تحفيز مضمون: 7 أسرار لإطلاق طاقة فريقك
يوجد طرق لتحفيز فريقك على تجاوز العقبات، فعندما تتصاعد متطلبات العمل، من الضروري حشد فرقنا بالحماس بدلاً من الرهبة، ومعرفة كيفية إلهام وتحفيز أعضاء الفريق بشكل فعال خلال هذه الفترات المكثفة، كما يجب كيفية التواصل بشأن المشاريع بطريقة تخفف من الإرهاق، والأهم من ذلك، كيف يمكنك مراقبة مستويات التوتر مع تعزيز الدافع للتغلب على التحديات المقبلة، وهذه هي التحديات التي يواجهها القادة في مواقف العمل الصعبة، وفي بيئة الأعمال سريعة الخطى والتنافسية اليوم، حيث تعد القيادة الفعالة أمرًا محوريًا لقيادة الأداء الاستثنائي وتحفيز الفرق.
7 طرق لتحفيز فريقك على تجاوز العقبات
وليس سراً أن تحفيز الموظفين قد تراجع في الآونة الأخيرة، وكقائدة، يجب فهم التأثير الذي يمكن أن يحدثه ذلك على فرقنا وشركاتنا، ومع المناخ الاقتصادي الحالي الذي يسبب زيادة في عمليات تسريح العمال وارتفاع معدلات الاستقالة الكبيرة، يغادر الموظفون أماكن العمل السامة مع قادة غير مستجيبين وفرص نمو محدودة.
وكقادة، تقع على عاتقنا مسؤولية معالجة هذا الشعور السائد بالكآبة وتمكين فرقنا من تحقيق النجاح، حتى في الأوقات الصعبة، وفي السطور التالية، إليكِ الاستراتيجيات الأساسية لحماية وتعزيز دوافع الفريق، ومن خلال تنفيذ هذه الأساسيات، يمكننا إنشاء بيئة داعمة تعزز المرونة وتلهم فرقنا لتحقيق نتائج رائعة، وإليكِ طرق لتحفيز فريقك على تجاوز العقبات:
-
أبقِ خطوط الاتصال مفتوحة
أبقِ خطوط الاتصال مفتوحة
يؤدي التواصل الصادق والشفاف إلى بناء الثقة مع موظفيك، مما قد يؤدي إلى تحسين مشاركة الموظفين والابتكار والإنتاجية، حيث إنه يوضح للموظفين أنك على استعداد للاستماع إلى مخاوفهم وأنه يمكنهم مشاركة أفكارهم الصادقة دون خوف من الانتقام.
ولتعزيز التواصل الصادق والمفتوح، شجعي فريقك على مشاركة أفكارهم واهتماماتهم وأفكارهم، وخلال اجتماعات الفريق، امنحيهم الوقت المخصص لمناقشة ما يدور في أذهانهم، واستمعي بفعالية إلى ما سيقولونه واعترفي بمدخلاتهم.
ويريد الموظفون أيضًا أن يعرفوا أنكِ منفتحة وصادقة معهم، وعندما يكون ذلك مناسبًا، قومي بمشاركة معلومات الشركة ذات الصلة مع فريقك، وقد يشمل ذلك التحديثات المالية والمشاريع الجديدة والاستراتيجيات طويلة المدى.
-
حددي أهدافًا وتوقعات واضحة
الأهداف والتوقعات الواضحة تمنح الموظفين اتجاهًا وهدفًا واضحين، وهذا الوضوح يحفزهم على الاستمرار في التركيز على مهامهم والمساهمة في تحقيق هذه الأهداف، وبدون ذلك، سيظلون غير متأكدين من كيفية أدائهم، مع عدم وجود مسار واضح لتحسين عملهم.
-
إنشاء والحفاظ على ثقافة المكافآت والتقدير
عندما يشعر الموظفون بالاعتراف بجهودهم وإنجازاتهم، فإن ذلك يعزز معنوياتهم ورضاهم الوظيفي بشكل عام، ويشعرون أن عملهم موضع تقدير ومهم للمنظمة ككل.
كما يعزز التقدير والمكافآت السلوكيات والنتائج المرغوبة، ويشجع الموظفين على تكرار تلك الإجراءات، لذلك فكري في هذه المكافآت والتقديرات لإظهار تقديرك لفريقك:
• مكافآت الأداء.
