نصائح عملية للعروسين للتخطيط لحفل زفاف اقتصادي ومثالي

هل تخططين لحفل زفاف وتحاولين الالتزام بميزانية محددة؟ إذا كنت كذلك، فمثلك في ذلك مثل الكثير من العرائس والعرسان من مختلف أنحاء العالم، الذين يرغبون في الحصول على احتفال زفاف رائع في حدود ميزانيتهم الخاصة. سواء كنت تخططين لاحتفال زفاف صغير ورائع، لا تتجاوز ميزانيته، بضعة آلاف من الدولارات أو حفل زفاف كبير تقدر تكلفته بآلاف الدولارات، فسيكون عليك مراقبة بنود الإنفاق في ميزانية زفافك بعناية، للتأكد من عدم إهدار أي من مواردك المالية المخصصة لزفافك، أثناء التخطيط لحفل الزفاف، والاستمتاع في الوقت ذاته باحتفال زفاف لا ينسى.، ولتحقيق هذه المعادلة الصعبة بنجاح إليك مجموعة من أفضل النصائح العملية للتخطيط لحفل زفاف مثالي، بميزانية محددة:

1-ابدئي بالتخطيط لحفل زفافك مبكرا

لأن التخطيط مبكرا لحفل زفافك سيوفر لك المزيد من الوقت للقيام ببحث جيد للقيام باتخاذ أفضل القرارات الممكنة، وأكثرها قيمة وجدوى من الناحية المادية، فيما يتعلق بمستلزمات حفل زفافك، على سبيل المثال، البدء مبكرا في التخطيط لحفل الزفاف يوفر لك المزيد من الوقت للبحث ومقارنة الأسعار المعروضة من قبل موفري مستلزمات حفل الزفاف، وقد يساعدك أيضا على الاستفادة من خصومات الحجز المبكر أو الأسعار المخفضة خارج موسم ذروة احتفالات الزفاف، كل ذلك يمكنه أن يساعدك على إدارة ميزانية زفافك بشكل أفضل، وربما التوفير أيضا من ميزانية حفل الزفاف.

2-حددي ميزانية حفل زفافك أولا

قبل البدء في البحث عن موردي مستلزمات حفل زفافك، أو حتى اختيار موقع ملائم لاستضافة حفل زفافك، من الضروري أن تقومي بتحديد ميزانية حفل زفافك أولا، لأن تحديد ميزانية الزفاف ستساعدك على القيام، باتخاذ القرارات والخيارات المالية الملائمة لميزانية حفل زفافك، منذ اللحظة الأولى لتخطيطك لحفل زفافك وحتى انتهائك من التخطيط لحفل زفافك، وقد يساعدك ذلك أيضا على تجنب الوقوع في خطأ الإسراف في الإنفاق على أحد بنود مخطط الزفاف مثل إطلالة زفاف العروس، على حساب بنود أخرى في مخطط الزفاف لا تقل أهمية.

بعد تحديد ميزانية حفل زفافك، سيكون من المفيد أيضا إنشاء جدول بيانات لتتبع نفقاتك وإدارة ميزانية حفل زفافك على النحو الصحيح، قد تحتاجين أثناء التخطيط للزفاف إلى اتخاذ قرارات صعبة أو التخلي عن بعض الأشياء التي تعتقدين أنها ستكون إضافة جيدة لحفل زفافك، لكن الأمر يستحق على المدى الطويل لتجنب المشكلات المالية الناتجة عن تجاوز ميزانية حفل الزفاف.

3.  حددي نوع حفل الزفاف الذي تريدينه

هل ترغبين في حفل زفاف تقليدي، يغلب عليه الرسمية أم احتفال غير رسمي ومريح؟ اختيار نوع حفل الزفاف الذي تريدينه، يتوقف عليه الكثير من الخيارات المتعلقة بحفل زفافك، والتي تؤثر مباشرة على ميزانية حفل زفافك، على سبيل المثال، غالبا ما تشهد حفلات الزفاف الرسمية تقديم مأدبة طعام ووجبة عشاء كاملة وأصناف متنوعة من الحلويات في احتفال الزفاف إلى جانب كعكة زفاف تقليدية كبيرة، في حين أن حفلات الزفاف الأقل رسمية عادة ما تتضمن تقديم بوفيه يضم أطعمة خفيفة ومشروبات منعشة ومعجنات بسيطة ومنخفضة التكلفة، لذلك إذا كنت ترغبين في احتفال زفاف اقتصادي بميزانية محدودة، فإن خيار حفل الزفاف غير الرسمي، سيكون أكثر ملائمة بالنسبة لك.

