كيفية زيادة التعاون في مكان العمل: بناء بيئة إيجابية يسودها الاحترام والمودة

يعد التعاون في مكان العمل طريقة رائعة لتعزيز الإنتاجية وإنشاء بيئة فريق صحية، وتساعد زيادة التعاون الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض والعمل معًا بشكل فعال، ومن خلال تنفيذ الاستراتيجيات التعاونية، يمكنك العمل مع الموظفين بشكل منتج وتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية.

نوضح اليوم، معنى التعاون بين الفرق، ونصف سبب أهميته ونقدم استراتيجيات حول كيفية زيادة التعاون بين الفرق في العمل.

ما هو التعاون بين الفرق؟

يتضمن التعاون بين الفرق جهدًا مشتركًا لتحقيق هدف مشترك عبر الأقسام في المنظمة، ويبدو التعاون مختلفًا لكل شركة ويتغير بمرور الوقت، وعندما تشجع الشركة التعاون، فإنها تجمع بين العديد من الموظفين والفرق لتبادل الأفكار والتواصل مع بعضهم البعض، ويشجع التعاون الإبداع من خلال احتضان المواهب الفريدة لكل موظف، ونتيجة لذلك، أصبح التعاون شاملاً ويرحب بالموظفين من خلفيات ومهارات مختلفة.

وفي الفريق التعاوني، يساهم الموظفون بخبراتهم المحددة، مما يعزز في النهاية نجاح الشركة، وعندما تتعاون فرق متعددة في مؤسسة ما، يتعلم الأشخاص من بعضهم البعض، كما أن ذلك يخلق الحب والمودة بينهم.

لماذا يعد التعاون الجماعي مهمًا في العمل؟

يعد التعاون بين الفرق أمرًا ضروريًا في مكان العمل لأنه يؤدي إلى التواصل والابتكار والتواصل، ومكان العمل التعاوني جذاب ويدعو الموظفين للتحدث حول مشاريعهم وأفكارهم وأهدافهم، وفيما يلي بعض الأسباب الشائعة لأهمية التعاون في مكان العمل:

1. يزيد من المساهمة

الميزة الرئيسية للتعاون هي المزيد من المساهمة، وعندما تتعاون الفرق بشكل فعال في مشروع أو مهمة، يمكنهم إنهاءها بشكل أسرع والانتقال إلى مهام جديدة، ويمكن لكل فريق المساهمة بخبراته ومهاراته المحددة للمساعدة في إكمال الجزء الخاص به من المشروع، ويمكنه مساعدة الآخرين على فهم عمليتهم لاستخدامها مرة أخرى في المهام المستقبلية.

2. يبني المجتمع

يوفر التعاون بين الفرق فرصة للموظفين للتعرف أكثر على بعضهم البعض والتعلم من بعضهم البعض، وتخلق هذه الاستراتيجية مساحة حيث يرى الموظفون كيف يساهم الأعضاء الآخرون في الشركة وسبب أهمية كل دور، ومن خلال التعاون، يتعلم الموظفون تقدير عمل بعضهم البعض مع إدراك ضرورة كل دور.

وعلى الرغم من أن العمل قد لا يتداخل بشكل منتظم، إلا أن التعاون الجماعي يسمح للأشخاص بالتفاعل مع الموظفين من أجزاء أخرى من المنظمة.

3. يعزز الاتصالات

من الفوائد المهمة للتعاون هو الاتصال الذي يتشكل بين الموظفين، ويتشكل هذا الاتصال من التفاعل المستمر مع بعضهم البعض وتبادل الأفكار، ويمكن للموظفين أيضًا أن يشعروا بأنهم أكثر ارتباطًا بشركتهم بسبب التعاون، وعندما تتعاون الفرق لتحقيق هدف الشركة، فإنها تشعر بوجود ارتباط أكبر بين المجموعات والأقسام المختلفة في العمل.

كيفية زيادة التعاون بين الفرق لزيادة الحب بينهم

تتطلب زيادة التعاون تنفيذ بعض التقنيات والاستراتيجيات التنظيمية، وفيما يلي خطوات لزيادة التعاون بين الفرق في مكان العمل:

• تعزيز المناقشة

لتحسين التعاون وتعزيز الحوار بين جميع الموظفين والترحيب بالأفكار الجديدة، وعندما تقوم بإنشاء هذه البيئة، فإنك تشجع الفرق على مشاركة آرائهم والموظفين الآخرين على الاستماع بنشاط، ومن خلال التواصل بشكل متكرر، تتعزز علاقات الشركة ويشعر الزملاء براحة أكبر في التفاعل مع الموظفين من الأقسام المختلفة، كما أنه يوفر المناقشات للموظفين الفرصة لمشاركة مخاوفهم وطرح الأسئلة، ويمكن للموظفين أيضًا تقديم الملاحظات وتلقيها، مما قد يساعدهم على تحسين مهاراتهم.

• ابقِي منظمة

مع زيادة التعاون، من المهم الحفاظ على الجداول الزمنية والمسؤوليات المعينة والمعلومات الأساسية منظمة، وحافظي على تنظيم الفرق من خلال تطبيق نظام تدوين الملاحظات حيث يقوم موظف واحد أو أكثر بتسجيل النقاط التي تم إجراؤها أثناء الاجتماعات والجلسات الجماعية، ويمكنك جدولة اجتماعات منتظمة بين الفرق لضمان بقاء الجميع على اطلاع دائم بالمشروع.

وهناك طريقة أخرى للبقاء منظمًا وهي استخدام بوابة التعاون، وتشتمل بعض البوابات على نظام مراسلة مباشر لتستخدمه الشركة بأكملها أو جدول زمني مشترك بين الأقسام.

• لعب أنشطة بناء الفريق

ويعد دمج أنشطة بناء الفريق خلال أسبوع العمل طريقة رائعة لتشجيع الترابط بين الموظفين، خاصة عندما تجمع فريقين مختلفين، وتتراوح أنشطة بناء الفريق من الجلسات القصيرة قبل الاجتماع إلى الألعاب الطويلة التي تستغرق جزءًا من يوم العمل، وحاولي ممارسة لعبة التعرف عليك عندما ينضم عضو جديد في الفريق إلى العمل، أو فكري في ممارسة الأنشطة العملية التي تجعل كل عضو في الفريق يشارك.

• تعيين الأدوار

عند دمج التعاون في مكان العمل، فكري في تعيين أدوار مهمة للعديد من الموظفين لتشجيع المشاركة، وعند تعيين الأدوار، ضعِ في اعتبارك الخصائص الفريدة التي يقدمها الموظف للفريق وكيف يمكن أن يساعد ذلك في التعاون، وتوفر الأدوار في مكان العمل التعاوني هيكلًا عندما يبدأ فريقان أو أكثر في العمل معًا.

وهناك فائدة أخرى لتعيين الأدوار هي القدرة على توفير الموجهين للموظفين الجدد فعندما يقوم الموظفون بتعيين أشخاص للذهاب إليهم للحصول على المساعدة، فمن المرجح أن يتعاونوا ويطرحوا الأسئلة.

• تحديد الأهداف

عند تحديد الأهداف، يكون الجميع على دراية بالتوقعات ويتشاركون نفس الأهداف، ويساعدك تحديد الأهداف أيضًا على إدارة المهام الفردية والجماعية لأنه من الأسهل تتبع التقدم، وعندما تحدد الشركة أهدافًا، فمن المرجح أن يقوم الموظفون بتقييم التقدم الذي يحرزونه ومحاسبة بعضهم البعض.