تألقي ماليًا: كيف تُعدين ميزانية ناجحة لمشروعكِ الصغير؟
عند إطلاق مشروع تجاري أو شركة، غالبًا ما يحدد المديرون ميزانيتهم بناءً على الموارد المتاحة واحتياجات العمل المقدرة، وتتغير هذه الميزانيات بمرور الوقت مع تقدم الأعمال للإشارة إلى النمو، حيث إن فهم أهمية إعداد الميزانية للشركات الصغيرة وكيفية القيام بذلك بشكل فعال يمكن أن يرشدك في تنفيذ ميزانية ناجحة.
وفي هذه المقالة، نستكشف إعداد الميزانية للشركات الصغيرة، ونقدم تفاصيل حول كيفية إنشاء ميزانية للشركات الصغيرة، ونحدد أنواع الميزانيات، ونشرح بالتفصيل أهمية الميزانيات.
ما هي الميزانية للشركات الصغيرة؟
تتضمن الميزانية للشركات الصغيرة وضع خطط مالية للشركة، وتقدر الميزانية الدخل والنفقات المتوقعة والفعلية للشركة خلال فترة معينة، وتساعد هذه الوثيقة الشركة على تحديد المصدر الرئيسي للدخل ونقاط الإنفاق مع توفير نظرة ثاقبة لإدارة الأموال بشكل أكثر كفاءة، كما أنه يساعد الإدارة على تقييم أداء الشركة.
ويجوز للشركة تعيين متخصص مالي للإشراف على ميزانياتها بشكل دوري، على الرغم من أن المالكين عادة ما يديرون ميزانية الشركات الصغيرة، ويمكن أيضًا تقسيم الميزانية إلى فترات مالية مثل الأرباع أو فترات منتصف العام.
ويمكن للشركات إنشاء ميزانية متوقعة في بداية العام ومراجعتها في النهاية، ويجوز لها بعد ذلك استخدام ميزانية نهاية العام لوضع توقعات للعام التالي. يمكن أن تساعد الأدوات أو البرامج عبر الإنترنت في إنشاء ميزانيات الشركات الصغيرة ومراجعتها وموازنتها.
نصائح لإعداد الميزانية للشركات الصغيرة
وفيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها عند إنشاء ميزانية لشركة صغيرة:
-
قومي بمراجعة الإيرادات
عند صياغة ميزانية الأعمال، فإن الإجراء الأول الذي يجب اتخاذه هو تحديد الإيرادات، ويمكنك إضافة كل دخلك خلال فترة ما، مثل شهر أو ربع سنة أو سنة، لتقدير المبلغ الذي تتلقاه عادة. يمكنك أيضًا مراعاة الاستثمارات أو مصادر الإيرادات الأخرى في حساباتك، ثم، قم بتكرار الحساب للفترات اللاحقة، إما شهريًا أو سنويًا. تأكد من وضع مخصصات للظروف غير العادية التي قد تؤثر على الإيرادات.
-
تحديد التكاليف الثابتة
التكاليف الثابتة هي تكاليف مباشرة ومتكررة ضرورية لإدارة الأعمال، وقد تتكرر تكاليف الأعمال الثابتة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا، وفي حين أن هذه التكاليف تظل ثابتة في ميزانية الأعمال، فمن المستحسن إجراء تعديلات على الأسعار عند تخصيص الموارد، وبعض الأمثلة على التكاليف الثابتة هي سداد الديون، والتأمين، واستهلاك الأصول، والإيجار.
-
الخطوط العريضة للنفقات المتغيرة
الخطوة التالية في إنشاء ميزانية العمل هي تحديد التكاليف المتغيرة، وهذه هي نفقات الأعمال التي تتقلب مع مرور الوقت، وعلى الرغم من أن هذه التكاليف قد لا تكون ثابتة، إلا أنها لا تزال ضرورية لإدارة الأعمال، وبعد تحديد هذه التكاليف المتغيرة، يمكنك تعيين خط أساس مقدر للمساعدة في التحكم في التكاليف المتغيرة، وبدلاً من ذلك، يمكنك تعديل خط الأساس هذا لإضافة المزيد من الأموال إذا تجاوزت الشركة توقعات الربح، ومن أمثلة النفقات المتغيرة المواد الخام ومستلزمات الإنتاج والعمولات وتكاليف التسليم والعمالة بالقطعة.