4. اختاري إقامة حفل زفافك في خارج موسم ذروة حفلات الزفاف

من بين أسهل الطرق لتوفير تكلفة حفل الزفاف، هي إقامة حفل الزفاف في موعد خارج موسم ذروة حفلات الزفاف، لأن حفلات الزفاف التي تقام في ذروة موسم حفلات الزفاف عادة ما تكون أكثر تكلفة بسبب ارتفاع أسعار مستلزمات حفلات الزفاف وزيادة تكلفة حجز مواقع إقامة احتفالات الزفاف بسبب تزايد الإقبال على إقامة احتفالات الزفاف في موسم ذروة حفلات الزفاف (وعادة ما يكون خلال الأشهر الأكثر دفئا على مدار العام، وتحديدا من مايو حتى أكتوبر وكذلك فترات الأعياد)، لذلك ينصح بإقامة حفل زفافك في خارج موسم ذروة حفلات الزفاف (عادة ما يكون من نوفمبر حتى أبريل).

5. اطلبي الحصول على هدايا زفافك في صورة نقدية

بدلا من الحصول على هدايا الزفاف التقليدية (ومعظمها لا يعود بالكثير من النفع والفائدة على العروسين) وتحميل ضيوف حفل الزفاف، عبء العثور على هدايا الزفاف المثالية، اطلبي الحصول على هدايا زفافك المقدمة من ضيوف زفافك في صورة نقدية، لاستخدامها في زيادة الميزانية المتاحة لحفل زفافك، جدير بالذكر أن تقليد تقديم الهدايا النقدية للعروسين هو تقليد زفاف شائع في العديد من الدول الأسيوية وإن كان لا يزال ينظر إليه على أنه أمر غير لائق.

6. أطلبي المساعدة من المقربين لديك في المهام المتعلقة باحتفال زفافك

يمكنك أيضا طلب المساعدة من أصدقائك وأفراد عائلتك في بعض المهام المتعلقة باحتفال زفافك، توفيرا للنفقات، خاصة إذا كان بعضهم يتمتع بمواهب وخبرات مطلوبة في احتفال زفافك، على سبيل المثال إذا كان أحدهم يتمتع بخبرة جيدة في تنظيم حفلات الزفاف أو عمل في ذلك المجال، يمكنك أن تستعيني به لمساعدتك في التخطيط لحفل زفافك، توفيرا للنفقات، وبالمثل إذا كان أحدهم يجيد التصوير الفوتوغرافي أو تصميم الترتيبات الزهرية الأنيقة، أو صنع حلويات أو طعام مفضل في احتفالات الزفاف، يمكنك أن تستعيني بهم في احتفال زفافك، وذلك لن يساعدك فقط على توفير المال وإنما يمكنه أن يجعل أيضا حفل زفافك أكثر شخصية وتميزا.

7. اختاري عروض خدمات احتفالات الزفاف الشاملة

ويقصد بذلك أن تختاري إقامة حفل زفافك في موقع يوفر خدمات توفير طاولات ومقاعد وإضاءة وديكور وطعام حفل الزفاف، كجزء من تكلفة حجز موقع الزفاف، بدلا من اختيار موقع زفاف يفتقر إلى هذه الخدمات وهو ما قد يضطرك إلى البحث عن بدائل أكثر تكلفة للحصول على هذه الخدمات، ينصح أيضا بالتعامل مع مواقع حفلات الزفاف الموثوقة والتي تقدم خيارات وعروض خدمات زفاف شاملة وتتناسب مع مختلف أنواع ميزانيات الزفاف.

7. قللي عدد ضيوف حفل زفافك قدر الإمكان

لأن احتفالات الزفاف التي تضم أعداد كبيرة من ضيوف حفل الزفاف أكثر تكلفة بالمقارنة بحفلات الزفاف ذات العدد المحدود من ضيوف حفل الزفاف، لذلك ينصح بأن يقتصر الحضور على العائلة والأصدقاء المقربين فقط من العروسين توفيرا للنفقات، وفي حالة رغبة عائلتي العروسين في دعوة عدد أكبر من الضيوف، ينصح بأن يقوم العروسين بالحديث مع عائلتيهما صراحة عن ذلك وتوضيح حقيقة أن زيادة عدد ضيوف الزفاف، سيشكل عبء على ميزانية حفل زفافهما.

8.  قومي بخيارات اقتصادية موفرة لإطلالة زفافك

بأن تقومي مثلا باستعارة فستان زفاف أنيق من أحد أفراد عائلتك أو أقارب، خاصة إذا كان الفستان بمثابة إرث عائلي، يمكنك أيضا استئجار فستان زفاف بدلا من شرائه أو شراء فستان زفاف من منافذ البيع الخاصة بالمصانع والمتاجر الكبرى المتخصصة في فساتين الزفاف والتي عادة ما توفر فستاتين الزفاف بأسعار مخفضة.