استغلي 2025 لتحقيق حلمك: دليل شامل لبدء مشروع ناجح
يتطلب إطلاق المشروع الجديد العديد من أعضاء الفريق لتحقيق أهداف المشروع، ومن خلال التعرف على آلية إطلاق المشاريع، تصبحين عضوًا أكثر كفاءة وموثوقية في الفريق، ونتناول في هذا المقال أهمية إطلاق المشاريع، ونذكر كيفية إطلاق المشروع، إلى جانب عدة نصائح تساعدك على النجاح.
أهمية إطلاق المشروع الجديد
يعمل أعضاء الفريق على إطلاق المشاريع لتثقيف من حولهم حول المشاريع والمنتجات التي طورتها الفرق، ويركز إطلاق المشروع على تحسينات المؤسسات والمنتجات والخدمات، وفي أثناء اجتماعات إطلاق المشروع، تشارك هذه الاجتماعات التطورات والتقدم مع أصحاب المصلحة وأعضاء الإدارة العليا:
كيفية إطلاق مشروعك الجديد في عام 2025
وفيما يلي دليل لمساعدتك في إطلاق مشروعك الجديد:
-
حددي هدفك
يستخدم أعضاء الفريق أهدافًا محددة لتحديد ما إذا كانت المشاريع ناجحة، وهذا يوفر لكِ المزيد من الوضوح ويضمن أن جميع أعضاء الفريق لديهم نفس الإرشادات، وفيما يلي بعض المعلومات الإضافية حول كيفية وضع أهداف جيدة:
- محدد: وهذا يضمن أن هدفك محدد وشامل، وهذا يزيل أي ارتباك ويضمن أن جميع أعضاء الفريق لديهم نفس الهدف.
- قابلة للقياس: وجود أهداف قابلة للقياس يضمن لكِ إمكانية تتبع التقدم المحرز في المشروع.
- مقبول: يُطلق عليه أيضًا اسم الطموح، ويضمن هذا القسم أن مشروعك قابل للتحقيق وواقعي، على سبيل المثال، قد ترغبين في مناقشة الجدول الزمني للمشروع مع أعضاء الفريق للتأكد من قدرتهم على إكماله ضمن الإطار الزمني الخاص بكِ.
- واقعي: عند إنشاء مشروعك، قد ترغبين في النظر في أي قيود، مثل الميزانية والموارد، لتحديد إرشادات واقعية.
- محدد بالوقت: يتطلب مشروعك موعدًا نهائيًا مستهدفًا، مما يوفر لأعضاء الفريق إطارًا زمنيًا.
-
حددي مهامك وخطتك
عندما يكون لديكِ هدف واضح لمشروعك، قد ترغبين أيضًا في تحديد المهام المطلوبة، إلى جانب خطة ليتبعها أعضاء الفريق، ويوفر هذا لأعضاء الفريق مهامًا واضحة لإكمالها ويسمح لكِ بتقسيم المهام وفقًا لقدرات أعضاء الفريق، وللقيام بذلك، قد ترغبين في التفكير في تطوير علاقات مهنية مع أعضاء فريقك لتحديد المهام التي سيتم تعيينها، وكل مهمة أو إنجاز يساهم في نجاح المشروع، وعندما يتقدم مشروعك، يمكنك تعديل هذه المهام عن طريق سؤال أعضاء الفريق عن التعديلات التي يريدون إجراؤها.
وعندما يكون لديكِ عدة مهام محددة، قد تجدين أنه من المفيد مناقشة الأولويات مع عميلك، ويساعد ذلك في تحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً، إلى جانب مدى إلحاح المهمة وأهميتها، ومن هنا، يمكنك تحديد المعالم الرئيسية وتزويد أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية لمهام معينة، ويتيح لكِ هذا أيضًا إنشاء فرق فرعية لمهام أكثر تعقيدًا.
