نصائح لإنتاجية أفضل للعاملين عمل حر في رمضان
غالبا ما يواجه أصحاب المهن والعاملين خلال شهر رمضان المبارك، صعوبة حقيقية في تنظيم وقتهم، وخاصة أصحاب الأعمال الحرة حيث غالبا ما تتسبب مرونة الوقت التي يتمتع بها يوم عملهم في المعتاد في زيادة صعوبة تنظيمهم ليوم عملهم خلال شهر رمضان المبارك وما يتضمنه من عبادات ومسئوليات اجتماعية إضافية، ولكن الخبر الجيد هنا، أن مرونة الوقت التي تتميز بها الأعمال الحرة، يمكنها أن تكون ميزة إضافية وليست عائق عندما يتعلق الأمر بشهر رمضان المبارك، بل ويمكنها أيضا أن تكون سبب في زيادة الإنتاجية، وإذا ما تم الاستفادة بها على النحو الصحيح.
وفي ما يلي مجموعة من أفضل النصائح لإنتاجية أفضل لأصحاب الأعمال الحرة، خلال شهر رمضان المبارك:
- احرصي على إعداد جدول أعمال يومي واقعي وقابل للتطبيق، ولا تنسي قراءته في كل يوم، حتى لا تخرجي عن سياقه.
- تأكدي من إعداد جدول عمل، تكون فيه ساعات عملك الرئيسية خلال أكثر أوقاتك نشاطا وإنتاجية على مدار اليوم.
- طبيعة الأعمال الحرة، تمنحها مرونة كبيرة في الوقت، عندما يتعلق الأمر بيوم العمل، لذلك قومي بإعادة ضبط وتعديل مواعيد العمل في يوم عملك، بما يتناسب مع شهر رمضان المبارك، ولا تنسي إعلام عملائك أو زبائن عملك، بمواعيد عملك الجديدة في شهر رمضان.
- لا تنسي تخصيص أوقات للراحة في جدول عملك يومي، وحساب الوقت الذي تحتاجينه للعبادة والاعتناء بشئون المنزل خلال شهر رمضان، لوضعه في الاعتبار ضمن جدول أعمالك اليومي.
- ضعي في الاعتبار حقيقة أن إيقاع العمل في النصف الأول من شهر رمضان المبارك، غالبا ما يكون أبطأ في العديد من الجهات الرسمية التي قد تتعاملين معها، لإنجاز مهام عملك، لذلك حاولي إن أمكن الانتهاء من أكبر قدر ممكن يمكنك القيام به من مهام عملك التي تتطلب التعامل مع تلك الجهات، قبل شهر رمضان.
- حاولي أيضا الوفاء بأكبر قدر ممكن من مواعيد العمل النهائية وإكمال المشاريع الكبيرة لديك قبل بداية شهر رمضان المبارك، لتجنب مشكلات ضغوط العمل وصعوبة توفر العمالة الحرة في رمضان، وتجنب مشكلات إنتاجية العمل المنخفضة التي عادة ما ترافق ذلك الشهر الكريم.
- خططي بعناية لاجتماعات العمل في الصباح والمساء لتجنب استنزافها لفترات أكثر مما يجب من الوقت، وحاولي تقليل فترات اجتماعات العمل إلى الحد الأدنى خلال شهر رمضان، لتجنب إضاعة الوقت.
- حددي طرقا لتتبع أو حساب إنجازك اليومي من العمل لتجنب مشكلات ضياع الوقت التي تأتي عادة من مرونة الوقت التي ترتبط بيوم العمل الخاص بأصحاب الأعمال الحرة.
- حددي أوقاتا محددة للرد على مكالمات العمل ورسائل البريد الإلكتروني خلال شهر رمضان حتى لا تتداخل أوقات الرد على هذه الرسائل مع أوقات تناول الطعام أو الصلاة أو الوقت الذي تقضيه بصحبة أفراد العائلة.
- تأكدي من تدوين ما قمت بإنجازه من عمل، حتى تتمكني من معرفة معدل تقدمك في إنجاز مهام عملك، وما تحتاجين للقيام به من عمل، حتى تتمكني من إنجاز ما تبقى من مهام عملك.