-
محفظة متنوعة للتكاليف غير المتوقعة
التكاليف غير المتوقعة هي نفقات عرضية من الأعمال قد تكون ضرورية للعمليات، وأولاً، قومي بتقدير التكلفة المتغيرة لفترة ما وإنشاء خط أساس، وبعد ذلك، يمكنك إضافة مبلغ احتياطي في حالة حدوث حالات طوارئ أخرى، ويساعدك تخطيط أموال الطوارئ لتغطية النفقات غير المتوقعة على إنشاء ميزانية مرنة
-
قومي بصياغة بيان الربح والخسارة
بعد جمع المعلومات حول تكاليف الأعمال، يمكنك إنشاء بيان الربح والخسارة الخاص بكِ، يحسب هذا البيان إيرادات ونفقات الشركة لفترة معينة، ثم تقوم بطرح النفقات من الإيرادات للحصول على الربح.
أنواع مختلفة من الميزانية للشركات الصغيرة
فيما يلي بعض أنواع الميزانيات التي تستخدمها الشركات الصغيرة غالبًا:
-
الميزانية النقدية
تعد ميزانية التدفق النقدي أو التدفق النقدي بمثابة توزيع للأموال الملموسة التي أنفقتها الشركة أو استثمرتها خلال فترة محددة، كما أنه يمثل النقد الذي يأتي ويخرج من الشركة خلال فترة محددة. بالنسبة لمعظم الشركات، يعد جزءًا من دخل الشركة نقدًا سائلاً قد يحوله العمل إلى نفقات تشغيل.
ويعد تتبع الميزانية النقدية أمرًا مهمًا، لأنه يساعدك على مراقبة السيولة ويمنع نفاد أموال الشركة، كما أنه يساعدك على تحديد ما إذا كانت الشركة لديها ما يكفي من النقد لتمويل عملياتها وما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أو خسارة، ونتيجة لذلك، قد توفر الميزانية النقدية نظرة ثاقبة حول كيفية اتخاذ قرارات مالية أفضل في المستقبل، وقد يساعد أيضًا في منع الإفراط في الإنفاق وحمايتك من سوء الإدارة، ويمكنك مراقبة الميزانية النقدية من خلال تتبع التكاليف التشغيلية والمالية والاستثمارية.
-
الميزانية الساكنة أو الثابتة
أما الميزانية الثابتة هي نوع الميزانية المخصصة للمؤسسات غير الربحية أو المنظمات الحكومية أو المؤسسات التعليمية التي تظل إيراداتها كما هي في بداية كل فترة مالية، ونادرا ما يتغير، لأن هذه المنظمات غالبا ما تتلقى مبلغا ثابتا من حقوق الملكية للعمليات في بداية كل سنة مالية، وبدلاً من التحديث المستمر، تتنبأ الميزانية بالأرباح والنفقات في أوقات مختلفة من العام.
-
الميزانية المالية
الميزانية المالية هي نظرة عامة على قيمة الشركة لأنها توضح تفاصيل التزاماتها وأصولها وحقوق الملكية، حيث إنه في الأساس بيان لوضعها المالي ويمثل صحتها المالية للسنة المالية، وقد تحتوي الميزانية المالية على الميزانية العمومية والنقد وميزانية الإنفاق، بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد أصحاب الأعمال على تتبع استثماراتهم لفترة معينة، وعندما يرغب أصحاب الأعمال في طلب أموال من المؤسسات المالية، فإنهم يرسلون الميزانية المالية للتقييم.
