بتوفير ساعات عمل مرنة لهؤلاء الموظفين، حتى لا يضطروا إلى الإفطار في مكان العمل بدلا من البيت، إذا ما امتدت الساعات التي يحتاج إليها الموظفين للانتهاء من عملهم إلى ما بعد صلاة المغرب، امنح أيضا موظفيك الفرصة لقضاء المزيد من الوقت بصحبة عائلاتهم خلال شهر رمضان المبارك، بتوفير ساعات عمل أكثر مرونة بالنسبة لها.

قدم لموظفيك هدايا رمضانية

من اللافتات الرائعة الأخرى التي يمكن أن يقدمها رؤساء العمل لموظفيهم، هي تقديم هدايا رمضانية بسيطة للموظفين، مثل أكواب مزينة بتهنئة قدوم رمضان، عبوات صغيرة من التمر، بعض المستلزمات البسيطة لشهر رمضان، وما شابه ذلك، قيام أصحاب العمل بتقديم هدايا رمضانية لموظفيهم، في صورة أساسيات رمضان، أو هدايا رمزية للتهنئة برمضان، لن يعزز فقط من الصحة النفسية للموظفين، وإنما ستزيد أيضا من شعورهم بالرضا وتشجعهم أيضا على بذل المزيد من الجهد في يوم العمل.

احرص على توفير فترات استراحة قصيرة للصائمين في مكان العمل في شهر رمضان

شهر رمضان هو أكثر من مجرد صيام من غروب الشمس إلى شروق الشمس، فهو وقت أيضا للتركيز على العبادات، وقراءة القرآن، والصلاة، لذلك ينصح بتوفير فترات استراحة في يوم العمل للموظفين، خلال شهر رمضان، للسماح للمسلمين بممارسة شعائرهم الدينية، والصلاة خلال فترات الاستراحة.

تأكد من إتاحة أماكن خاصة للصلاة في موقع العمل

إتاحة أماكن مخصصة للصلاة في موقع العمل ستكون مساعدة كبيرة للصائمين من العاملين في موقع العمل حيث ستسمح لهم بالصلاة براحة وسهولة، بدلا من إضاعة وقت فترات الاستراحة في يوم العمل في البحث عن مكان ملائم للصلاة في موقع العمل، لذلك ينصح أن يقوم أصحاب العمل بتخصيص أماكن هادئة وملائمة للصلاة في موقع العمل، وإذا تعذر ذلك، يمكن لأصحاب العمل السماح لموظفيهم بزيارة مسجد قريب من موقع العمل، وإتاحة الوقت الكافي لهم للقيام بذلك، كبديل عن الأماكن المخصصة للصلاة في موقع العمل.

راقب عن كثب عبء العمل الذي يقع على عاتق العمال الصائمين في موقع العمل

خلال شهر رمضان المبارك، لا يكون العمال المسلمون في أفضل حالاتهم البدنية والعقلية بسبب إرهاق وإجهاد ساعات الصيام الطويلة (وربما الافتقار للنوم أيضا بسبب الاستيقاظ مبكرا لتناول وجبة السحور، والنوم في وقت متأخر عقب صلاة التراويح والتهجد)، لذلك يجب على أصحاب العمل ألا يضيفوا إلى عبء عملهم، عبء إضافي خلال أيام شهر رمضان، ومنحهم مزيد من الوقت للراحة والتعافي من إجهاد الصيام، ينصح أيضا أن يقوم أصحاب العمل بالتأكد من عدم تعريض حياة موظفيهم للخطر، بتجاهل أي علامات تحذيرية تشير إلى أن الموظفين، يشعرون بالمرض أو ليسوا في حالة صحية جيدة أو معرضون لخطر التعرض للأذى بسبب أعباء العمل اليومية أو الإضافية.

قلل الاجتماعات الخارجية إلى الحد الأدنى

يتطلب الانتقال من موقع خارجي إلى آخر الكثير من الطاقة والوقت، وهو أمر غير مثالي أو مرغوب للموظفين الصائمين في شهر رمضان، لذلك حاول العثور على خيارات أخرى للاجتماعات خلال يوم العمل في شهر رمضان، بدلا من خيار اجتماعات العمل خارج المكتب أو موقع العمل، خيار تقليل الاجتماعات الخارجية، يمكنه أن يوفر أيضا قدرا كبيرا من الوقت والطاقة للموظفين، مما يسمح لهم ببذل جهودهم في القيام بأمور أخرى أكثر إلحاحا وأهمية، متعلقة بالعمل.

 شجع موظفيك على اتباع نمط حياة أكثر صحة وإيجابية خلال شهر رمضان

تشجيع موظفيك على اتباع نمط حياة صحي، وتحقيق توازن صحي بين صحتهم الجسدية والنفسية، ستنعكس بالتأكيد بشكل إيجابي على أدائهم في موقع العمل حيث ستقلل من شعورهم بالإجهاد خلال ساعات الصيام، وتعزز من صحتهم البدنية والنفسية، وتزيد من إنتاجيتهم وحماسهم لتقديم أفضل ما لديهم في يوم العمل.

استغل شهر رمضان في خلق مكان عمل إيجابي

وذلك باستخدام الأجواء المميزة لشهر رمضان في تعزيز سبل التواصل بين أصحاب العمل أو رؤساء العمل والمرؤوسين، وبناء روح فريق قوية، ويمكن تحقيق ذلك بفعالية أكبر، بالاستعانة ببعض الأنشطة الرمضانية مثل تنظيم إفطار جماعي أو حتى افتراضي للموظفين العاملين في موقع العمل.

11- احرص على إدارة طلبات الإجازة من موظفيك بحكمة

قد يتطلب حضور بعض المناسبات الدينية أو العائلية في شهر رمضان، حصول الموظفين على أيام من الإجازة خلال ذلك الشهر الكريم، ونتيجة لذلك، قد يتلقى أصحاب العمل الكثير من طلبات الحصول على إجازة من موظفيهم، لذلك ينصح أن يقوم أصحاب العمل بإدارة طلبات الأجازة من موظفيهم بحكمة لكي يستمتع الموظفون بإجازاتهم دون تأخير ودون أن يؤثر ذلك في الوقت ذاته، على سير العمل.