6 نصائح قيادية للسيدات عند العمل كمديرات تنفيذيات للمرة الأولى
من بين أكثر اللحظات سعادة في حياة أي امرأة عاملة هي لحظة الحصول على منصب أعلى أو منصب قيادي في مكان عملها، خاصة وإذا كان منصب بمثل أهمية منصب مدير تنفيذي لشركة، وبالرغم من حقيقة أن الوصول إلى مثل ذلك المنصب يعد إنجاز حقيقي ومذهل، خاصة بالنسبة للسيدات واللاتي قلما ما يحصلن على فرصة الحصول على مثل هذا المنصب القيادي، إلا أن مثل هذا المنصب غالبا ما يأتي معه الكثير من التحديات، ولذلك فهو يتطلب الكثير من الاستعدادات، خاصة إذا ما كان عمل في مثل هذا المنصب هي سابقة أولى بالنسبة لك.
دخول المرأة واستلامها للمناصب القيادية في تزايد ملحوظ في السنوات القليلة الماضية، مع تزايد عدد المؤسسات والشركات ذات الشهرة العالمية، التي قامت بتعيين مديرات تنفيذيات، مثلIBM ، General Motors، Mondelēz International، ووفقا للإحصائيات فإن أعداد السيدات اللاتي يشغلن مناصب قيادية في قطاع الأعمال في الوقت الحالي أكثر من أي وقت مضى على مدار 63 عام الماضية، وبالرغم من ذلك لا تزال نسبة النساء اللاتي يشغلن مناصب قيادية، منخفضة للغاية، إلا أن هناك العديد من الجهود التي تبذل حاليا من قبل مؤسسات كبيرة لتمكين المرأة وجهات حكومية في مختلف أنحاء العالم.
ومن أجل ذلك دعونا نستعرض معا مجموعة من أهم النصائح للسيدات عند العمل كمديرات التنفيذيات للمرة الأولى:
-
استمري في بناء شبكة جيدة من علاقات العمل المميز
من بين أهم ما يجب أن تقوم به المديرة التنفيذية بعد تسلمها لمنصبها للمرة الأولى، أن تستمر في العمل على بناء وتعزيز شبكتها الخاصة من علاقات العمل، والتي لابد وأن تضم مديرين وموظفين يعلمون في نفس المجال، شركاء عمل حاليين، ومحتملين، كما ينصح أيضا أن تضم شبكة علاقات العمل الخاصة بالمديرة التنفيذية أناس من أصحاب الخبرة في نفس مجال عملها، ممن يمكنها استشارتهم والاستفادة من خبراتهم، عند الحاجة لذلك.
-
تجنبي محاولة القيام أو الإشراف المباشر على كل مهمة صغيرة وكبيرة متعلقة بالعمل
احذري محاولة القيام والإشراف المباشر على كل شيء في العمل، لأن هذا غالبا ما يتسبب في تشتت انتباهك عن المهام الرئيسية الهامة التي تتطلب متابعة وإشراف مباشر من جانبك، بسبب انشغالك بمهمات أخرى فرعية، لذلك ينصح بالتركيز على المهام الرئيسية الهامة التي تتطلب الكثير من المتابعة والاهتمام، وإسناد المهام الأخرى الفرعية لموظفين مختصين تحت إدارتك، بدلا من محاولة القيام والاهتمام بكل شيء متعلق بالعمل، أحد أهم أسباب النجاح في العمل، هو اختيار المعاونين والمساعدين الأكفاء، لأنه هذا الاختيار الناجح يوفر على المديرة التنفيذية الكثير من الوقت، إلى جانب منحها فرصة أكبر لتولي اهتماما خاصا بالجوانب الإدارية الأخرى التي تتطلب منها المباشرة الفورية.