-
تحديد ميزانيتك
قبل إطلاق مشروعك الجديد، قد تجدين أنه من المفيد وضع ميزانية لمهام ومعالم معينة، على سبيل المثال، قد تتطلب المشاريع التي تتضمن تطوير موقع ويب أن يعمل كاتبو المحتوى ومطورو الويب معًا، وفي هذا السيناريو، قد ترغبين في تزويد كل قسم بميزانيات منفصلة، وإذا كنتِ لا تعرفين الميزانيات التي يجب تعيينها، فقد ترغبين في النظر في المشاريع السابقة واستخدامها كمراجع، وبدلاً من ذلك، قد يكون لدى عميلك ميزانية في ذهنه للمشروع.
-
تحديد المخاطر
وعند تطوير المشاريع، قد ترغبين في النظر في استخدام تحليل المخاطر لتحديد المخاطر المحتملة، وهذا مفيد لأن المشاريع تحمل بعض المخاطر، والاستعداد لهذه المخاطر يزيد من فرص نجاحك، وقد ترغبين في تعيين محلل مخاطر لإجراء التحليلات، والتي تتكون من:
القائمة: قم بإنشاء قائمة بالمخاطر المحتملة، والتي يمكنك بعد ذلك تصنيفها إلى مخاطر مالية، ومخاطر متعلقة بالبشر، ومخاطر مرتبطة بالوقت، وقد يكون لديكِ فئات إضافية لاستخدامها عند فصل المخاطر.
التقييم: قومي بترتيب المخاطر الخاصة بكِ وتحديد أولوياتها لتحديد احتمالية حدوثها وشدة التأثير المحتمل.
التحديد: ضع خطة في حالة حدوث هذه المخاطر من خلال تحديد كيفية التغلب على هذه العقبات.
-
إنشاء فريق أداء
وقد تجدين أنه من المفيد إنشاء فريق أداء يركز على تحقيق النتائج، وعند إنشاء هذا الفريق، قد ترغبين في اختيار الأشخاص الذين يتشاركون نفس القيم والشخصيات، وبالمثل، قد يكون من المفيد اختيار أعضاء الفريق الذين لديهم خبرة في إدارة المشروع لضمان نجاح مشروعك، ويتطلب كل عضو في الفريق دوره ومسؤولياته الخاصة لضمان حصول جميع الأعضاء على الوضوح فيما يتعلق بمهامهم.
-
تعزيز التعاون
ويعتمد نجاح مشروعك على تعاون الفريق وضمان عمل جميع أعضاء الفريق معًا بكفاءة، وعندما يتعاون فريقك في المشاريع، فإنه يزيد الإنتاجية عن طريق استخدام أعضاء متعددين في الفريق لإكمال المهام، ويوفر هذا أيضًا لفريقك مجموعة من الأفكار والآراء للمساعدة في حل العقبات عند ظهورها.
-
استخدم الأدوات
وقد تجدين أنه من المفيد استخدام حلول إدارة المشاريع للمساعدة في إدارة المهام والتواصل الشامل، وتوفر هذه الحلول التصور وتسمح لمديري المشاريع بمراقبة تقدم المشروع بشكل أكثر كفاءة، وتشجع حلول إدارة المشاريع التعاون وتساعدك على إدارة جميع المشاريع بكفاءة.
-
تنظيم اجتماع
ومن المفيد استخدام اجتماع إطلاق المشروع الذي يسمح لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وغيرهم من المهنيين بالتفاعل، وتتيح لكِ هذه الاجتماعات أيضًا مناقشة أي تحديات أو عقبات تحتاج إلى المساعدة للتغلب عليها، ويمكنك استخدام اجتماعات المشروع لتوضيح الأدوار وتقديم خطة عمل وتحديد المخاطر المحتملة، وتستغل العديد من الشركات هذه الاجتماعات لإطلاق مشاريعها رسميًا وتعريف الأقسام الأخرى بمشاريعها.