• جوائز شخصية.
• ملاحظات شكر شخصية.
• الثناء اللفظي.
• احتفلي بالإنجازات (مثل الذكرى السنوية للعمل).
ومن خلال مكافأة المساهمات الفريدة لموظفيك والاعتراف بها والاحتفال بإنجازاتهم، يمكنك إنشاء ثقافة التقدير والتحفيز في مكان العمل.
-
تقديم فرص التوجيه
تقديم فرص التوجيه
تعمل برامج التوجيه على تعزيز التطوير الشخصي والمهني، يمكن للمتدربين الحصول على رؤى حول مساراتهم المهنية، وتحديد الأهداف، واكتساب المهارات والمعرفة اللازمة لتحقيق النجاح، وتشجع العلاقة بين المرشد والمتدرب على التعلم والتطوير المستمر، مما يحفز الموظفين على السعي لتحقيق أفضل ما لديهم.
ويمنح التوجيه أيضًا الموظفين منصة لطلب التوجيه والمشورة والحكمة من الزملاء ذوي الخبرة، مما يساعد على تعزيز ثقافة داعمة في مكان العمل، وعندما يعلم الموظفون أن لديهم إمكانية الوصول إلى مرشد، فإنهم يشعرون بتشجيع أكبر للتعلم والنمو ومواجهة التحديات الجديدة.
بينما يمكن لبرنامج التوجيه الجيد التنظيم أن يؤثر بشكل كبير على تحفيز الموظفين والرضا الوظيفي والتطوير المهني، حيث إنه يخلق بيئة يتم فيها إلهام الموظفين للتعلم والنمو والأداء في أفضل حالاتهم.
-
خلق بيئة عمل إيجابية
من المرجح أن يؤدي الموظفون الذين يشكلون جزءًا من بيئة عمل إيجابية أداءً أفضل، ومن المرجح أن يبذلوا جهدًا أكبر في عملهم، حتى لو وجدوا ذلك صعبًا، حيث إن التفاؤل والدعم الذي يوفره مكان العمل الإيجابي يلهمهم لبذل قصارى جهدهم، وإظهار المرونة والتصميم في مواجهة الصعوبات.
واستخدم لغة إيجابية في جميع اتصالاتك واجتماعاتك مع فريقك لتحفيزهم. تساعد اللغة الإيجابية الموظفين على الشعور بالتقدير والتحفيز، ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على معنوياتهم وإنتاجيتهم.
ويمكنك أيضًا تعزيز الإيجابية من خلال مناقشة الإنجازات والأحداث الجيدة داخل الفريق باستمرار، وعند تناول موضوعات يحتمل أن تكون سلبية، حاول الموازنة مع الجانب الإيجابي، حيث إن تسليط الضوء على الإنجازات الجماعية للفريق بشكل منتظم يمكن أن يعزز أيضًا الروح المعنوية الفردية والجماعية.
-
كوني قدوة
تعد القيادة بالقدوة محركًا قويًا لتحفيز الموظفين لأنها تحدد معيارًا للسلوك وأخلاقيات العمل التي يمكن للموظفين محاكاتها، والمديرون الذين يقودون بالقدوة يخلقون ثقافات النزاهة والتفاني والمساءلة، حيث يتم تشجيع أعضاء الفريق على أن يحذوا حذوهم في تقديم أفضل أداء لهم.
وهناك العديد من الصفات التي يجب على المدير أن يجسدها ليكون قدوة يحتذى بها.
-
السماح بالاستقلالية
إن إعطاء موظفيك المزيد من الرأي والاستقلالية في عملهم يساعدهم على الحصول على الملكية. وعندما يتمكنون من اتخاذ القرارات ويكونون مسؤولين عن مهامهم، فإنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بعملهم، مما يجعلهم أكثر تحفيزًا، كما أنه يعزز ثقتهم بأنفسهم ويجعلهم متحمسين للتعامل مع التحديات والمهام الجديدة.
وتفويض المهام لموظفيك للسماح لهم بتحمل المسؤوليات واتخاذ القرارات، وعند تعيين المهام، تأكدي من وضع توقعات واضحة، واشرحي الأهداف والنتائج المرجوة وأي إرشادات أو متطلبات محددة، ويوفر هذا الوضوح أساسًا متينًا لموظفيك للعمل من خلاله.