-
تحدثي واستمعي إلى العملاء والزبائن من حين لآخر
العملاء وزبائن العمل هم بالتأكيد شريان الحياة بالنسبة لأي عمل تجاري، ولذلك لابد وأن تقومي بحكم منصبك كمديرة تنفيذية من التحدث معهم والاستماع إليهم من حين لآخر، لضمان استمرار تعاملهم مع الشركة التي تشغلين فيها منصب المدير التنفيذي، وهذا لا يعني بالطبع أن تقومي بدور مديري أو موظفي خدمة العملاء في الشركة، ولكن يكفي أن تحافظي على وجود نوع من التواصل والاهتمام مع عملاء وزبائن العمل، وخاصة العملاء ذوي الأهمية الكبيرة للشركة، ضعي في الحسبان أن نجاح المديرة التنفيذية في عملها يترجم إلى التطوير والازدهار في العمل، وبما أن العملاء والزبائن هم عصب الحياة للعمل، على المديرة التنفيذية إيلائهم أهمية.
-
ضمي إلى فريق العمل الخاص بك موظفين يتمتعون بمهارات مختلفة ومتنوعة
غالبا ما يبحث المديرين التنفيذين عن موظفين يتمتعون بمهارات ورؤية مشابهة لهم ليكونوا جزء من فريق العمل الخاص بهم، لأسباب عديدة أهمها رغبتهم في الحفاظ على تواصل وتفاهم جيد مع أفراد فريق عملهم، وحتى يثقوا في أن أفراد الفريق يمكنهم تنفيذ رؤيتهم والمهام المتعلقة بالعمل، بنفس الكفاءة، في حين أن الخيار الأفضل هو أن يقوم المدير التنفيذي بضم موظفين يتمتعون بمهارات مختلفة ومتنوعة إلى فريق العمل الخاص بهم بحيث تكمل أو تضيف الجهد الجماعي المشترك لفريق العمل.
-
عززي مهارات التواصل لديك
لأن منصبك كمديرة تنفيذية سيجعلك تحتاجين لمهارات تواصل جيدة للغاية، حتى تتمكني من التعامل بذكاء وثقة مع مختلف الأشخاص في بيئة العمل، بداية من الموظفين تحت إدارتك وحتى المستثمرين وكبار العملاء، كما يمكن لمهارات التواصل الجيدة أيضا أن تساعدك على التعامل مع أوقات الأزمات والفترات العصيبة في العمل والتي تتطلب الكثير من الهدوء والكياسة للتعامل معها على نحو ملائم، تأكدي هنا أن مهارات التواصل قد تكون هبة ربانية موجودة لديك بالفطرة، وقد تكون كامنة داخلك بدون استعمال، ومع هذا يوجد في الوقت الحاضر الكثير من الطرق والأساليب للتدريب على تعزيز مهارات التواصل وكيفية الاستفادة منها.
-
جددي وطوري من معرفتك ومعلومات المتعلقة بمجال عملك
من بين أهم ما عليك القيام به أيضا عند الوصول إلى منصب مديرة تنفيذية للمرة الأولى، أن تستمري في تجديد وتطوير معرفتك ومعلومات المتعلقة بمجال عملك، وهذا لا يساعد فقط على زيادة قدرتك على القيام بمهام عملك على نحو أفضل، وإنما يزيد أيضا من قدرتك على اتخاذ القرارات والخيارات الصحيحة المتعلقة بالعمل. وصولك إلى منصب المديرة التنفيذية قطعا لم يكن سهلا، بل تدرجتي في العمل حتى وصلت إلى هذه المرحلة، والتي لا تعني أنها نهاية المطاف، وأنه قد حان الوقت لجني ثمار جهدك في السنوات الماضية، على العكس تماما الوصول إلى هذا المنصب يضع عليك أعباء لم تكن موجودة من قبل، وبحاجة لجهود أكثر وأكبر من ذي قبل، وسواء اعتبرت أن المنصب تشريف أو تكليف، فأنت مطالبة بالقيام بحقه على أكمل وجه، والإبداع فيه، لتحافظي على مكانتك وما وصلت إليه.