- تأكدي من إبعاد وسائل التشتيت من حولك، أثناء قيامك بمهام عملك، لتجنب فقدانك لتركيزك أثناء العمل أو استغراقك وقت أكثر مما يجب في إنجاز مهام عملك.
- تعد مواقع التواصل الاجتماعي واحدة من أكثر وسائل التشتيت شيوعا، لذلك حاولي إن أمكن التوقف عن استخدامها خلال شهر رمضان المبارك، أو على الأقل، خصصي وقت محدد من اليوم لتفقدها، وقومي بإيقاف تشغيل إشعارات تلك المواقع، لبقية اليوم، لتركيز على القيام بعملك، وغير ذلك من مهامك اليومية.
- تجنبي القيام بمهام تتعلق بالعمل خلال وقت الإفطار، مهما بلغت بساطتها، ومهما بلغ قدر انشغالك بالعمل، وتأكدي من التعامل مع وقت الإفطار كوقت مخصص للراحة والاسترخاء فقط.
- تأكدي من الحصول على قيلولة قصيرة بعد الإفطار، قبل العودة لمواصلة عملك، وذلك حتى تستعيدي طاقتك وقدرتك على التركيز، قبل العودة إلى عملك مرة أخرى، تجنبي النوم لفترة طويلة بعد الإفطار، لأن النوم لفترة طويلة بعد الطعام، هو عادة غير صحية.
- حاولي إسناد مهام العمل الصغيرة أو تلك المهام التي لا تتطلب قيامك بها بنفسك، إلى آخرين من العاملين لديك، ممن تثقين بكفاءتهم، حتى لا تضيعي وقتك في القيام المهام الصغيرة، على حساب الوقت الذي تحتاجين إليه لإنهاء المهام الملحة.
- تأكدي من ترتيب مكان عملك (سواء كان في المنزل أو غير ذلك) حيث تساعد أماكن العمل المرتبة على زيادة قدرتك على التركيز، ومن ثم زيادة إنتاجيتك في العمل.
- تأكدي من ارتداء ملابس مريحة أثناء العمل حيث يعزز شعورك بالراحة، من قدرتك على أداء مهام عملك.
- تجنبي تناول المشروبات الغنية بالكافيين والسكريات بعد الإفطار، لأنها لن تمنحك دفعة الطاقة التي تحتاجين إليها لمواصلة العمل، على حساب فترات الراحة، وبدلا من ذلك، احصلي على الراحة التي تحتاجين إليها بعد الإفطار.
- استخدمي تطبيقات إدارة المشاريع لمساعدتك على إدارة عملك ووقتك بشكل أفضل.
- حاولي إنجاز مهام عملك الأكثر إلحاحا وصعوبة خلال الفترة التي تكون فيها مستويات إنتاجيتك في أعلى مستوياتها (وغالبا ما يكون ذلك، خلال فترات الصباح في شهر رمضان المبارك).
- جدولي مواعيد زياراتك العائلية خلال شهر رمضان المبارك، وتجنبي العمل عندما يكون المنزل مزدحما بالضيوف.
- كوني مستعدة دائما للمواقف غير المتوقعة بعدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة أو الموعد النهائي لتسليم مهام عملك، للقيام بالتعديلات الضرورية إذا ما تطلب الأمر ذلك.
- تأكدي من حصولك على قدر كافي من ساعات النوم خلال فترة المساء، حتى تتمكني من العمل بشكل جيد طوال اليوم.
- خصصي بعض الوقت يوميا، لممارسة بعض الرياضة الخفيفة أو ممارسة رياضة المشي لتعزيز صحتك النفسية والعقلية.
- لا تحاولي العمل بينما تشعرين بالتعب أو الإرهاق لأن ذلك قد يؤدي إلى نتائج عكسية، وبدلا من ذلك، احصلي على استراحة قصيرة لمساعدتك على استعادة طاقتك وقدرتك على العمل.
- تجنبي العمل في الأماكن الحارة خلال ساعات الصيام لتجنب الشعور بالتعب والإرهاق.
- احرصي على تناول صحي على الإفطار والسحور، لتعزيز صحتك البدنية وزيادة قدرتك على التركيز.
